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전체 사원의 모든 증명서를 발급할 수 있는 화면입니다.

인사총무양식

【 입력 방법 】
- 월/일: 증명서 발급 날짜를 직접 입력합니다.

- 사원번호: 증명서 발급을 원하는 사원의 사번을 입력합니다.
(F4키를 이용하여 빠르게 입력이 가능합니다. 사원을 선택하면 우측 증명서 정보에 사원 정보를 불러와 입력합니다.)

- 사원명: 사원번호를 입력하면 저장된 사원의 이름이 자동으로 나타납니다. (직접 입력은 불가합니다.)

- 증명서종류: 발급을 원하는 증명서의 종류를 선택합니다.

코드

증명서 종류

내용

1

재직증명서

위 사람은 상기와 같이 재직하고 있음을 증명합니다.

2

경력증명서

위와 같이 상기자의 경력을 증명합니다.

3

퇴직증명서

위 사람은 상기와 같이 퇴직하였음을 증명합니다.

4

고용계약서

 


F4키를 이용하여 증명서 선택이 가능합니다. 증명서를 선택하면 우측 증명서 정보에 내용이 자동으로 변경되며, 내용은 위와 같습니다.

- 발행번호: 발행하는 증명서의 발행번호를 입력합니다. 기본으로 자동부여로 설정되어 있으며, 자동부여를 설정하지 않으면 사용자가 직접 발행번호를 입력합니다. 자동부여 시에는 직접입력 및 수정이 불가합니다.
tip 발행번호 자동부여하기

    환경설정 > 인사설정 > 인사/총무 양식 문서번호 자동부여: 기본으로 ‘사용함’으로 설정되어 증명서 발급 시 발행규칙에

    따라 발행번호가 자동으로 부여됩니다. (증명서명-날짜-일련번호 Ex: 재직-20120901-0001)


【 증명서 정보 】
- 해당 증명서 정보 내용을 수정/입력할 수 있습니다. 기본 사원정보는 입력된 사원에 함께 등록되어 있는 정보를 불러오며, 증명서관련 정보는 직접 입력하면 됩니다.

ㆍ재직증명서: 제출처, 담당업무
ㆍ경력증명서: 용도, 제출처, 담당업무
ㆍ퇴직증명서: 용도, 제출처, 퇴직사유
ㆍ고용계약서: 계약서 내용, 임금, 계약기간, 근로시간, 보안 서약

【 인사총무양식 출력 】
인쇄 버튼으로 증명서를 출력할 수 있습니다.

1. 재직증명서
재직증명서 출력

2. 경력증명서
재직증명서 출력

3. 퇴직증명서
재직증명서 출력

4. 고용계약서
재직증명서 출력

※ 본 화면은 엑셀파일 저장이 불가합니다.