1.품목/장부찾기 검색방식
장부나 품목을 검색시 찾으려는 글자가 포함되도록 하여 검색하는 '글자포함찾기' 또는 첫글자부터 검색하도록 하는 '첫글자 찾기'옵션을 지정하여 검색할수 있습니다.
2.오늘/일일/기간 거래내역창 보기
'오늘거래내역','일일거래내역','기간거래내역'의 화면 구성을 설정합니다. 대부분의 경우 [기본형]을 사용하지만, 분개식 창에 익숙한 사용자는 [분개화면]을 선택하면 입력한 모든 거래들이 차대변 계정의 분개방식으로 보이게 됩니다. [기본형]을 사용하면서도 [일일 거래내역]화면에서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하여 '분개화면/기본화면'을 토글하여 변환할 수 있습니다.
3.[기간거래내역]창 선택시 기본범위
얼마에요의 입출내역관리창 우측 트리의 오늘거래내역/ 일일거래내역/ 기간거래내역 에서 세번째 [기간거래내역] 창에서 기간의 범위를 지정합니다.
4.제좌처리 입력란 수
거래 추가화면에서 분개창을 열었을때 기본적으로 보일 분개란 수(계정과목 입력란 수)를 지정합니다. 대부분의 경우 2개면 충분할 것입니다. 또한 실제 거래입력시 2개가 넘을 경우에는 분개창 버튼을 마우스 오른쪽으로 클릭하면 분개창 숫자를 그때마다 임의로 조정할 수 있습니다.
5.소수점 자리수
화면이나 보고서에서 사용할 소수점이하 자리수를 정합니다. 단, 소수점 자리수를 늘리면 그 자리수 만큼 정수부분의 최대 입력자리수가 줄어듭니다.
6.수량과 금액의 정수 자리수
거래입력시 수량,금액의 최대 입력치를 조정할 수 있습니다. 기본적으로 금액은 콤마포함 15자리(999억)까지 입력할 수 있지만 그것으로도 모자란다면 금액의 자리수를 16으로 지정하면 9,999억까지 입력이 가능합니다. 그러나 너무 크게 잡아 두면 일부 보고서에서 양식에 자리수가 모자라 일부 글자가 보이지 않을 수 있습니다.
7.거래처 추가시 부가세 처리관행 항목
거래처 추가화면의 옵션중 우측 [일반사항]탭의 [부가세 처리관행] 옵션의 기본설정을 무엇으로 할지 지정합니다. 거래가 발생할 때마다 부가세를 별도로 계산하는 회사이면 [거래발생시 마다]를 선택하고, 월말에 총공급대가를 계산해서 별도의 세금계산서를 주고 받는 관행이 있다면 [나중에 한꺼번에]를 선택합니다. 주의! : 이 옵션을 바꾸면 이후 모든 거래에서 부가세가 자동으로 나오거나 나오지 않는 것이 아니라 이후 추가되는 거래처의 기본옵션을 설정하는 것입니다. 그러므로 이미 등록된 거래처의 거래내역에 부가세 자동계산을 바꾸려면 해당 거래처의 수정화면에서 설정을 해야합니다.
8.장부의 잔액계산
얼마에요는 거래를 입력하는 즉시 연관된 장부의 잔액을 계산하는데 비록 짧은 시간이지만 이 잔액계산은 다른 작업에 비해 시간과 컴퓨터에 부하가 많이 걸리는 작업입니다. 특히 매일의 거래내역을 입력하다가 갑자기 과거의 거래를 입력하면 입력한 날짜 이후로의 모든 거래의 잔액을 다시 바꾸어야 하기 때문에 거래입력이 무척 느려질 수 있습니다. 또 아이퀘스트 ERP-1(서버버전)버전에서 여러사람이 동시에 사용할때도 잔액계산은 컴퓨터에 부하를 줍니다. 이런 경우에는 이 옵션을 [계산안함]으로 사용하면 컴퓨터의 업무가 한결 가벼워집니다. 이렇게 사용해도 매일 첫번째로 ‘얼마에요’를 실행하면 자동으로 전체잔액을 재계산 하고 시작하기 때문에 일반적인 사용에는 지장이 없습니다.
외화통장관련 보고서 설정
외화통장을 사용할 경우 [현금통장 잔액표], [자금시재 및 일계표/정산서], [일일 및 기간거래 내역보고서]에서 보고서의 표시방법을 설정합니다.
[기존방식] - 최종거래가 있던 시점의 환율에 대한 원화로 계산합니다. 기간 중 환율차에 따라 잔액이 달리 보일 수 있습니다.
[기준환율] - 외화장부 등록시의 기준환율로 원화를 계산하며, [현금통장 잔액표]는 외화로 표시합니다. 이 옵션으로 사용하기 위해서는 외화통장장부에 기준환율을 반드시 입력하여야 합니다.
[원화기준] - 각 외화 거래시 마다 원화의 잔액을 별도로 계산하여 표시합니다. 다른 옵션에서 이 <원화기준>옵션으로 바꾸어 사용할 경우, 반드시 [전잔액 재계산]을 다시 하고 보고서를 출력해야만 이후 부터 제대로 보고서를 계산합니다.
9.현재고 계산방법
거래품목을 포함한 매입매출과 같은 재고와 연관된 거래를 입력할 때 품목대장의 재고계산방법에 대한 설정입니다.
[계산함] - 거래 한건 한건을 입력할 때마다 최종재고를 계산하고 품목대장에 최종재고량을 기록합니다. 장점은 거래를 입력하는 매 순간마다 품목대장에서 재고량을 파악할 수 있으며 단점은 거래품목이 많을 경우(특히 랜버전에서) 속도가 약간 저하됩니다.
[계산안함] - 매입매출 거래마다 재고계산을 하지 않습니다. 그러나 재고관련 보고서를 출력할 때는 기초재고량 부터 시작해서 계산을 하기 때문에 문제가 없습니다. 이 옵션을 사용하면 거래입력시 속도와 안정성이 가장 좋습니다.
10.거래처원장 [거래구분] 표시방법
거래처원장에서 거래를 입력할 때 거래구분에서 [매입/매출] 이라는 표현으로 보겠느냐 또는 [입고/출고]라는 표현으로 보겠느냐를 지정합니다. 예전에는 입고/출고라는 표현을 사용하였는데 서비스 업종에서는 매입/매출이라는 표현이 더 많이 쓰이는것 같아 신설된 옵션입니다. 어느것을 사용하던 표현상의 차이일 뿐 모든 작동은 동일합니다. (매입=입고 / 매출=출고)
11.입출금 추가창의 [계정구분]의 기준위치
계정과목을 잘 모르고 자금시재만 맞추는 용도로 사용한다면 <일반비용,매출수입>을 선택하면 거래추가 화면의 기본설정이 <출금-일반비용/입금-매출수입> 옵션으로 나타나 계정과목 없이 저장이 가능합니다. <계정과목>을 지정해 두면 거래추가 화면의 기본설정이 <계정과목>에 맞추어져 계정과목을 잊지 않고 입력하도록 합니다.
12.세부품목 추가항목 설정
전표 입력시 세부품목 항목을 더 추가로 설정 하고자 하는 경우 설정합니다. 품목에 대한 정보를 더 추가 할 수 있는 유용한 기능입니다.