| 일일마감 및 결산 |
일일마감 및 결산은 고객관리에 입력한 출고,반입,입금등의 거래내역을 하루단위로 해당 입출금장부및 거래처원장(일반고객)으로 집계하여 복사해주는 기능입니다. 하루의 결산을 통해 그 날의 일반고객대상 매출액을 쉽고 빠르게 정리할 수 있는 장점이 있습니다.
또한 재고계산은 거래처원장에 기록할 때만 변화하므로 이렇게 [일마감]을 통하여 거래처원장에 하루동안 출고,반입된 품목들의 집계를 한꺼번에 기록하면서 품목대장의 재고도 함께 계산되어집니다.
[일마감 및 결산]의 절차는 다음과 같습니다.
- [고객관리]에서 그날 그날 모든 고객별 거래내역을 입력합니다.
- 일과가 끝나면 고객관리 화면하단의 [일마감 결산] 버튼을 클릭합니다.
- [일마감결산]화면 좌측의 달력에서 오늘 날짜를 클릭합니다.
- [일마감결산]화면 좌측의 [고객관리자료 집계] 버튼을 클릭합니다. (고객관리의 입력내용을 검사하여 총 출고계, 반입계의 금액이 계산되어 나타납니다.)
- 확인한뒤 맞으면 [경리장부로 이기] 버튼을 클릭합니다.
이제 경리,거래처관리화면의 [일일거래내역]화면에 오면 고객관리에서 입력했던 모든 거래품목이 한두개의 거래내역으로 집계되어 지정한 거래처원장(보통 일반고객장부)에 출고, 반입으로 기록되면서 결제금액 역시 현금,카드별로 집계되어 자동입력된 것을 확인할 수 있습니다.
기타 옵션들
[연결 매출거래처] - 입출내역관리에서 고객관리의 하루마감내역을 입력할 장부를 말합니다.
[연결 현금장부] - 고객관리의 현금관련 거래금액이 합산될 현금장부를 선택합니다.
[연결 카드장부] - 고객관리의 카드관련 금액이 합산될 카드장부를 선택합니다.
[부가세 처리] - 고객관리에서 거래품목을 입력할때 부가세 포함가로 [공급가액]에만 적었다면 <금액에서 분리>, 부가세를 적지 않았다면 <금액에 가산>, 또 아래 집계표에 있는 그대로 계산하려면 <아니>를 선택합니다.
