예산관리는 전년도의 결산내역을 토대로 금년의 계정별 목표예산을 세워 두는 기능입니다. 예산관리는 주로 관공서처럼 매출이 없는 비영리단체에서 할당된 예산액을 어떻게 사용할 것인지 목표를 정하고 집행내역을 감독하기 위해 많이 사용하지만, 일반 회사도 실적관리, 비용관리 등을 위해 유용하게 사용하고 있습니다.

● 회사전체 예산관리

화면 좌측의 예산관리 트리는 크게 [회사전체]와 [프로젝트별]로 나뉩니다. [회사전체]는 말 그대로 회사전체의 1년간 계정별 예산내역을 보여주는 것으로 대부분의 회사는 이 항목만 사용합니다. 우측에는 회사전체 예산으로 등록한 계정별 예산내역이 나타납니다. 계정별 예산을 모두 설정하였으면 할일은 끝난 것입니다. 입출금장부, 거래처장부에서 일반적인 거래를 입력하면 위 화면의 [인쇄]메뉴에서 예산관리에서 설정한 계정과목별 금액 대비 실제 거래입력에서 사용한 계정별 금액을 대비해 보여 주면서 전체 예산 대비 현재 얼마나 목표를 달성해 가고 있는지 파악할 수 있습니다.

● 프로젝트별 예산관리

회사전체 예산의 범주 안에서 특별 프로젝트별로 실적이나 비용을 관리해야할 필요가 있다면 [프로젝트별 예산관리]에서 프로젝트(예산분류)를 트리에 추가하여 별도로 관리할 수 있습니다. [프로젝트별 예산관리]에서 마우스 오른쪽으로 메뉴를 부른뒤, [예산분류 추가]를 선택하면 새로운 프로젝트를 등록할 수 있습니다. (예: 신제품ABC - 신제품ABC 개발에 소요되는 비용을 관리하기 위한 프로젝트) 새로 등록한 프로젝트를 선택한 뒤 우측화면에 해당 프로젝트에 소요될 예산을 계정별로 입력합니다. [회사전체예산]과 달리 [프로젝트별예산]을 추적하기 위해서는 거래입력시 프로젝트와 관련된 거래라면 이 내용을 [적요범주]에 표시해 줘야합니다. 즉, 거래입력시 [적요] 다음의 [거래범주]항목에서 돋보기를 클릭하여 나타나는 적요범주 리스트 화면에서 프로젝트명을 선택해 줘야합니다. 이렇게 기록해 두면 예산관리에서 [프로젝트별 예산관리]의 특정 프로젝트를 선택한 뒤 [인쇄메뉴]를 통해 보고서를 출력하면 프로젝트관리에 등록한 계정별 예산금액과 거래에 입력한 계정과목중 해당 프로젝트의 금액집계액을 대비하여 보여주게 됩니다.