재고 발주를 등록할 수 있는 화면입니다. 발주서 등록은 직접 입력만 가능하며, 발주서 등록 후 입고처리까지 가능합니다.
【 버튼설명 】
: 입력된 발주서를 복사하여 등록할 수 있습니다. 거래복사는 단순 발주서만 복사되며, 발행과 관련된 내용은 복사되지 않습니다.
: 전자 발행된 발주서의 알림을 재전송할 수 있습니다. 알림 재전송은 문자, 팩스, 이메일 3가지 모두 가능하며, 거래처 담당자 정보에 기재된 정보로 발송됩니다.
: 발주서를 전자발행 할 수 있습니다.
: 입력된 발주서 모두 입고처리가 가능합니다. 입고처리 시 [입고출고 입력] 화면에 입고거래가 자동 등록됩니다.
: 입고 완료된 발주서는 [입고요청]버튼이 입고취소로 변경되며, 입고 취소가 가능합니다. 입고취소 시에는 자동 발행/입력된 거래명세표 및 입고출고 거래가 삭제되며, 입고 항목에 취소로 표시됩니다.
발주번호 체계
- 장부/고객/사업자(주민)등록번호: 장부/고객을 선택하면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다. 장부/고객이 없는 경우 Enter를 치고 적요(품목) 란으로 이동합니다.
ㆍ장부/고객이 있는 경우 장부/고객명을 입력하면 하단에 해당 문자가 포함되는 모든 장부/고객이 검색되어 선택하면 됩니다.
ㆍ장부/고객명이 기억나지 않는 경우 키보드의 [F4]키를 선택하면 모든 장부/고객이 검색되며, 하단의
버튼틀 클릭하면 장부/고객 간편 등록창이 나타나 새로운 장부/고객을 등록할 수 있습니다.
ㆍ'연속입력' 버튼을 클릭하면 계속하여 새로운 장부/고객을 추가할 수 있으며, 추가한 장부/고객은 다시 선택하셔야 전표에 반영됩니다.
- 품목: 품목정보 창을 띄어 견적 정보를 입력합니다.
ㆍF4키를 이용하여 품목내역 등록창을 띄워 품목을 입력할 수 있습니다.
ㆍ품목 검색은 F4키로 가능하며, 품목코드, 품목명으로 모두 검색 가능합니다.
ㆍ기존 입력된 품목이 아닌 경우, F4키를 품목 코드도움내의 버튼으로 품목 간편등록이 가능합니다.
- 공급가액, 부가세액, 합계금액: 품목 입력 시 입력한 금액이 자동으로 계산되어 입력됩니다.
- 종류: 전자 발행한 발주서에 한해 ‘전자’로 자동 표시됩니다.
- SMS: 전자발행 시 SMS알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.
- FAX: 전자발행 시 FAX알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.
- email: 전자발행 시 ‘O’로 자동 표시됩니다.
- 입고: 입고 여부를 확인하여 입고요청/취소 합니다.
ㆍ빈 상태: 발주서만 작성된 상태로 입고요청이 가능합니다.
ㆍ완료: 상단의 버튼을 클릭하여 입고 처리한 경우 표시됩니다.
ㆍ취소: 입고 처리된 발주서를 입고취소한 경우 표시됩니다.
【 상세내역 】
1. 품목정보
등록된 품목 상세정보를 확인할 수 있고, 품목을 추가/수정할 수 있습니다.
또한 품목이 많은 경우
버튼을 이용하여 품목 일괄등록도 가능합니다.
품목의 수량과 1등급가 및 비고를 수정/입력하여 품목을 등록할 수 있습니다.
ㆍ거래범주: 해당 발주서와 연관된 거래범주를 설정합니다.
ㆍ발신담당자: [재고환경설정>견적/발주서]에 발신담당자로 설정되어 있는 담당자 정보를 자동으로 불러옵니다.
ㆍ연락처: 발신담당자의 연락처를 불러옵니다.
ㆍ이메일: 발신담당자의 이메일을 불러옵니다.
