전기이월계정
‘얼마에요’에 거래를 기록하기 전의 계정별 잔액을 기록해 두는 곳이다.이곳에서는 전년도 기수의 결산 대차대조표 상의 계정별 잔액을 적는 곳으로 여기서 출발하여 금년의 거래결과를 반영하여 금년의 결산 대차대조표와 손익계산서를 출력하게 된다.
이 전기이월계정이 반영되는 보고서는 [회계보고]]메뉴의 [계정별원장] [총계정원장] [합계잔액시산표] [대차대조표] 뿐이다. 나머지 보고서는 모두 각 장부의 이월기초잔액과 사용자가 입력한 거래내역을 위주로 만들어 진다.
새해가 되면 장부그룹을 이월하여 새 장부그룹에 기록을 시작하는데, 이 자리는 전년도 12/31 현재의 자산, 자본, 부채 계정의 잔액을 넣고 여기서 시작한다.
회계년도 시작일(1/1일) 부터 기록하는 것이 아니라면 거래를 기록하기 직전 시점의 자산, 부채, 자본 계정의 잔액을 파악하여 이곳에 금액을 기록하여야 한다.
- 대차대조표 상의 계정과목을 찾아 [금액]란에서 더블클릭을 하면 노란색으로 변하면서 금액을 입력할 수 있다.
- 금액 입력후 Enter를 치면 다음칸으로 계속 이동한다. 대차대조표상의 계정을 찾아 빠짐없이 기록한다.
- 모두 입력을 마치면 대차대조표와 똑같이 하단의 차변/대변의 합계가 일치해야 정상이다.
- 대차대조표상의 계정이 여기에 없으면 [계정과목관리]에서 해당 계정을 추가할 수 있다.
[손익계산서]상의 계정은 당해년도의 거래만을 사용하여 작성하기 때문에 전기이월계정을 작성할 필요가 없다.
입출금장부, 거래처원장의 [이월기초잔액]과의 차이점은?
현금출납부, 보통예금 등 입출금장부와 거래처원장에는 [이월기초잔액]을 기록하는 곳이 있지만 정확한 회계를 위해서는 이것만으로 충분치 않다. 비품, 차량운반구, 건물 같은 고정자산이나 자본금 등은 장부의 이월기초잔액을 적을 곳이 없으며 부가세예수금, 대급금, 감가상각누계 등 결산표상에는 있지만 장부에 기록할 수 없는 계정들이 많기 때문에 정확한 회계처리를 위해 이곳에서 기록한다.