인사/급여 > 인사관리 > 사원대장

모든 사원을 등록/관리할 수 있는 화면입니다.
신규사원의 등록부터 퇴사한 사원의 퇴사처리까지 가능하고, 모든 사원의 정보를 관리할 수 있습니다.

사원대장

【 사원 등록 방법 】
입사일, 주민번호는 필수 입력해야 하며, 기본적인 인적사항 뿐만 아니라 모든 인사정보를 입력/관리할 수 있습니다. 사원 삭제는 다수선택 시에는 삭제기능을 지원하지 않으며, 한 명씩만 삭제가 가능하니 참고하시기 바랍니다.

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1. 기본정보

【 사원 목록 입력 방법 】
- 사원번호: 입력하고자 하는 신규 사원의 사원번호를 입력합니다. 사원번호 자동부여도 가능합니다.

tip 사원번호 자동부여

    환경설정 > 인사설정 > 사원번호 자동부여: 사용함으로 설정하면 사원번호는 사원입력 시 자동으로 부여됩니다.

    ※ 직접입력 규칙: 숫자와 문자 모두 입력이 가능하며, 최대 한글 기준으로 5글자까지 입력할 수 있습니다. (최대 10Byte)

    ※ 자동부여 규칙: 일련번호 형태로 제공되며, ‘00001 ~ 99999’까지 자동으로 증가되어 입력되며, 자동부여 시 직접입력 및 수정은

    불가합니다. (퇴사자가 발생 시 퇴사자의 사원번호로 재사용은 불가합니다.)


- 사원명: 신규 입력하는 사원의 이름을 입력합니다.

- 내/외국인: 내국인, 외국인 여부를 선택합니다. (0. 내국인 / 1. 외국인)

- 주민(외국인)번호: 사원의 주민번호를 입력합니다.

【 기본 정보 입력 방법 】
사진등록

등록 버튼을 이용하여 사원의 사진을 등록/수정합니다.
삭제 버튼을 이용하여 등록된 사원의 사진을 삭제할 수 있습니다.

- 입사일자: 입사일자는 입력 당일이 자동으로 지정되며, 수정 가능합니다.

- 퇴사일자: 퇴사자에 한해 마지막 근무한 날을 퇴사일로 입력합니다.
    퇴사정산까지 완료한 이후 [퇴사처리완료]옵션에 체크하면 퇴사자로써, 재직자와 분리하여 관리할 수 있습니다.

- 부서: F4키 또는 돋보기 버튼을 클릭하여 등록된 부서 중 해당 직원의 부서를 선택합니다.

tip 부서 등록하기

    환경설정 > 인사코드 > 인사관리 코드설정 > 부서코드


    코드도움 부서코드도움 내의 [+]버튼을 이용하여 간편등록을 할 수 있습니다.


    부서간편등록


    연속입력 버튼으로 부서를 계속하여 등록도 가능합니다.


- 직책: F4키 또는 돋보기 버튼을 클릭하여 등록된 직책 중 해당 직원의 직책을 선택합니다.
tip 직책 등록하기

    환경설정 > 인사코드 > 인사관리 코드설정 > 직책코드

    직책 등록은 직접 등록만 가능합니다.(간편등록 불가)


- 근무형태: F4키 또는 돋보기 버튼을 클릭하여 등록된 직책 중 해당 직원의 근무형태를 선택합니다.
tip 근무형태 등록하기

    환경설정 > 인사코드 > 인사관리 코드설정 > 근무형태코드

    근무형태 등록은 직접 등록만 가능합니다.(간편등록 불가)


- 거주구분: 사원의 내/외국인 구분에 따라 거주구분이 자동으로 입력되며, 입력된 거주구분은 직접 수정도 가능합니다.
    내국인의 경우 [0. 거주자]가 선택되며, 외국인의 경우 [1. 비거주자]가 선택됩니다.
    또한 거주자/비거주자에 대한 거주지국 코드도 입력 가능하며, 거주자의 경우 [KR/한국]이 자동으로 등록됩니다.

tip 국적 등록하기

    환경설정 > 인사코드 > 인사관리 코드설정 > 거주지국코드

    국적 등록은 직접 등록만 가능합니다. (간편등록 불가)


1. 인적사항
입력하는 사원의 인적사항 정보를 각 항목에 따라 정확히 입력합니다.

2. 가족사항
사원의 가족 사항 정보를 정확히 입력합니다.

3. 학력, 자격증
사원의 학력 정보 및 자격증 정보를 정확히 입력합니다.

tip 자격증 등록하기

    환경설정 > 인사코드 > 인사관리 코드설정 > 자격/면허코드 : 기본 등록된 자격증이 아닌 신설 자격증이 있을 때 해당

   경로를 통해 자격증을 등록/관리할 수 있습니다.


4. 경력사항
사원의 경력 사항을 정확히 입력합니다.

5. 인사, 발령
사원의 인사고과 및 발령 정보를 관리할 수 있습니다.

tip 1. 인사고과 등록하기

    환경설정 > 인사코드 > 인사관리 코드설정 > 인사코드 / 등급 : 인사고과 및 등급 정보를 등록/관리할 수 있습니다.


    2. 인사발령 등록하기

    환경설정 > 인사코드 > 인사관리 코드설정 > 인사발령코드 : 인사발령 정보를 등록/관리할 수 있습니다.


