- 규격 출력 여부 : 거래명세표 양식지 및 청구서 출력 시 규격에 대한 출력여부를 설정합니다.
- 품목/규격 출력 :
① 한 줄로 출력 : 품목명과 규격을 한 줄로 출력. 품목명과 규격이 짧은 경우 사용, 거래명세표 양식지에 12개의 품목 출력 가능
② 두 줄로 출력 : 홀수줄엔 품목명, 짝수줄엔 규격(원산지/조달청/비고)을 출력, 거래명세표 양식지에 6개의 품목 출력 가능
- 품목/ 비고 출력 : 거래명세표 양식지 및 청구서 출력 시 품목 비고에 대한 출력 여부를 설정합니다.
- 로트번호 출력 : 거래명세표 양식지 및 청구서 출력 시 로트번호에 대한 출력 여부를 설정합니다.
※ 로트번호 관리를 위한 [환경설정][재고][재고물류]의 로트번호 사용 설정이 <사용함>일 때만 로트번호 출력 여부가 활성화됩니다.
- 바코드 출력 : 거래명세표 양식지 및 청구서 출력 시 바코드에 대한 출력 여부를 설정합니다.
- 기본설정 : [출력]/[두 줄로 출력]/[출력]/[출력안함]/[출력안함]
품목의 규격은 기초정보 > 품목에서 입력 가능합니다.
거래명세표를 인쇄할 때 자료번호와 인쇄날짜,시간을 함께 출력할지 여부를 지정합니다.
거래명세표 출력 시 미수금 출력여부를 설정합니다. (미수금은 매입매출전표 / 거래처원장 화면에서 발행되어야 적용됩니다.)
거래명세표 작성 시 ‘담당자’란에 들어갈 발신, 수신 담당자를 설정할 수 있습니다.
- 발신 담당자 정보 : [기초정보>거래처]에 등록한 영업담당자, 현재 로그인 중인 작성자 정보, [기초정보>회사정보회기관리]에 등록된 담당자 중 선택
- 수신 담당자 이름 : [기초정보>거래처]에 등록한 대표자 또는 거래처 담당자 중 선택
거래명세표 출력시 품목코드, 품목명, 수량, 단가, 금액의 표시방법을 설정합니다.
기본설정 : 품목코드와 품목명이며 모두표시 (수량, 단가, 금액 모두 체크)
공급대가 : 공급가액+부가세금액을 공급가액란에 출력합니다.(세액 표기 설정 해제 시 선택 가능)
※ 통상 거래명세표에서 수량, 단가, 금액을 표시하는 것이 일반적이나, 업종에 따른 관행상 수량, 단가, 금액을 표시하지 않고 총 금액으로만 출력할 경우 사용 됨.
주민등록번호로 발행된 거래명세표에서 주민등록번호를 모두 표시하지 않고 주민등록번호 뒷자리 번호를 '*' 표시할지 여부를 설정합니다.
※ '일반공통' 설정에서도 주민등록번호 출력방법을 설정할 수 있고, '일반공통'과 '거래명세표'의 환경설정은 별도로 설정할 수 있도록 구성되었습니다.
거래명세표의 양식지를 신형 반지와 전지, 구형 반지 중 선택하여 출력할 수 있습니다.
기본설정 : 거래명세표 신형 반지
거래명세표 양식지 하단 인수자 옆란에 인도장소와 수신 담당자를 출력할지를 설정합니다.
인도장소는 거래처에 등록된 실제주소를 출력되며, 거래명세표 하단 [거래처정보]탭의 [주소]가 실제주소 입니다.
① 2장 출력 : 공급자와 공급받는자를 출력합니다.
② 1장 출력 : (공급자 인쇄 설정 되어 있을 경우) 공급자만 출력합니다.
③ 인쇄시 선택 : 거래명세표 전지 출력 시 위 ①/②번을 선택적으로 설정할 수 있습니다.
- 기본설정 : 1장 출력
거래명세표 양식지에 출력될 공급자의 정보를 설정합니다.
① 공급자 인쇄 함 : 공급자의 모든 정보를 인쇄합니다.
② 공급자 연락처만 인쇄 : 공급자의 담당자, 전화번호, e-Mail만 출력합니다.
③ 공급자 인쇄 안함 : 공급자의 모든 정보없이 출력합니다.
- 기본설정 : 공급자 인쇄 함
거래명세표 및 청구서 출력 시 거래처의 상호명, 거래처명 중 선택하여 출력할 수 있습니다.
- 기본설정 : 상호명
거래명세표 발행 시 공통으로 사용될 전달사항(참고사항)을 기재할 수 있습니다.
거래명세표 신형 반지 인쇄 시 참고사항란 하단에 추가로 출력할 내용을 설정합니다.
- 기본설정 : 참고사항 출력
① 참고사항 출력 : 거래명세표 공통 참고사항 외 별도의 내용이 있는 경우 기재하여 출력합니다.
② 거래 범주 출력 : 전표 입력 시 연결했던 거래 범주를 출력합니다.