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용 지 설 정 |
세금계산서와 거래명세표의 양식지를 지정하고 출력할 때실제 출력내용이 양식용지에 정확히 들어가도록 여백을 조절하는 기능입니다. 프린터의 종류에 따라 기본여백이 조금씩 다르기 때문에 여기서 조절할 수 있습니다.
여백의 단위는 cm입니다.
[프린터 종류]
사용하는 프린터가 A4용지를 사용하는 잉크젯/레이져 프린터인지, 연속용지를 사용하는 도트프린터인지 지정합니다.
최근에는 도트프린터는 거의 사용하지 않는 추세입니다. 도트프린터를 사용해도 사용하는 세금거래의 양식지가 A4 용이라면 [낱장A4]를 선택해야 합니다.
[왼쪽]
세금계산서, 거래명세표, 전표, 견적서와 기타 일반보고서의 왼쪽 여백을 조정합니다. 숫자가 커질수록 왼쪽 여백이 커집니다.
[위쪽]
세금계산서, 거래명세표, 전표의 위쪽 여백을 조정합니다. 숫자가 커질수록 위쪽 여백이 커집니다.
[중간]
세금계산서, 거래명세표, 전표 반지(A4한장에 위아래로 인쇄되는 양식지)에서 위쪽 양식과 아래쪽 양식에 오차가 있을 경우 이것을 조정합니다. 인쇄를 하니 위쪽 양식에는 꼭 맞는데 아래쪽 양식지에는 조금 위쪽이나 아래에 인쇄가 된다면 이 <중간>옵션을 조정하여 위 아래를 맞춥니다.
[세금계산서 미수금 출력]
세금계산서 발행시 하단의 [미수금]란에 출력될 외상미수금 출력방식을 지정합니다.
단, 이 옵션은 거래처원장에서 거래내역을 입력하면서 세금계산서를 발행할 때만 적용되며, 세금계산서관리에서 단독발행 할때는 적용되지 않습니다.
- <최종잔액>을 선택하면 해당 거래처원장의 최종 미수잔액을 출력합니다.
- <현거래전>은 세금계산서를 출력하기 위해 입력하는 거래 이전의 미수잔액을 출력합니다.
- <현거래후>는 세금계산서 거래 이후의 미수잔액을 출력합니다.
[거래명세표 미수금 출력방식]
거래명세표의 [미수금]란에 미수금을 인쇄하는지 결정합니다.
이 미수금 출력방식은 [용지설정]탭에서 거래명세표의 종류에 따라 다르게 보입니다.
- '표준형'거래명세표 용지로 설정한 경우..
<최종잔액>을 선택하면 이 거래를 포함한 최종 미수금액을 나타나게 하며, <현 거래전>을 선택하면 이 거래 발생 전의 미수금잔액을, <현거래후>는 이 거래를 포함한 이후의 미수잔액이 인쇄됩니다. 또한 <현거래전>을 선택하면 거래명세표에 '전잔액','현잔액'이 두개로 출력합니다. 세금계산서의 미수금란과 동일합니다.
- '프로형' 거래명세표 용지로 설정한 경우..
프로형에서는 <출력안함> <출력함> 옵션 밖에 없습니다. 프로형의 거래명세표에는 <출력함>을 선택하였을 경우 양식에 '전잔액/총잔액/입금액/현잔액'이 모두 표시됩니다.
단, 거래명세표 미리보기 화면상에서 [입금]란이 비어 있으면 현잔액 역시 인쇄하지 않습니다.(직접 상품 전달시 입금액을 수기로 기장하는 경우를 위해서 입니다)
그리고 거래처원장에서 일부 거래내역을 체크표시 한뒤 [선택자료 거래명세표 하나로]를 선택해 출력할 경우에는 선택한 자료중 첫번째 자료 이전의 잔액을 '전잔액'으로 표시하고 체크된 모든 거래합계를 '총잔액'으로 출력하며, '입금액/현잔액'은 출력하지 않습니다.(중간에 건너 뛰어서 체크표시를 한 경우 입금액 등을 정확히 하기 힘들기 때문입니다)
[세금계산서 종류와 공급자 인쇄]
사용하는 세금계산서/계산서 양식지를 선택하고 양식을 인감까지 직접 주문인쇄하여 사용하는 경우, 공급자란에 인쇄가 되지 않도록 지정할 수 있습니다.