6. 교육, 출장
사원의 교육 및 출장정보를 등록/관리할 수 있습니다.

7. 근태 정보
사원의 근태정보를 등록/관리할 수 있습니다. 근태사용여부를 설정할 수 있고, 사원의 출/퇴근 시간을 미리 입력해두어 근태현황을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.

【 인사 기록 카드 출력 】
인쇄 버튼으로 사원의 인사카드를 출력할 수 있습니다.

인사카드 출력 옵션

인사카드에 기본정보 외의 출력항목을 선택하여 출력이 가능합니다.

인사기록카드

선택한 사원의 인사정보를 인사기록카드로 출력하여 관리할 수 있습니다.

【 사원 급여 엑셀가져오기 】



직원 및 입력자료가 많은 경우 사원급여 엑셀가져오기를 통해 사원정보를 일괄등록 할 수 있습니다.

- 사원 가져오기 : 사원정보가 저장된 엑셀파일을 불러옵니다.

【 엑셀 가져오기 방법 】
- 파일명 : 우측의 검색버튼 을 클릭하여 가져올 엑셀파일을 선택합니다.

- 중복자료처리 : 사원명과 주민번호가 동일할 경우 처리 방법을 선택합니다.

- 사원 및 급여 기본항목 : 항목마다 값을 지정합니다. 값 항목 왼쪽의 드롭박스를 이용하거나 [가져올 엑셀파일 원본 보기]에서 원하는 열을 클릭하여 지정할 수 있습니다.

- 항목추가 : 급여/사원 급여 가져오기시 급여 환경설정에 등록되지 않은 지급항목을 추가해서 가져옵니다.
추가할 지급항목명을 입력하고 값을 지정합니다

파일명에서 선택한 엑셀 파일을일괄등록 버튼을 이용하여 가져옵니다.

- 데이터 입력내역 : 일괄등록한 데이터 중 성공/실패 내역을 표시합니다.

※ 본 화면은 엑셀파일 저장이 불가합니다.

사원대장 출력

2. 급여설정

해당 사원의 급여정보를 설정할 수 있습니다. 모든 사원별로 다른 급여지급 정보 설정이 가능하며, 설정한 급여지급 정보는 수정이 가능합니다.

ㆍ급여구분: 고정급과 변동급 중 급여구분을 선택합니다.
   - 고정급: 매달 같은 급여를 받는 사원
   - 변동급: 근태시간에 따른 수당으로 급여를 받는 사원
ㆍ시간당 기본 수당: 변동급의 경우 시간당 기본 수당을 입력할 수 있습니다. 입력된 수당은 해당 사원에게만 적용되며, 변동급여 입력 시 [정상근무시간 x 기본수당]으로 기본급이 계산됩니다..
ㆍ국민연금보수월액/보험료: 국민연금 보수월액을 입력할 수 있으며, 요율에 따라 보험료가 자동으로 계산되어 입력됩니다.
ㆍ건강보험보수월액/보험료: 건강보험 보수월액을 입력할 수 있으며, 요율에 따라 보험료가 자동으로 계산되어 입력됩니다.
ㆍ건강보험증서번호: 건강보험증서번호를 입력할 수 있으며, 경감보험료 대상자의 경우 ‘경감보험료대상자’를 체크합니다.
ㆍ고용보험적용여부: 고용보험 적용여부를 선택합니다. (1. 적용, 2. 비적용)
ㆍ고용보험보수월액: 고용보험 ‘적용’으로 선택한 경우만 입력이 가능하며, 고용보험보수월액 입력 시 요율에 따라 보험료가 자동으로 계산되어 입력됩니다.
ㆍ계정과목 급여: 사원의 급여를 전표처리 시 계정과목을 미리 등록할 수 있습니다.
ㆍ상여: 사원의 상여를 전표처리 시 계정과목을 미리 등록할 수 있습니다.

tip [보수월액]이란 무엇인가요?

    - 보수월액: 연봉 / 12로 계산된 세금을 제외하지 않은 순수 월급을 보수월액이라 합니다.

    ※ 위의 항목은 공제를 하지 않은 순수 급여금액에서 계산됩니다.


3. 급여이체정보
사원의 급여은행을 등록할 수 있습니다. 등록한 급여은행은 [급여이체관리] 메뉴에서 은행이체파일 생성 시 해당 은행정보가 자동으로 입력됩니다.
ㆍ급여은행: F4키를 이용하여 도움박스 내에서 급여은행을 선택합니다.
ㆍ계좌번호: 선택한 급여계좌의 계좌번호/예금주(메모)를 입력합니다.

4. 부양가족정보
등록된 부양가족정보는 소득세 계산에 반영됩니다.

tip 삭제버튼 사용하기

    ‘부양가족정보’를 선택했을 때 한해 삭제버튼을 이용하여 입력된 부양가족을 삭제할 수 있습니다.


※ 본 화면은 출력 및 엑셀파일 저장이 불가합니다.

【 사원대장 출력 】
인쇄 버튼으로 사원대장을 출력할 수 있습니다.

. 사원대장 출력

조회된 사원을 전체 출력할 수 있습니다. 각 tab(재직자/퇴직자/전체사원) 분류별 출력도 가능하며, 조회된 사원 중 출력을 원하는 사원만 선택하여 출력도 가능합니다.

【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
엑셀 버튼 클릭으로 조회한 분류별 사원대장 내역을 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.