설립 2년차 년 매출 약 10억 정도 하는데 딱 좋은 것 같습니다. 40~50억 규모가 되도 충분할 것 같다는 생각이 듭니다. 특히 저희는 월 가결산 (완전한 결산이 아닌 매출, 비용 추이를 보는)을 하기 때문에 실시간으로 장부를 확인하여야 하는데 ‘얼마에요’의 서비스로 원하는 바를 달성하고 있습니다.
우선 저렴한 사용료를 내고도 회사를 관리할 수 있는 프로그램을 도입하게 되어서 좋았습니다. 수기로 관리할 땐 하나의 거래에도 여러장부를 적어야 했는데 ‘얼마에요’ 에선 전표만 입력하면 모두 정리되는게 제일 편했습니다. 도입 전 관리하지 않았던 부분도 ‘얼마에요’ 를 통해서 새롭게 관리를 시작하게 되었습니다.
매입, 매출장을 기록하지않고 홈택스 조회로 이기 할 수 있어 편합니다. 외상 매입/매출장이 SUM 합계를 안해도 선택해서 가져오기만하면 자동으로 계산이 되니까 계산이 틀릴 일이 없어 좋습니다. 급여 대장 및 견적서 기타 등등 모든 집계가 편리하게 이루어져있어 일일이 계산하지 않아도 자동으로 집계가 나와서 편리합니다.
우선 회계관리, 재고관리, 생산관리 등 모두 수기로 작성하며 관리를 해와서 주먹구구식으로 운영을 해오던 것이 정리가 된 느낌입니다. 회사를 운영하며 찾아볼 자료들이 있는데 수기로 관리했을 땐 원하는 자료를 찾으려면 시간이 오래 걸리고 자료를 재가공 해야 하는 경우도 많았는데 ‘얼마에요’는 전표만 입력해 두면 모든 장부들이 스스로 작성되고 보관되니 편했습니다. 특히 재고수량이 항상 맞지 않았는데 ‘얼마에요’를 도입하고 나서는 재고관리가 잘 되고 있습니다. 또한 엉성했던 자금관리도 확실히 되고 있어, 회사의 현재 상황을 좀 더 상세히 파악하게 되었습니다.
가장 편해진 점은 거래처 관리입니다. 기존에는 거래처 장부를 엑셀로 각각 만들어 관리했습니다. '얼마에요' 프로그램을 이용하고 나서는 저장된 거래처에 자동으로 전표 입력한 내용들이 정리가 되었기 때문에 편했습니다. 또한 지출한 경비 내역도 지출 방법, 지출 건별로 자동으로 정리가 되어 보기 편했습니다. 저희 업체는 제조업이다 보니 자재관리가 필요한데 얼마에요 프로그램을 통해 완벽하게 관리가 되고 있습니다. 매입, 제조, 매출 시 자동으로 수량이 계산되어 정리가 되고 보고서로도 뽑아서 볼 수 있습니다.
기존에는 거래처 별로 일일이 엑셀 파일을 따로 생성하여 관리해야 했습니다. 거래처가 많아지면서 업무를 하는데 있어 정리하는 시간이 너무 길어졌습니다. 하지만 얼마에요ERP를 도입하고 나서는 거래처 정보를 입력하고 전표를 입력할 때 거래처를 연결해 놓으면 알아서 자동으로 정리가 되었습니다. 또한 카드, 현금 지출 내역을 정리할 때도 기존에는 각각 장부를 별도로 관리했습니다. 하지만 현재 얼마에요를 이용하고 나서부터는 비용 입력을 해두면 자동으로 장부들이 정리가 됩니다. 또한 은행 및 카드사에서 사용 내역도 직접 불러와 바로 전표 처리가 가능하여 편리합니다.
