기간 내에 입력/조회 된 외상매출 거래를 집계하여 잔액을 확인할 수 있습니다.
외상매출금의 이월 잔액도 확인할 수 있습니다. 외상매출장 제일 상단에 전기/당기 이월 항목으로 이월금액을 확인할 수 있으나, 이 화면에서 수정 및 입력은 불가합니다.
이월 잔액은 [계정별 초기잔액]의 외상매출금 계정 금액을 자동으로 불러오며, 외상매출금 잔액 집계에도 포함되어 계산됩니다.
※ 전기이월 금액은 어떻게 나타나나요?
ㆍ외상매출액: 계정별 초기이월 메뉴의 외상매출금 계정 전기 잔액이 ‘차변’에 있는 경우 외상매출액으로 자동 입력됩니다.
(입금액의 경우 전기이월 금액은 없습니다.)
※ 프로그램을 당기에 구입했다면????
ㆍ계정별 초기이월 화면에서 ‘당기’금액을 입력할 수 있으며, 입력한 외상매출금 계정의 당기 금액에 따라 이월 금액으로 표시됩니다.
(4월1일 당기 시작이라면, [이월_20120331(외상매출금)]로 표시)
ㆍ[계정별 초기이월] 화면에 당기 금액으로 입력된 외상매출금 계정의 차/대변 금액을 외상매출액/입금액에 표기합니다.
전표에서 입력하여 조회된 외상매출 거래는 수정이 불가합니다. 수정을 원한다면 입력한 전표에서 수정하여야 합니다.
외상매출 잔액 집계 기준!!!ㆍ회기 시작일 ~ 조회 마지막 날까지의 잔액을 집계합니다.
(ex. 2012.05.01 ~ 2012.06.30으로 조회 -> 2012.01.01 ~ 2012.06.30 기간 내의 예금 잔액이 조회됩니다.)
※ 잔액 계산 방법 : 전기이월(외상매출액) + (외상매출액 - 입금액)
따라해보기 1ㆍ11월20일 ㈜기린컴퓨터에서 KH제품 10개(단가 150,000원)를 외상 매출한 거래를 매입매출전표에서 입력해 봅시다.
1. 제품을 등록하고, 매입거래를 입력합니다.
ㆍ제품이 등록되어 있지 않은 경우
버튼을 이용하여 품목을 간편등록하여 바로 사용할 수 있습니다.
2. 매입매출전표에서 입력된 외상매출 거래의 전표번호를 확인하고 외상매출장 화면에서 동일한 전표번호를 찾아 거래내역을 확인합니다.
ㆍ매입매출전표에서 입력된 거래를 외상매출장에서 조회하면 상단에 입력한 위치를 확인(
)할 수 있으며, 외상매출장에서 수정은 불가합니다.ㆍ거래내역 조회 시 입력한 화면에 따라 구분을 표시합니다.
- 일반전표에서 입력: 일반입금, 일반대체
- 매입매출전표에서 입력: 매출
- 외상매출장 및 장부에서 입력: 입금
따라해보기 2ㆍ11월24일 ㈜기린컴퓨터의 외상매출대금 중 1,000,000원을 현금으로 받아 처리한 거래를 입력하고 잔액을 확인해 봅시다.
1. 외상매출금을 현금으로 받은 거래를 입력합니다.
ㆍ외상대금 결제는 ‘입금’ 구분으로 입력하여 거래를 입력하고, 상대 계정과목은 결제수단인 ‘현금’을 선택합니다.
ㆍ입력/조회된 외상매출 거래에 따른 집계 잔액을 확인합니다.
2. 외상매출장에서 입력된 거래의 전표번호를 확인하고 일반전표 화면에서 동일한 전표번호를 찾아 거래내역을 확인합니다.
ㆍ외상매출장 입력한 거래는 일반전표에서 해당 전표번호로 확인이 가능합니다.
ㆍ외상매출장에서 입력된 거래를 일반전표에서 조회하면 상단에 입력한 위치를 확인(
)할 수 있으며, 일반전표에서 수정은 불가합니다.【 입력 방법 】
- 월/일: 거래 날짜를 직접 입력합니다.
- 구분: 외상매출금의 결제(입금) 처리만 가능합니다.
- 거래처: 거래처를 선택합니다.
- 적요: 거래의 적요를 입력합니다.
- 외상매출액: 입력은 불가능한 항목으로 조회 시 외상매출 거래의 외상매출 금액이 표시됩니다.
- 입금액: 일반전표에서 외상매출대금을 결제한 경우 입금액으로 표시되며, 외상매출장에서 매출대금 결제 거래 입력 시 직접 입력이 가능합니다.
- 계정과목: 외상매출금에 따른 상대 계정을 입력합니다.
외상매출장에서 입력된 경우 무조건 대변에 외상매출금이 나타나고, 외상매출 거래 조회 자료에서는 외상매출금이 차변에 나타납니다.
- 연결장부: 외상매출금을 예금 이체로 결제 받은 경우 연결장부를 선택하여 자동으로 상대계정을 등록할 수 있습니다.
- 증빙: 입력은 할 수 없으며, 매입매출전표에서 입력된 외상매출 거래에서 선택된 증빙이 있을 경우 보여줍니다.
- 전표번호: 거래의 전표번호를 확인할 수 있습니다. (직접 입력/수정 불가)
【 외상매출장 출력 】
버튼 클릭으로 조회기간에 따른 외상매출 보고서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.
팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.
외상매출장에서 입력/조회된 거래를 모두 출력합니다. 또한 외상매출/입금액 총 금액을 합계로 표시하며, 현 잔액도 함께 표시함으로써 외상매출의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.
상단의 결재란은 보고서로 인쇄 시 모든 인쇄물에 자동 설정되어 출력되며, [환경설정>일반공통>보고서 결재라인 설정]에서 결재라인 정보 수정이 가능합니다. 보고서 결재라인은 ‘사용함’으로 설정되어 있으며, 필요 여부에 따라 설정 화면에서 변경하실 수 있습니다.
【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭으로 조회된 모든 외상매출 거래 내역을 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.