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국세청에서는 기업의 납세협력비용을 절감하고 사업자간(B2B)거래의 투명성을 제고하기 위한 전자세금계산서 제도를 시행합니다. 전자세금계산서 시행은 2010년 1월 1일부터 실행하였으며, '얼마에요’에서는 국세청에서 인정한 전자세금계산서 형태로 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다. |
| ● 준비요건 |
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전자세금계산서는 정부에서 요구하는 암호화와 인증을 해야 하기 때문에 다음 몇가지 준비요건이 선행되어야 합니다.
① 아이퀘스트(www.iquest.co.kr) 회원가입 ‘얼마에요’를 사용하려면 기본적으로 회원가입이 되어 있어야 하므로 전자세금계산서를 위해 별도로 다시 회원신청할 필요는 없습니다.② 공인인증서 발급 국가에서 인정하는 전자세금계산서로 발행을 하려면 정부에서 인정한 인증기관을 통해 발행된 범용 공인인증서를 발급받아야 합니다.인터넷뱅킹을 사용하기 위해 은행에서 발급받은 공인인증서는 은행전용으로 용도가 제한되어 있으므로 이것을 사용할 수는 없으며, 이미 범용 공인인증서를 가지고 있는 회사라면 별도의 신청없이 바로 해당 공인인증서를 이용해 사용할 수 있습니다. 전자세금계산서 발행을 위한 공인인증서 - 사업자용 범용인증서와 전자세금용 공인인증서 사용가능합니다.- 전자세금용 공인인증서의 경우 5개 공인인증기관(금융결제원, 코스콤, 한국무역정보통신, 한국전자인증, 한국정보인증)에서 발급가능합니다. - 금융결제원에서 세금계산서용 공인인증서는 시중은행에서 쉽게 발행받을 수 있습니다. |
| ● 전자세금계산서의 발행 |
| 전자세금계산서의 발행방법은 일반적인 세금계산서 발행과 동일하며, 마지막에 [전자발행] 버튼을 누르면 됩니다.
전자세금계산서 일괄 발행 기능 세금계산서를 프린터로 출력할 경우는 건당 출력만 되지만, 전자세금계산서의 경우는 그때마다 공인인증서 인증을 거쳐야 하므로 번거로울 수 있습니다.그러므로 세금계산서 발행 내역이 많은 경우라면 건당 "전자발행"을 하지 말고 "임시저장"을 눌러 저장을 한 후에 [세금계산서 관리]-[매출계산서]-[임시보관함]에서 발행된 매출계산서를 선택하여 한번의 공인인증서 인증으로 선택한 세금계산서를 한꺼번에 전자발행이 가능합니다. 테스트를 해보기 가장 좋은 방법은 자기회사에서 자기회사로 발행해 보는 것입니다. 순서대로 따라하면서 설명합니다. 1.세금계산서 추가화면에서 거래내역을 입력하고 [전자발행] 버튼을 누릅니다. |
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2. 공인인증서 선택 화면이 나타납니다. 여기서 공인인증서를 선택하고 비밀번호를 입력합니다.
3. 인증서 암호를 넣고 발행이 완료되면 알림 팝업창이 열립니다.
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| ● 전자세금계산서 확인 |
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1. 매출 세금계산서 전자발행 후 발행된 내역은 [세금계산서 관리] - [매출계산서] - [전자발행분] 경로에서 확인 할 수 있습니다. 
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2. 세금계산서 전자발행 후 거래처(공급받는자)에서 메일을 열어봤는지 확인할 수 있습니다. 
거래처에서 메일을 열어보았다면 우측에 편지봉투 모양이 흰색의 열린봉투 모양으로 변경됩니다. 
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| ● 전자세금계산서 이메일 재전송 |
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거래처에 매출 세금계산서 이메일을 재전송할 수 있습니다. 
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| ● 전자세금계산서 인쇄 |
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프로그램에서 매출 세금계산서 전자발행 후 세금계산서 양식대로 인쇄하는 방법 과 양식의 종류에 대해 안내드립니다.  각 인쇄 양식은 아래와 같습니다.  [백지인쇄(공급자보관용)]  [백지인쇄(공급받는자 포함)]  [백지인쇄(전자발행양식)]  세금계산서는 인쇄가 아닌, PDF 파일로도 저장이 가능합니다.  옵션창에서는 다른 설정 변경할 필요 없이 OK 만 누릅니다.  원하는 경로를 선택하고 파일명 작성하여 PDF 파일로 저장 할 수 있습니다.  |
