수주서관리 및 보고서
| 수주서 양식을 발행하고 발행했던 내용을 조회하는 기능입니다. |
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| ● 발행내역 조회 |
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[좌측상단 트리] 제목별로 클릭하면 우측 리스트창에 해당제목에 포함된 발행내역이 표시됩니다.[좌측하단 거래처 리스트] 거래처별로 우측창에 발행내역을 확인합니다. [거래처찾기] 입력화면에서 거래처명을 입력하여 검색할 수 있으며, 거래처의 첫글자가 기억나지 않을때는 물음표(?)를 포함하여 입력하면 거래처에 포함된 글자를 검색하여 조회도 가능합니다.(예 : 상사 - 거래처명에 ‘상사’라는 글자가 들어가 모든 거래처를 검색합니다.) [우측 발행내역 리스트] 좌측 트리 또는 선택 거래처에 발행한 수주서를 표시합니다. |
| ● 수주서 추가 |
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일반 거래와 마찬가지로 마우스오른쪽 메뉴, <F2> <Insert>키를 이용합니다.
[수주번호] 수주서마다 별도의 수주번호를 부여하여 관리하는 회사라면 이곳에 번호를 입력할 수 있습니다. 또한 [환경설정-전표.어음.견적서-견적서참고번호용 회사아이디]항목에 문자를 입력해 두면 수주번호는‘입력문자+번호’의 형태로 나타나게 됩니다.[업체명] 견적서/발주서를 발행하는 회사상호를 입력합니다. 돋보기 아이콘을 클릭하여 세금거래처로 등록된 거래처중 선택할 수 있습니다.[수신자] 수신자를 입력합니다. 업체를 선택한 경우 해당 거래처원장의 대표자/담당자중 선택하여 입력할 수 있습니다.[구분] 구분값에서 [완료]를 선택하면 [매출등록]화면이 자동으로 나타납니다. 이때 [확인]을 누르면 해당내역은 자동으로 입출내역관리로 넘어가게됩니다.[담당자] '얼마에요' 로그인 아이디 이외의 담당자로 수주서 담당자를 변경하고자 할때 선택할 수 있습니다.[비고] 부가세별도/은행구좌번호.. 등과 같이 해당 수주서에 추가로 나타내고 싶은 내용을 입력합니다. 이 항목 역시 이 조건이 항상 일정하다면 [환경설정-전표.어음.견적서] 메뉴에서 특기사항에 입력해 두면 추가시 마다 자동으로 이 내용이 나타납니다.[수주내용 순서바꾸기] 입력한 수주서의 거래내용중 순서를 바꾸고 싶을때 [취소]버튼 위에 있는 화살표 아이콘( )을 클릭하여 위 아래로 순서를 옮길 수 있습니다.
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| ● 수주서작성 후 입출내역관리로 자료 보내기 |
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1. 수주서 입력 시 [완료]처리 하지 않은 자료들 중 입출내역관리로 전송 할 내역들을 체크하고 우측상단의 [매출]버튼을 누르면 리스트를 확인할 수 있습니다.
2. 수주서관리에서 전송된 내용은 입출내역관리에서 확인할 수 있습니다.
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| ● 수주서보고서 |
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거래처별/담당자별/분류별 집계 보고서를 각각 출력해서 확인하실 수 있습니다. 1) 거래처별 집계 보고서
2) 담당자별 집계 보고서
3) 분류별 집계 보고서
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