ㆍ메모: 발주서의 메모사항을 입력합니다.
2. 상세정보
등록된 거래처 상세정보를 확인할 수 있고, 정보 수정 및 입력이 가능합니다. 거래처정보 수정 후에는 반드시
버튼을 클릭하여야만 해당 거래처 정보에 반영됩니다.
거래처 담당자 정보는 [기초정보>기초관리>거래처관리]에 등록된 거래처 담당자 정보에 등록된 담당자를 불러오며, 해당 거래처 담당자의 연락처 및 이메일 주소가 변경된 경우 1회성으로 수정이 가능합니다. 단, 수정/추가된 담당자 정보는 거래처정보에 반영되지 않습니다.
전자발행 시 거래처 담당자의 이메일 정보가 반드시 입력되어야 하며, 휴대폰 및 팩스 알림에 체크하면 전자발행과 동시에 SMS와 FAX 전송이 됩니다.
: 발주서 정보를 관리할 수 있습니다.
【 발주서 출력 】
버튼 클릭으로 발주서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.
팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.
1. 발주서 리스트
모든 발주서를 출력합니다. 또한 선택한 발주서에 한해 출력도 가능합니다.
상단의 결재란은 보고서로 인쇄 시 모든 인쇄물에 자동 설정되어 출력되며, [환경설정>일반공통>보고서 결재라인 설정]에서 결재라인 정보 수정이 가능합니다. 보고서 결재라인은 ‘사용함’으로 설정되어 있으며, 필요 여부에 따라 설정 화면에서 변경하실 수 있습니다.
2. 발주서인쇄
선택한 발주서를 출력할 수 있습니다. 인쇄 시 출력설정 등에 따라 발주서가 출력됩니다.
3. 전자발행 발주서 인쇄
전자 발행한 발주서를 인쇄할 수 있습니다. 전자발행 양식 그대로 출력이 가능합니다.
【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭으로 조회된 주문서를 엑셀파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.
【 버튼설명 】
: 입력된 발주서를 복사하여 등록할 수 있습니다. 거래복사는 단순 발주서만 복사되며, 발행과 관련된 내용은 복사되지 않습니다.: 전자 발행된 발주서의 알림을 재전송할 수 있습니다. 알림 재전송은 문자, 팩스, 이메일 3가지 모두 가능하며, 거래처 담당자 정보에 기재된 정보로 발송됩니다. : 발주서를 전자발행 할 수 있습니다.: 입력된 발주서 모두 입고처리가 가능합니다. 입고처리 시 [입고출고 입력] 화면에 입고거래가 자동 등록됩니다. : 입고 완료된 발주서는 [입고요청]버튼이 입고취소로 변경되며, 입고 취소가 가능합니다. 입고취소 시에는 자동 발행/입력된 거래명세표 및 입고출고 거래가 삭제되며, 입고 항목에 취소로 표시됩니다.
【 입력 방법 】
- 월/일: 발주서의 날짜를 직접 입력합니다.
- 발주번호: 거래처/고객을 선택하면 자동으로 생성됩니다.
발주번호 체계[P120001] -> [발주서(P)+작성년도(YY)-일련번호(4)]: 일련번호는 순차적으로 생성됨.
- 장부/고객/사업자(주민)등록번호: 장부/고객을 선택하면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다. 장부/고객이 없는 경우 Enter를 치고 적요(품목) 란으로 이동합니다.
ㆍ장부/고객이 있는 경우 장부/고객명을 입력하면 하단에 해당 문자가 포함되는 모든 장부/고객이 검색되어 선택하면 됩니다.
ㆍ장부/고객명이 기억나지 않는 경우 키보드의 [F4]키를 선택하면 모든 장부/고객이 검색되며, 하단의
버튼틀 클릭하면 장부/고객 간편 등록창이 나타나 새로운 장부/고객을 등록할 수 있습니다.ㆍ'연속입력' 버튼을 클릭하면 계속하여 새로운 장부/고객을 추가할 수 있으며, 추가한 장부/고객은 다시 선택하셔야 전표에 반영됩니다.