- 세금계산서 양식지 : 세금계산서 양식지에 인쇄합니다. 이 옵션에서 계산서를 인쇄하면 [세금계산서]의 '세금' 글자에 줄이 인쇄되어 세금글자를 삭제표시합니다.
- 공급자 인쇄안함 : 공급자란의 우리회사를 인쇄하지 않습니다.
- 계산서 양식지 : 계산서 양식지에 인쇄합니다.
- 계산서+공급자 인쇄안함 : 계산서양식지의 공급자란에 우리회사를 인쇄하지 않습니다.
[거래명세표 공급자 인쇄 함/안함]
거래명세표의 공급자란을 사용자가 직접 인쇄소에서 인쇄하여 사용자 회사의 전용양식지로 사용할때 공급자란에 인쇄가 되지 않도록 합니다.
- 공급자 인쇄함 : 공급자란에 우리회사 정보를 정상적으로 인쇄합니다.
- 공급자 인쇄안함 : 공급자란에 우리회사 정보를 인쇄하지 않습니다.(양식지 주문인쇄시 사용)
[납품서 사용]
프로형 거래명세표 출력시 양식지 상단 [거래명세표]라는 제목을 [납품서]라는 글자로 덮어쓰기 하여 인쇄할지를 지정합니다.
- 사용안함 : 납품서 글자 인쇄를 하지 않습니다.
- 납품서로만 사용 : 모든 거래명세표를 출력할때 [납품서] 글자로 거래명세표 글자위에 덮어 인쇄합니다.
- 거래명세표와 선택적으로 사용함 : 출력시에 어떤것으로 출력할지 지정합니다.
[거래명세표 참고사항]
거래명세표 작성시 하단의 '참고사항'란에 자동으로 들어갈 문구를 입력합니다. 여기에 입력해 두면 거래명세표 추가시 [참고사항]란에 자동으로 이 문구가 나타나게 됩니다.
단 여기서 자동으로 나타날 수 있는 글자는 프로형양식지(영문50자/한글 25자), 표준형양식지(영문43자/한글21자) 까지만 출력됩니다.
Tip! - 프로형 거래명세표에서 3줄로 인쇄하려면?
프로형 거래명세표의 '참고사항'은 3줄로 되어 있습니다. 거래명세표의 참고사항에 입력한 내용을 줄바꿈하려면 세미콜론(;)을 사용합니다. 거래명세표의 참고사항을 인쇄하다 세미콜론(;)을 만나면 뒤 내용은 다음줄에서 시작합니다. (표준형거래명세표에서는 줄바꿈이 지원되지 않습니다)
예를들어 거래명세표 참고사항에 [우리은행:123-12-3432-1;예금주:홍길동]이라고 입력하면, 프로형 거래명세표에서는 다음과 같이 인쇄됩니다.
우리은행: 123-12-3432-1
예금주 : 홍길동
[담당자 출력]
거래명세표 프로형양식지를 사용할 경우 담당자/전화를 출력할 수 있습니다. 이 담당자/전화를 어떤 직원으로 출력할지를 지정합니다. 거래처마다 담당 영업사원이 별도로 있는 경우 각 거래처를 등록할때 [영업담당]에 담당자를 지정해 두고 이 옵션에서 <거래처담당자>를 선택하면 거래명세표 출력때 마다 영업담당자의 이름과 연락처가 인쇄됩니다.
<사용자/거래입력자>는 얼마에요를 사용하기 위해 로그온 한 사용자의 이름과 전화번호를 출력합니다.
[전표 페이지]
전표를 인쇄 방식을 지정합니다. 각 전표의 하단에 합계란이 일치하기를 원하시는 분들을 위한 옵션으로 설명보다는 직접 옵션을 선택한뒤 출력해 보시는 것이 이해가 빠릅니다. 전표출력 방식에 불만이 있으신 분은 2,3번째 옵션으로 설정한뒤 인쇄를 테스트 하여 관습에 맞는 옵션을 선택하시기 바랍니다.
- 페이지나눔 안함 : 연속해서 인쇄
- 다음페이지 넘김 : 차대변 합계액이 일치되는지 확인하고 다음페이지 인쇄
- 다음페이지 넘김 + 세부사항인쇄후 나눔 : 세부내역까지 인쇄시 세부사항이 함께 인쇄되도록하고 다음페이지로
- 관련 도움말
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