기초정보 > 초기이월 > 마감/이월

회사의 회기마감 및 이월작업이 가능한 화면입니다. 현재회기 마감일이 지난 익일 이후부터 자동으로 다음 회기를 생성하여 이월할 수 있는 화면입니다.

이월 및 마감

이월 후 회기마감 알림창을 통해 자동 회기마감도 가능합니다. 회기이월 (회기재이월)은 사용자가 직접 설정도 가능합니다. 회기 이월 후 [회사정보관리] 화면에서 이월회기 기수를 입력하도록 합니다.
flow
※ 회기마감: 회기마감 시 마감 기수 회기의 전표 입력 및 수정 등 불가합니다.
※ 재이월: 기존 이월된 데이터를 삭제 후 다시 이월합니다.


【 버튼 설명 】
  회기변경 : 기본 회기는 [회사정보관리]상에 설정된 회기를 확인할 수 있습니다. [회기변경] 버튼을 이용하여 설정된 회기 기수를 변경할 수 있지만, 회기 기수에 따른 기간(날짜) 변경은 불가합니다. 마감이 된 상태에서 회기 변경은 불가합니다.
  마감풀기 : 마감된 이전 회기 자료의 추가 및 수정 등이 필요한 경우 이 버튼을 이용하여 마감을 풀어줍니다. 마감풀기 시 회기변경이 가능하며, 회기이월 버튼이 활성화 됩니다. 마감 해제 후 작업이 모두 끝난 후에는 반드시 회기이월 및 회기마감을 하여야 합니다.
  회기이월 : 마감풀기를 선택 한 경우 활성화 되며, 해당 버튼을 이용하여 회기이월 및 회기재이월 (마감풀기 이후 회기 재이월)을 할 수 있습니다. 이월작업 후에는 반드시 회기마감을 하여야 합니다.
  [회기마감]: 회기이월 후 반드시 마감작업을 하여야 합니다. 회기마감 후에는 해당 버튼은 비활성화되며, 회기마감 후에는 이전회기 자료 수정이 불가합니다.

tip 자동 회기 마감 알림 팝업
마감 후 자동 회기 마감을 할 수 있도록 알림창이 나타납니다. 회기이월 여부를 선택할 수 있도록 하며, 회기이월 시 이전 회기의 전표수정 및 추가는 불가합니다.단, 지난 회기에 대한 입력작업이 필요하다면 [마감풀기] 버튼으로 전표입력 및 수정 등이 가능합니다.

ㆍ이월 데이터 처리 방식!!!
이월 데이터 처리 시 기준일은 회기 마지막 날짜를 결산(마감)으로 보고 이월합니다. 환경설정 및 기타 설정한 자료는 모두 그대로 이월되어 사용할 수 있습니다.

[기초정보]: 거래처 ,품목, 은행/증권, 계정과목, 범주 및 분류 등의 자료정보는 모두 그대로 이월되며, 이월기초잔액 및 기초재고량 등은 이전 회기의 마감일 시점으로 최종잔액 및 재고 등을 이월합니다.

※ 계정별 초기이월: [결산>재무제표] 보고서로 계정별 초기이월 [전기] 분에 반영됩니다. 또한 각 유형별 계정도 재무상태표, 손익계산서, 제조원가명세서의 이건 회기의 마감일을 시점으로 해당 계정의 잔액이 이월됩니다. 계정별 초기이월이 작성되면, [결산>재무재표(전기분)]가 자동으로 반영됩니다.

[재고]: 품목별 수불장, 품목별 재고현황, 창고별 재고현황, 분류별 재고현황, 브랜드별 재고현황의 재고는 이전 회기의 마감일 시점으로 각 유형별 최종재고 및 단가를 이월하여 기재합니다. 품목관리대장은 기초정보의 품목관리 메뉴의 품목 내역과 동일하며, 전용품목대장 및 창고관리 메뉴는 설정한 내용 그대로를 이월합니다.

[급여]: 급여(퇴직급여) 및 사원정보가 그대로 이월됩니다.

[영업]: 거래처 및 고객, 지점/대리점의 정보가 이월됩니다.

[회계]: 보조원장 메뉴의 각 이월잔액 현황은 이전 회기의 마감일을 시점으로 잔액을 이월하여 기재합니다. 또한 고정자산대장의 고정자산 내역은 회기 마감과 상관없이 이전 자료를 그대로 이월합니다.

※ 본 화면은 보고서 출력 및 엑셀파일 저장이 불가합니다.