【 입력 방법 】
매입매출전표 및 거래처원장에서 세금계산서 증빙으로 처리한 내역을 조회/수정할 수 있고, 본 화면에서 직접 작성도 가능하며, 계산서 입력 및 조회도 가능합니다.
세금계산서(계산서) 종이발행 시 종이 tab으로 해당 내역이 이동되며, 미발행 tab에서는 조회할 수 없습니다.
- 월/일: 세금계산서 작성 일자를 직접 입력합니다.
- 유형: 전표의 유형을 선택합니다. (과세, 영세, 면세)
ㆍ과세: 세금계산서를 발행할 때 선택합니다.
ㆍ영세: 영세율 세금계산서를 발행할 때 선택합니다.
ㆍ면세: 계산서를 발행할 때 선택합니다.
- 거래처명: 거래처를 입력/선택합니다.
- 사업자: 선택한 거래처의 사업자번호가 자동으로 입력됩니다. 직접 입력 및 수정이 불가하며 사업자번호가 입력되지 않거나 올바른 사업자 번호가 아닌 거래처의 경우, [기초정보>기초 관리>거래처관리] 메뉴에서 사업자번호 수정을 하여야 합니다.
- 적요(품목): F4키를 이용하여 선택한 품목이 있을 때 품목이 적요로 입력되고, 적요내용을 입력했다면 해당 내용이 적요로 입력됩니다.(품목 없이 적요만 입력할 수도 있습니다.)
- 공급가액/세액/합계금액: 품목을 입력 시 해당 품목에 설정된 금액 및 세액 등 자동으로 입력되며, 품목이 없는 경우 사용자가 직접 금액 입력합니다.
- 전송상태: 전자 발행한 세금계산서에 한해 상태를 확인할 수 있으며, ‘임시, 전송중, 취소, 송신, 완료, 발송오류, 등록오류, 처리오류’의 8가지가 있습니다. 직접 입력 및 수정은 불가하며, 상태 확인은 전자발행 시에만 가능합니다.
ㆍ임시: 전자 발행을 한 자료 상태입니다.
ㆍ전송중: 전자 발행을 완료한 상태로 국세청 전송 대기중인 자료 상태입니다.
ㆍ취소: 송신한 전자세금계산서 중 국세청 전송 이전 발행취소를 한 자료의 상태입니다.
【 버튼 설명 】
:선택한 세금계산서(계산서)를 복사합니다.
- 전자발행의 경우 확인방법
: 작성/조회된 세금계산서(계산서)를 전자발행 또는 종이인쇄 합니다. 여러 건의 세금계산서(계산서)를 선택하여 한꺼번에 발행할 수도 있습니다.
- 전자세금계산서로 발행 할 자료를 체크한 후 [발행]-[전자발행]버튼으로 발행합니다.
- 발행 후 국세청 전송 및 처리까지 완료된 전자세금계산서는 매출조회 화면으로 이동합니다.
1. 발행이 완료되었다는 메시지를 확인할 수 있고,
2. 동시에 발행 결과를 확인할 수 있습니다.
:작성/조회된 세금계산서(계산서)를 종이로 인쇄합니다.(양식지인쇄만 가능) 종이 인쇄를 하면 해당 세금계산서는(계산서) 내역은 종이 tab으로 이동되며, 종이 발행한 세금계산서(계산서)는 차후 전자발행이 가능합니다.(종이 tab에서는 버튼 사용 불가)
【 상세 내역 】
- 품목정보
ㆍ선택한 세금계산서(계산서)의 품목정보 확인 및 수정이 가능합니다.
ㆍ품목은 F4키로 품목 도움박스를 이용해 품목 선택(수정)이 가능하며, 수량 및 단가를 입력하면 공급가액/세액은 자동계산 되어 해당 세금계산서(계산서)에 반영됩니다.
ㆍ세금계산서(계산서)의 발행형식을 설정할 수 있습니다. (영수/청구)
- 거래처정보
ㆍ작성한 매출세금계산서(계산서)의 거래처 정보를 조회할 수 있습니다. 거래처 정보는 기초관리에 저장되어 있는 거래처 정보를 자동으로 불러오며, 수정 및 추가 입력사항은 [거래처정보 수정] 버튼을 이용하여 [기초관리>거래처관리]의 해당 거래처 정보 수정내역을 반영합니다.
ㆍ거래처의 담당자 정보를 입력할 수 있고, 대표 담당자를 지정하여 휴대폰 및 팩스 발송옵션도 선택할 수 있습니다. (발행 시 전송됨)
ㆍ거래처 참고사항(메모) 입력이 가능하며, 범주를 설정한 거래처의 경우 해당 범주를 불러오며, 이 화면에서 범주 설정도 가능합니다.
【 세금계산서 출력 】
버튼 클릭으로 작성/조회된 모든 세금계산서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.
팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.
세금계산서 인쇄는 조회리스트, 양식지, 전자세금계산서(순백지) 인쇄 3가지를 지원합니다.
1. 거래리스트
설정한 기간 내에 화면상 작성 및 조회된 데이터에 한해 출력이 가능합니다.
2. 양식지 인쇄(재인쇄)
작성된 데이터를 양식지로 출력하여 종이 발행할 수 있습니다.
미발행 tab의 경우 양식지 인쇄 시 해당 세금계산서가 양식지 출력과 동시에 종이발행 버튼을 클릭하였을 때와 동일하게 종이 tab으로 이동됩니다.
종이tab의 경우 양식지 인쇄 시 이미 발행된 종이세금계산서 이므로 재인쇄가 가능합니다.
3. 전자 세금계산서 인쇄(순백지)
작성된 데이터를 양식지로 출력하여 종이 발행할 수 있습니다.
미발행 tab의 경우 양식지 인쇄 시 해당 세금계산서가 양식지 출력과 동시에 종이발행 버튼을 클릭하였을 때와 동일하게 종이 tab으로 이동됩니다.
종이tab의 경우 양식지 인쇄 시 이미 발행된 종이세금계산서 이므로 재인쇄가 가능합니다.
【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭으로 모든 기간거래내역을 엑셀파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.