품목거래의 견적서를 등록할 수 있는 화면입니다. 견적서 등록 후 주문서 작성도 가능하며, 버튼을 이용하여 주문서 전송이 가능합니다.



【 버튼 설명 】
: 입력된 견적서를 복사하여 등록할 수 있습니다. 거래복사는 단순 견적서만 복사되며, 발행과 관련된 내용은 복사되지 않습니다.

: 전자 발행된 견적서의 알림을 재전송할 수 있습니다. 알림 재전송은 문자, 팩스, 이메일 3가지 모두 가능하며, 거래처 담당자 정보에 기재된 정보로 발송됩니다.

: 견적서를 전자발행 할 수 있습니다.

: 입력한 견적서를 자동으로 주문서 발행할 수 있습니다.

【 입력 방법 】
- 월/일: 견적서 등록 날짜를 직접 입력합니다.

- 견적번호: 견적서를 입력하면 자동으로 견적번호가 생성됩니다.

- 장부/고객/사업자(주민)등록번호: 장부를 선택하면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다. 장부가 없는 경우 Enter를 치고 적요(품목) 란으로 이동합니다.

ㆍ장부가 있는 경우 장부명을 입력하면 하단에 해당 문자가 포함되는 모든 장부가 검색되어 선택하면 됩니다.

ㆍ장부명이 기억나지 않는 경우 키보드의 [F4]키를 선택하면 모든 장부가 검색되며, 하단의 버튼틀 클릭하면 장부 간편 등록창이 나타나 새로운 장부를 등록할 수 있습니다.

ㆍ'연속입력' 버튼을 클릭하면 계속하여 새로운 장부를 추가할 수 있으며, 추가한 장부는 다시 선택하셔야 전표에 반영됩니다.

- 견적금액: 품목정보 창을 띄어 견적 정보를 입력합니다.



ㆍF4키를 이용하여 품목내역 등록창을 띄워 품목을 입력할 수 있습니다.

ㆍ품목 검색은 F4키로 가능하며, 품목코드, 품목명으로 모두 검색 가능합니다.

ㆍ기존 입력된 품목이 아닌 경우, F4키를 품목 코드도움내의 버튼으로 품목 간편등록이 가능합니다.

품목을 입력하면 입력된 품목에 설정된 단가가 반영되며, 수량 입력 시 공급가액/견적금액/세액이 집계됩니다. 견적금액은 공급가액이 기본 적용되지만, 직접 견적금액을 입력할 수 있습니다. 입력된 견적금액에 대한 견적단가는 자동으로 [환경설정]의 vat설정에 따라 수량으로 나누어 견적 단가를 자동 산출하며, 견적단가는 수정이 불가합니다.

(견적서의 세액 항목은 견적서 양식에 따라 보여집니다.)

- 할인율: 공급가액과 견적금액이 다른 경우 할인율이 자동 계산되어 입력됩니다.

- 종류: 전자 발행한 견적서에 한해 ‘전자’로 자동 표시됩니다.

- SMS: 전자발행 시 SMS알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.

- FAX: 전자발행 시 FAX알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.

- email: 전자발행 시 ‘O’로 자동 표시됩니다.

- 주문처리: 주문서를 작성한 경우 주문처리의 진행상태를 확인할 수 있습니다.

ㆍ주문안됨: 견적서만 작성하여 등록한 상태입니다.

ㆍ주문진행중: 견적서를 주문서로 전송한 상태입니다.

ㆍ주문완료: 견적서를 주문서로 전송하여 출고까지 완료된 상태입니다.

【 상세정보 】

1. 품목정보
등록된 품목 상세정보를 확인할 수 있고, 품목을 추가/수정할 수 있습니다.



또한 품목이 많은 경우 버튼을 이용하여 품목 일괄등록도 가능합니다.



품목의 수량과 1등급가 및 비고를 수정/입력하여 품목을 등록할 수 있습니다.

ㆍ거래범주: 해당 견적서와 연관된 거래범주를 설정합니다.

ㆍ발신담당자: [재고환경설정>견적/발주서]에 발신담당자로 설정되어 있는 담당자 정보를 자동으로 불러옵니다.

ㆍ연락처: 발신담당자의 연락처를 불러옵니다.

ㆍ이메일: 발신담당자의 이메일을 불러옵니다.

ㆍ메모: 견적서의 메모사항을 입력합니다.

2. 상세정보
등록된 거래처 상세정보를 확인할 수 있고, 정보 수정 및 입력이 가능합니다. 거래처정보 수정 후에는 반드시 버튼을 클릭하여야만 해당 거래처 정보에 반영됩니다.


거래처 담당자 정보는 [기초정보>기초관리>거래처관리]에 등록된 거래처 담당자 정보에 등록된 담당자를 불러오며, 해당 거래처 담당자의 연락처 및 이메일 주소가 변경된 경우 1회성으로 수정이 가능합니다. 단, 수정/추가된 담당자 정보는 거래처정보에 반영되지 않습니다.
전자발행 시 거래처 담당자의 이메일 정보가 반드시 입력되어야 하며, 휴대폰 및 팩스 알림에 체크하면 전자발행과 동시에 SMS와 FAX 전송이 됩니다.

: 견적서 정보를 관리할 수 있습니다. 견적서 정보 내용은 [재고환경설정>견적/발주서>견적/발주조건설정, 견적서 특기사항]에 입력된 내용이 자동 입력되며, 내용은 수정 가능합니다.



【 견적서 출력 】
버튼 클릭(단축키 F9)으로 견적서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.

팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.



1. 견적서 인쇄


선택한 견적서를 출력할 수 있습니다. 인쇄 시 출력설정 등에 따라 견적서가 출력됩니다.

2. 견적서 리스트


모든 견적서를 출력합니다. 또한 선택한 견적서에 한해 출력도 가능합니다.

3. 전자발행 견적서 인쇄
전자 발행한 견적서를 인쇄할 수 있습니다. 전자발행 양식 그대로 출력이 가능합니다.

【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭(단축키 F10)으로 조회된 견적서를 엑셀파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.