ㆍ자재의 발주서를 입력할 수 있는 화면입니다. 발주서 등록 후 이메일 전송 및 출력이 가능합니다.



【 화면설명 】
ㆍ종류 : 전자발행한 견적서에 한해 ‘전자’로 자동 표시됩니다.
ㆍSMS : 전자발행 시 SMS알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.
ㆍFAX : 전자발행 시 FAX알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.
ㆍemail : 전자발행 시 ‘O’로 자동 표시됩니다.
ㆍ납기일자 : 발주서의 납기일자가 표기됩니다.
ㆍ입고 : 입고가 완료되면 완료, 부분입고가 되었다면 진행, 입고가 안된건은 공란, 입고 후 취소된 건은 취소로 표시됩니다.

【 버튼설명 】
ㆍ거래복사 : 입력된 발주서를 복사하여 등록할 수 있습니다. 거래복사는 단순 발주서 내용만 복사되며, 발행과 관련된 내용은 복사되지 않습니다.
ㆍ알림재전송 : 전자발행된 발주서의 알림을 재전송할 수 있습니다. 알림 재전송은 문자, 팩스, 이메일 3가지 모두 가능하며, 거래처 담당자 정보에 기재된 정보로 발송됩니다.
ㆍ전자발행 : 발주서를 전자발행 할 때 사용합니다.
ㆍ입고요청(입고처리) : 발주서를 전체/부분 입고처리 가능합니다. 입고 처리 시 [공사자재 입고출고]화면에 입고거래가 자동 등록됩니다.
ㆍ입고요청(입고취소) : 입고 처리된 발주서를 취소하며, 취소 시에는 자동 입력된 [공사자재 입고출고]화면에 거래가 삭제됩거래명세표 및 입고출고 거래가 삭제되며, 입고 항목에 취소로 표시됩니다.
ㆍ입출고 경비처리 : 현장입고, 현장출고, 경비처리까지 한번에 처리됩니다.
ㆍ전표처리(전표처리) : 입고 처리 후 전표까지 자동으로 입력됩니다. 이미 입고처리한 발주서라면 전표만 처리합니다.
ㆍ전표처리(전표취소) : 입력된 전표를 삭제하며, 입고자료도 삭제합니다.
ㆍ수신확인 : 거래처에서 이메일을 확인한 경우 eMail의 편지봉투 아이콘이 열린 하얀 봉투로 변경됩니다.
ㆍ공사자재발주 정보 : 발주서 정보를 관리할 수 있습니다. 발주서 정보 내용은 [설정 > 환경설정 > 공통기초 > 견적/발주서 > 견적/발주조건설정, 발주서 특기사항]에 입력된 내용이 자동 입력되며, 내용은 수정 가능합니다.

【 입력방법 】
ㆍ 버튼을 클릭하여 등록 창을 띄워서 발주서 내용을 입력합니다.



【 항목설명 】
ㆍ품목정보 : 품목은 [F4]키를 눌러 선택하며, 등록된 품목이 아닌 직접 입력시엔 [F3]키를 눌러 입력할 수 있습니다. 새로운 품목을 등록하려면 [F4]키를 눌러 품목 코드도움내의 버튼으로 품목 간편등록이 가능합니다.
ㆍ상세정보 : 공급자 정보, 전자발행시 거래처의 이메일, 휴대폰 번호 등 입력합니다.
ㆍ입고 상세내역 : 입고 처리 시 처리일자, 주문량, 잔여량 등 확인합니다.
ㆍ공사자재발주 정보 : 발주서 정보를 관리할 수 있습니다. 발주서 정보 내용은 [설정 > 환경설정 > 공통기초 > 견적/발주서 > 견적/발주조건설정, 발주서 특기사항]에 입력된 내용이 자동 입력되며, 내용은 수정 가능합니다.
ㆍ기타사항 : 현장명은 필수입력 항목으로 입고될 현장을 선택하시면 됩니다.

【 버튼설명 】
ㆍ전자발행 : 발주서를 전자발행 할 때 사용합니다.
ㆍ입고처리(입고처리) : 발주서를 전체/부분 입고처리 가능합니다. 입고 처리 시 [공사자재 입고출고]화면에 입고거래가 자동 등록됩니다.
ㆍ입고처리(입고취소) : 입고 처리된 발주서를 취소하며, 취소 시에는 자동 입력된 [공사자재 입고출고]화면에 거래가 삭제됩거래명세표 및 입고출고 거래가 삭제되며, 입고 항목에 취소로 표시됩니다.
ㆍ입출고 경비처리 : 현장입고, 현장출고, 경비처리까지 한번에 처리됩니다.
ㆍ전표처리(전표처리) : 입고 처리 후 전표까지 자동으로 입력됩니다. 이미 입고처리한 발주서라면 전표만 처리합니다.
ㆍ전표처리(전표취소) : 입력된 전표를 삭제하며, 입고자료도 삭제합니다.
ㆍ품목 일괄등록 : 품목이 많은 경우 여러개의 품목을 선택하여 쉽게 입력할 수 있습니다.
ㆍ위 아래 화살표 : 품목의 순서를 변경할 수 있습니다. 순서를 변경하려는 품목을 선택하여 위/아래 버튼을 눌러 변경합니다.

【 보고서 출력 】
버튼 클릭으로 발주서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.
팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.

1. 자재발주서
선택한 모든 발주서를 출력합니다. 또한 선택한 발주서에 한해 출력도 가능합니다. 발주서 환경설정은 공통/기초 환경설정- 견적/발주서에서 가능합니다.



2. 발주서리스트
화면 상에 입력된 상단 자재발주 리스트가 출력됩니다. 인쇄 시 출력 설정 등에 따라 발주서가 출력됩니다.



3. 자재발주전자문서
이메일 전송된 자재발주서가 출력됩니다.

【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭으로 조회된 주문서를 엑셀파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.