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신규 자산등록 (자산관리) |
새로운 자산을 취득했을때 자산내용을 등록하는 화면입니다.
자산의 등록화면은 크게 자산에 대한 일반적인 정보인 [자산정보]와 감가상각 내용을 다루는 [감가상각] 부분으로 나뉘어 있습니다.
자 산 정 보
[취득일자]
자산의 취득일, 구매일 입니다. '얼마에요'를 구매한 뒤 사업을 시작한 사용자가 아니라면 대부분의 회사는 이미 많은 자산들을 가지고 있을 것입니다. 각 자산의 취득일과 구매가격에 대한 정보가 없다면 우선 세무회계사가 결산시 출력한 [유형/무형자산 감가상각비 명세서]를 참고하시면 취득일, 취득가격을 알 수 있을 것입니다.
그것도 없다면 과거 기록이나 기억을 더듬어서 날짜와 금액을 추정하여 입력하는 방법 밖에는 없습니다.
[자산번호]
각 자산의 고유번호입니다. 회사자체 내에서 번호를 부여하는 체계가 있으면 직접 입력하고, 자동으로 부여될 때는 다음과 같은 공식에 의해 부여됩니다. 자산번호의 자동부여 여부는 [자산관리 환경설정]에서 지정합니다.
(자산분류번호)-(일련번호)
예: 167 - 00002
[분류번호]
자산의 분류를 지정합니다. 자산분류는 사용자의 필요에 따라 자유롭게 지정할 수 있으나, 설치후 기본분류는 계정과목에서 주요 자산에 대한 계정번호와 계정과목을 사용합니다. 다른 분류가 필요하면 [자산분류관리] 리스트 화면에서 마우스 오른쪽 클릭으로 분류를 추가할 수 있습니다. (기본 분류번호는 경리회계의 계정과목 번호와 맟추어 놓았습니다.)
[자산명칭]
자산명입니다. 나중에 보아도 쉽게 구분할 수 있도록 가능하면 자세하게 기록하는 것이 좋습니다.
[모델번호]
컴퓨터 일부 자산은 모델번호가 있습니다. 모델번호까지 정확히 적어두면 나중에 실제 자산을 비교할 때 쉽게 실물과 비교할 수 있습니다.
[구입단가/수량]
구입할 당시의 가격을 입력합니다. 부가세를 제외한 금액을 기록하는 것이 원칙입니다.
본래 자산관리는 구매한 자산 하나하나에 대해서 기록하지만 비교적 저렴하면서 똑같은 물건이 많을때는 한꺼번에 처리할 수도 있습니다. (예를들어 똑같은 의자 20개를 하나하나씩 등록하는 것 보다는 하나만 등록하고 '수량'에 갯수를 입력하는 것이 더 편리합니다)
[구입처]
구입처를 알고 있을때 이 내용까지 적어두면 나중에 AS 등을 받을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
[자산소재]
등록한 자산이 배치된 위치를 지정합니다. [자산소재지]는 메뉴의 [자산관리]-[자산소재지관리]에서 등록하고, 선택하여 사용할 수 있습니다. 부서별로 등록할 수도 있을 것이고, 사무실 단위로 등록할 수도 있을 것입니다. 사용자의 편의에 따라 등록하고 선택하면 됩니다.
[구입방법/ 현재상태/ 관리책임]
자산의 취득경위와 자산상태를 선택합니다. 해당 자산에 대해 책임을 맡은 관리책임자 역시 기록합니다.
[사진등록]
각 재물자산에 대한 사진파일이 있는 경우 사진을 등록할 수 있습니다. 먼저 디지털카메라로 자산을 촬영한 뒤, 사진 파일을 '얼마에요' 설치 폴더 밑의 [Photo] 방에 저장해 둡니다. 다음 [사진선택] 단추를 누르고 해당 자산의 사진파일을 선택합니다.
감 가 상 각
[감가상각 적용]
감가상각 계산을 <자동>으로 할지 <수동>으로 직접 계산해 입력할지를 지정합니다. 특별한 이유가 없는한 <자동>으로 지정합니다.
[감가상각]
감가상각 방법을 지정합니다. [정액법/ 정율법/ 생산비례법/연수합계법/ 이중체감법] 중 하나를 선택할 수 있으며, 보통은 건물만 정액법을 사용하고 나머지는 정율법을 선택하는 것이 일반적입니다. 광업 같은 경우에는 [생사비례법]을 많이 사용하지만, 생산비례법은 자동으로 계산할 수 없기 때문에 이것을 선택하면 감가상각 방법은 <수동>으로 설정됩니다.
회계세무 사무소에 기장의뢰를 하고 있는 업체라면 감가상각 방법은 세무회계 사무소와 미리 상의해 보시면 좋을 것입니다.
[전기/내용연수]
등록한 자산의 내용연수와 감가상각을 마친 최종 전기회차가 표시됩니다. [전기]는 우측 감가상각에 의해 표시되므로 수정할 수 없고, 내용연수 만을 수정할 수 있습니다.
[상 각 율]
정율법을 선택하였을 경우의 상각율이 표시됩니다. 내용연수에 의해 상각율이 자동계산 되므로 사용자가 직접 입력할 필요는 없습니다.
[잔존가액]
감가상각에 따른 잔존가액입니다. 통상 정액법에서는 1,000원을 남기며, 정율법에서는 구매가액의 5%를 남겼다 감가상각 마지막해에 1,000원을 남기고 최종상각하는 것이 일반적입니다.
<자동>모드에서는 잔존가액 역시 자동계산하므로 수정할 수 없습니다. 잔존가액의 기본설정은 [자산 환경설정]에서 지정할 수 있습니다.
[전기년도]
우측 감가상각 리스트에서 최종 감가상각이 이루어진 해를 표시해 줍니다.
[전기말 상각누계]
지금까지 상각된 감가상각의 누계를 표시합니다.
[전기말 미상각액]
전기말까지 상각시키고 남은 자산금액을 표시합니다. (이 가격이 자산대장의 '장부가격'으로 표시됩니다)
[당기상각 예정액]
금년말 상각대상 금액을 표시합니다. <수동>모드에서는 사용자가 직접 수정할 수 있습니다.
[당기말 상각누계]
[전기말 상각누계]+[당기상각 예정액]을 표시해 줍니다.
[미상각 잔액]
당기상각까지 마치고 나면 남는 자산의 가액을 표시해 줍니다.
[감가상가 재계산]
감가상각 계산이 잘못되었거나, <수동>에서 <자동>으로 전환한 경우..등 우측 리스트의 감가상각 내역을 재계산해 줍니다.
관련 도움말