- 품목: 품목정보 창을 띄어 견적 정보를 입력합니다.
ㆍF4키를 이용하여 품목내역 등록창을 띄워 품목을 입력할 수 있습니다.
ㆍ품목 검색은 F4키로 가능하며, 품목코드, 품목명으로 모두 검색 가능합니다.
ㆍ기존 입력된 품목이 아닌 경우, F4키를 품목 코드도움내의
버튼으로 품목 간편등록이 가능합니다.- 공급가액, 부가세액, 합계금액: 품목 입력 시 입력한 금액이 자동으로 계산되어 입력됩니다.
- 종류: 전자 발행한 발주서에 한해 ‘전자’로 자동 표시됩니다.
- SMS: 전자발행 시 SMS알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.
- FAX: 전자발행 시 FAX알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.
- email: 전자발행 시 ‘O’로 자동 표시됩니다.
- 입고: 입고 여부를 확인하여 입고요청/취소 합니다.
ㆍ빈 상태: 발주서만 작성된 상태로 입고요청이 가능합니다.
ㆍ완료: 상단의
버튼을 클릭하여 입고 처리한 경우 표시됩니다.ㆍ취소: 입고 처리된 발주서를 입고취소한 경우 표시됩니다.
【 상세내역 】
1. 품목정보
등록된 품목 상세정보를 확인할 수 있고, 품목을 추가/수정할 수 있습니다.
또한 품목이 많은 경우
버튼을 이용하여 품목 일괄등록도 가능합니다.품목의 수량과 1등급가 및 비고를 수정/입력하여 품목을 등록할 수 있습니다.
ㆍ거래범주: 해당 발주서와 연관된 거래범주를 설정합니다.
ㆍ발신담당자: [재고환경설정>견적/발주서]에 발신담당자로 설정되어 있는 담당자 정보를 자동으로 불러옵니다.
ㆍ연락처: 발신담당자의 연락처를 불러옵니다.
ㆍ이메일: 발신담당자의 이메일을 불러옵니다.
ㆍ메모: 발주서의 메모사항을 입력합니다.
2. 상세정보
등록된 거래처 상세정보를 확인할 수 있고, 정보 수정 및 입력이 가능합니다. 거래처정보 수정 후에는 반드시
버튼을 클릭하여야만 해당 거래처 정보에 반영됩니다.거래처 담당자 정보는 [기초정보>기초관리>거래처관리]에 등록된 거래처 담당자 정보에 등록된 담당자를 불러오며, 해당 거래처 담당자의 연락처 및 이메일 주소가 변경된 경우 1회성으로 수정이 가능합니다. 단, 수정/추가된 담당자 정보는 거래처정보에 반영되지 않습니다.
전자발행 시 거래처 담당자의 이메일 정보가 반드시 입력되어야 하며, 휴대폰 및 팩스 알림에 체크하면 전자발행과 동시에 SMS와 FAX 전송이 됩니다.
: 발주서 정보를 관리할 수 있습니다. 【 발주서 출력 】
버튼 클릭으로 발주서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.
1. 발주서 리스트
모든 발주서를 출력합니다. 또한 선택한 발주서에 한해 출력도 가능합니다.
상단의 결재란은 보고서로 인쇄 시 모든 인쇄물에 자동 설정되어 출력되며, [환경설정>일반공통>보고서 결재라인 설정]에서 결재라인 정보 수정이 가능합니다. 보고서 결재라인은 ‘사용함’으로 설정되어 있으며, 필요 여부에 따라 설정 화면에서 변경하실 수 있습니다.
2. 발주서인쇄
선택한 발주서를 출력할 수 있습니다. 인쇄 시 출력설정 등에 따라 발주서가 출력됩니다.
3. 전자발행 발주서 인쇄
전자 발행한 발주서를 인쇄할 수 있습니다. 전자발행 양식 그대로 출력이 가능합니다.
【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭으로 조회된 주문서를 엑셀파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.