우선 회계관리, 재고관리, 생산관리 등 모두 수기로 작성하며 관리를 해와서 주먹구구식으로 운영을 해오던 것이 정리가 된 느낌입니다. 회사를 운영하며 찾아볼 자료들이 있는데 수기로 관리했을 땐 원하는 자료를 찾으려면 시간이 오래 걸리고 자료를 재가공 해야 하는 경우도 많았는데 ‘얼마에요’는 전표만 입력해 두면 모든 장부들이 스스로 작성되고 보관되니 편했습니다. 특히 재고수량이 항상 맞지 않았는데 ‘얼마에요’를 도입하고 나서는 재고관리가 잘 되고 있습니다. 또한 엉성했던 자금관리도 확실히 되고 있어, 회사의 현재 상황을 좀 더 상세히 파악하게 되었습니다.

가장 편해진 점은 거래처 관리입니다. 기존에는 거래처 장부를 엑셀로 각각 만들어 관리했습니다. '얼마에요' 프로그램을 이용하고 나서는 저장된 거래처에 자동으로 전표 입력한 내용들이 정리가 되었기 때문에 편했습니다. 또한 지출한 경비 내역도 지출 방법, 지출 건별로 자동으로 정리가 되어 보기 편했습니다. 저희 업체는 제조업이다 보니 자재관리가 필요한데 얼마에요 프로그램을 통해 완벽하게 관리가 되고 있습니다. 매입, 제조, 매출 시 자동으로 수량이 계산되어 정리가 되고 보고서로도 뽑아서 볼 수 있습니다.

기존에는 거래처 별로 일일이 엑셀 파일을 따로 생성하여 관리해야 했습니다. 거래처가 많아지면서 업무를 하는데 있어 정리하는 시간이 너무 길어졌습니다. 하지만 얼마에요ERP를 도입하고 나서는 거래처 정보를 입력하고 전표를 입력할 때 거래처를 연결해 놓으면 알아서 자동으로 정리가 되었습니다. 또한 카드, 현금 지출 내역을 정리할 때도 기존에는 각각 장부를 별도로 관리했습니다. 하지만 현재 얼마에요를 이용하고 나서부터는 비용 입력을 해두면 자동으로 장부들이 정리가 됩니다. 또한 은행 및 카드사에서 사용 내역도 직접 불러와 바로 전표 처리가 가능하여 편리합니다.

'얼마에요ERP'를 도입한 후 가장 좋은 점은 거래처 관리가 간편하게 되었다는 점이다. 수기로 관리할 땐 전표를 작성하고 거래처별로 미수금/미지급금 장부도 각각 따로 관리하여 업무가 2중 3중으로 진행되었지만 '얼마에요'는 전표입력을 한 번만 하면 모든 정보가 자동으로 기록되고 계산되어 좋았다. 이러한 장점으로 인해 거래처별 미수/미지급금 관리가 편리해졌다. 따로 장부를 뒤지지 않아도 프로그램에서 제공되는 보고서를 통해 쉽게 현재 현황을 파악할 수 있다. 또한 카드나 현금 등을 사용하여 지출한 경비 내역도 자동으로 계산되어 자금 관리가 한결 수월해졌다.