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자 료 검 사 |
입력한 자료를 검사하여 회계원칙에 일치하는지, 잔액계산, 재고계산이 제대로 되지 않은 것이 있는지 검사하고, 그밖의 자료의 무결성을 위한 검사를 수행합니다.
알아두세요!
본 메뉴상의 [자료검사]에서는 데이터파일 자체가 깨진 경우에는 치료할 수 없습니다. 그러므로 만일 데이터 파일 자체의 이상으로 '얼마에요'를 시작할 수 없거나 또는 사용도중 파일에러로 다운이 될때에는 본 자료검사 말고, [시작]-[프로그램]-[얼마에요Pro]에 있는 [자료검사치료] 옵션을 사용하여 파일을 치료해야 합니다.
▣ [전체장부 잔액 재계산]
'얼마에요'에 등록된 모든 입출금, 거래처원장의 잔액을 모두 다시 재계산합니다.
간혹 사용자가 입력한 거래를 입력하는 순간 데이터는 저장이 되었는데, 잔액계산을 미쳐하기전 에러로 '얼마에요'가 종료될 수 있습니다. (컴퓨터에서는 하드디스크에 기록을 하는 순간이 항상 가장 에러나기 쉬운 때입니다) 그리고 과거의 오래전의 거래를 입력할때는 입력할때 마다 과거 날짜부터 오늘시점까지 항상 잔액을 계산하기 때문에 [환경설정]에서 <잔액계산> 옵션을 끄고 입력을 하는 경우, 과거 기록이 모두 끝난 뒤에는 이 [전잔액 재계산]을 해주시면 한꺼번에 잔액계산을 하기 때문에 훨씬 빨리 입력할 수 있습니다.
일주일에 한번씩은 이 검사를 해서 잔액에 이상이 없는지 검사해 보는 것은 좋은 습관입니다.
▣ [전품목 재고 재계산]
등록된 입출고 거래내역을 다시 검사하여 품목대장의 재고수량을 다시 계산합니다.
'전재고 재계산'은 두개의 버튼이 있는데, [기초재고기준 현재고 수정]와 작은 버튼으로 [현재고 기준 기초재고 수정]이 있습니다.
[기초재고기준 현재고 수정]은 품목대장에 등록된 각 품목의 [기초재고]를 시작으로 사용자가 입력한 모든 입출고 거래를 다시 계산하여 [현재고]수량이 틀린 경우 현재고 수량을 바꾸는 것이고...
[현재고기준 기초재고 수정]은 품목대장에 등록된 각 품목의 [현재고]가 맞는 것으로 가정하고 사용자가 입력한 모든 입출고 거래를 역으로 계산하여 '기초재고' 수량을 바꾸어 줍니다. (이 옵션은 '얼마에요'를 처음 시작할때 재고조사를 못하고 거래부터 기록해 온 경우 나중에 재고조사후 사용하면 간편하게 과거의 기초재고수량을 자동으로 수정할 수 있습니다)
※ [현재고기준 기초재고 수정]은 현재고량이 정확한 경우에 한하여 한번만 사용하시기 바랍니다. 일반적인 경리회계의 세계에서 '기초재고'를 바꾸는 일은 사실 없답니다.
▣ [분개오류 검사]
'얼마에요'에서 입력한 모든 거래내역은 내부적으로는 차/대변 계정으로 나뉘어 저장됩니다. 이 메뉴는 입력한 거래내역중 분개의 10 원칙에 위반되는 내용이 있는지 검사해 줍니다.
단, 사용자가 의도적으로 계정을 입력했을 수도 있기 때문에 여기서 발견하는 분개오류가 반드시 틀렸다고는 할 수 없습니다. 단지 참고용으로 분개에서 실수한 것은 없는지 조회하는 용도로 생각하시기 바랍니다.
▣ [입출품목 자료검사]
이 검사는 입력한 거래내역과 거래에 포함된 품목들의 연결이 문제 없는지 검사합니다.
예를들어 3/3일 거래를 입력하면서 분명 3개의 거래품목을 추가했는데, 다시 들어가 보니 2가지 품목 밖에 없다면?
아마도 대부분은 사용자의 착각일 가능성이 높지만, 이론적으로 거래품목이 저장되면서 마지막 한가지가 저장되기전 에러가 발생했을 수도 있을 것입니다. 그밖에 거래품목과 주거래 사이에 날짜, 입출구분, 거래처명..등의 정보가 모두 일치하는지 검사를 하고 이상이 있으면 자동으로 수정을 시도합니다.
▣ [중복 자료검사]
이 검사는 실제 사용할 필요가 거의 없는 검사입니다.
'얼마에요'에 입력한 거래는 각각 모두 고유의 내부적인 번호를 가지고 있는데, 이 번호가 중복되어 저장되면 여러가지 문제를 일으킬 수 있으며 이후에는 자료추가가 되지 않습니다. 사용자가 검사할 필요는 없으며, AS를 신청했을때 저희 AS요원이 고객의 증상을 듣고 해보라고 할 경우에만 실행하시면 될것입니다.
