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알면 편리한 숨겨진 기능 |
'얼마에요'를 사용하면서 좀 더 쉽고 빠르게 거래를 입력할 수 있는 방법을 몇가지 소개합니다.
현금출납부의 장부번호는 외우세요!
보통 모든 거래는 [오늘거래내역]창에서 입력하며, 그중에서도 현금거래의 입력이 단연코 많습니다.
그런데 거래추가 화면의 [장부명]에서 그냥 Enter를 쳐서 장부리스트에서 현금출납부를 찾으려면 ㄱ,ㄴ,ㄷ 순서로 정렬된 장부에서 '현금출납부'가 맨 아래 있어서 한참 내려가야 합니다.
현금출납부의 장부번호는 대부분 1번으로 정해있으니, 현금거래를 입력할 때는 [장부명]에서 [1]을 입력하고 Enter를 치면 바로 현금출납부가 선택되니 더 쉽지 않을까요?
또 한가지! 거래입력시 좌측의 트리 아래 자주사용하는 장부 10개 중 하나를 선택할때는 [장부명]에 커서가 왔을때 키보드의 Ctrl-Z 키를 누르면 10개 장부리스트가 살짝 나타납니다.
연속입력 핫키는 Ctrl-Alt-Enter
입력한 거래를 저장할 때 설명서에서는 Shift-Enter 를 많이 설명합니다. 그러나 다음의 핫키도 있으니 참조하세요.
Ctrl-Enter : [확인]과정을 거치지 않고 현재 입력내용을 바로 저장합니다.
Ctrl-Alt-Enter : 입력내용을 바로 저장하고 이어서 다시 추가화면을 부릅니다.(연속입력)
마우스 오른쪽 클릭 도움말
일일거래내역화면, 거래추가화면, 품목관리 대장...등 일부 화면에서 화면 하단의 도움말 [?] 버튼을 마우스의 오른쪽으로 클릭해 보세요! 클릭하여 누르고 있는 동안 현재 화면에서 사용할 수 있는 핫키(Hot key)가 노란색 메시지로 나타납니다. 자주 사용하지 않는 핫키는 자꾸 잊으니 혹시나? 할때 눌러 보십시요.
거래입력시 [품목코드]에서 [F4] 핫키는 [분류명]을 바로 찾습니다.
- 거래추가 화면에서 거래처원장을 선택하고, 아래쪽 품목란에서 추가키를 눌러 품목추가 화면을 부릅니다.
- [품목코드]에서 '프린터' 라고 입력하고 [F4] 키를 칩니다.
거래처원장에서 입출고 거래를 입력하면서 거래품목을 선택할 때 대부분은 [품목코드]에 품목명의 일부내용을 입력하고 Enter 를 사용합니다.
그런데 업종에 따라 품목의 분류로 찾는 일이 많을 때는 [F4] 핫키도 편리하게 사용할 수 있습니다.
예를들어 등록한 품목들의 분류가 [프린터/ 메모리 / 카메라] 세가지로 나누어 등록하였을때, '프린터'분류에 속하는 품목들만을 찾아 보려면...
이렇게 입력하면 기존에 품목대장에서 [품목명순]탭에서 있다가도 [F4]키를 누르면 품목대장이 오픈하면서 바로 [품목분류별]탭으로 이동하면서 '프린터'분류에 해당되는 내용만을 보여줍니다.
그러나 평소 [품목분류별]탭에서 작업을 하는 사용자라면 [F4]를 사용할 필요없이 Enter를 쳐도 같은 역할을 합니다. 즉 이 [F4]키는 품목대장이 다른 탭에 있을때 바로 [품목분류별]탭으로 이동하는 역할을 하는 것입니다.
결제예정일 입력은 Ctrl-M
- 거래처원장에서 입출고 거래를 입력하면서 금액까지 입력을 합니다.
- 이 상태에서 저장하기 전 키보드의 Ctrl-M 키를 누릅니다.
업종과 관습에 따라 외상거래를 입력하면서 결제예정일을 지정하는 경우도 종종 있습니다.
'경리일정관리'을 열고 직접 입력하는 방법도 있지만, 다음과 같이 하면 거래를 입력하면서 바로 경리일정 관리에 쉽게 추가할 수 있습니다.
이 핫키를 누르면 현재 화면상의 거래처와 금액이 자동으로 입력된 [경리일정 추가화면]이 나타납니다. 사용자는 맨 처음 항목인 [날짜]만 결제예정일로 수정하고 저장하면 됩니다.
재고의 단위와 판매의 단위가 다를때 [도량형환산표]의 이용
- 입출고 거래를 기록하면서 거래품목에서 일단 특정 포목을 선택하고 [수량]란에 9 를 입력한뒤 마우스로 [수량] 입력칸을 더블클릭하면 도량형 환산표가 나타납니다.(기본은 길이 단위가 나타납니다)
- 아래쪽의 ▶▶ 버튼을 클릭하면 단위가 부피, 무게, 넓이.. 로 변합니다. [길이]단위 화면으로 이동합니다.
- 상단 콤보박스의 단위를 [feet]로 선택합니다.
- 아래쪽 변환수치에서 [Yard]을 더블클릭합니다.
재고를 파악할 때와 판매할때의 품명의 단위가 다를 때는 거래입력시 도량형환산표를 바로 이용할 수 있습니다.
예를들어 고객에게는 '피트(feet)'으로 판매를 하지만 실제 재고관리는 '야드(Yard)'로 관리하는 포목점이 있다고 가정합시다. 다음과 같이 입력을 하면서 도량형을 변환하여 입력할 수 있습니다.
이렇게 하면 실제 거래품목의 [수량]란에는 변환된 도량형 숫자 3 (Yard)이 입력됩니다.
정확한 감가상각은 '감가상각 계산기'로
결산이 되어 감가상각을 계산할때 거래를 입력하면서 '감가상각 계산기'를 사용할 수 있습니다.
거래입력시 [계정창]을 열고 계정란에 '감가상각'을 선택한 상태에서 우측 [금액]란을 마우스로 더블클릭을 하면 감가상각계산기가 나와서 감가상각방법, 취득가, 내용연수, 잔존가액만 입력하면 회차별 감가상각 금액을 정확히 알 수 있습니다.
