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급 여 관 리 대 장 |
인사급여의 메인화면으로 월별로 급여내역을 등록하고 조회, 인쇄작업을 하는 화면입니다.
알아두세요!
급여대장 상단의 [급여구분]은 [급여 / 급여-상여 / 특별상여]의 세가지로 구분하고 있지만, 급여를 줄때는 반드시 [급여]를, 상여금이 나갈때는 반드시 [급여-상여]를 선택해야 하는 것은 아닙니다.
[급여-상여]를 선택했을 때는 급여지급액 항목에 자동으로 상여금 항목이 보이도록 하였기 때문에 사용자들이 쉽게 입력할 수 있도록 구분을 한 것입니다.
각 항목에서 급여추가를 할때의 지급과 공제항목이 어떤것들이 들어와야 하는지는 [인사환경설정]-[급여/공제항목]에서 변경할 수 있습니다.
그밖에 한달에 급여를 두번 줄 일이 있다면 이 구분을 이용할 수도 있을 것입니다.
화면 항목별 설명
[1월~12월]
화면의 좌측의 탭을 선택하여 월별 급여대장을 이동할 수 있습니다. 기본으로는 컴퓨터 내장 달력상의 금월을 표시합니다.
[연도검색]
년도별 급여대장을 선택합니다. 기본적으로는 금년이 표시되며, 표시및 선택가능한 연도는 금년을 기준으로 과거 2년 까지 기본 표시되며 직접 연도를 입력하여 검색,수정이 가능합니다.
[급여구분]
급여구분은 [급여/ 급여-상여/ 특별상여 / 전체]를 선택할 수 있습니다. 같은 월 안에서도 급여를 두번 이상 지급할 경우에는 한번은 급여, 또 한번은 급여-상여나 특별상여를 선택하면 한달에 3번까지의 급여지급내역을 별도로 작성할 수 있습니다.
[급여]는 일반적인 급여월에 사용합니다.(상여금이 없는달)
[급여-상여]는 상여금이 있는 달에 사용하면 편리합니다.(이것을 선택하면 급여내역 추가시 자동으로 상여금항목이 급여내역에 나타납니다.
[특별상여]는 급여 외에 별도로 휴가비, 추석/설 보너스 등을 지급할때 사용합니다.
[전체]를 선택하면 해당월에 위 세가지 입력내용 모두를 한 화면에서 조회할 수 있습니다.
[전월에서 복사]
일반적인 회사라면 1년 동안의 급여내역을 대부분 일정합니다. 그러므로 한달의 자료를 일단 입력하면 다음달에 큰변동이 없는한 지난달의 내용을 복사하고 수정할 부분만 약간 수정하면 간단하게 자료를 입력할 수 있을 것입니다.
이 버튼을 누르면 과거에 입력한 급여월에 기록한 내용을 그대록 현재의 화면에 복사해 붙일 수 있습니다.
[세금재계산]
급여계산에 오류가 있을 수 있는 만일의 사태를 위한 버튼으로, 현재 급여월에 등록된 사원들의 계산내역을 재 계산합니다.
[급여메뉴]
전체급여대장 인쇄, 개인별 급여내역서.. 등의 보고서를 인쇄합니다. [급여메뉴] 도움말 항목에서 별도로 설명합니다.
- 관련 도움말
