[기초관리]메뉴의 [자료관리]-[자료 내보내기],[외부자료 가져오기]는 ‘얼마에요’에 입력된 자료를 엑셀로 내보내기하여 재편집하여 활용 및 다시 편집내용을 불러올 수 있습니다. 엑셀로 자료를 내보내고 받기 위해서는 사용 컴퓨터에 엑셀이 반드시 설치되어 있어야 합니다.

● 외부자료 가져오기

엑셀파일로 작성된 거래처리스트,품목리스트,사원리스트,자산리스트,고객리스트를 얼마에요 컬럼에 맞게 선택하여 지정한 후 불러올 수 있습니다.

엑셀파일명

[파일선택]을 눌러 불러오기 할 엑셀파일을 선택합니다. 왼쪽하단의 [지정한 항목 미리보기]를 선택하면 불러온 엑셀파일이 화면에 나타납니다. 불러온 엑셀컬럼과 필요컬럼의 항목명이 틀리면 공백으로 처리되므로 [엑셀컬럼]에서 항목을 직접 지정한 후 다시한번 [지정한 항목 미리보기]를 선택합니다. 그 후 [가져오기]를 실행하면 불러온 엑셀의 내용이 얼마에요에 반영됩니다.

중복자료 처리

엑셀 자료를 불러올때 이미 등록된 ‘거래처번호’나 ‘품목코드’가 있으면 어떻게 할지 선택합니다. <덮어쓰기>를 선택하면 동일한 코드인 경우에는 엑셀의 내용으로 ‘얼마에요’의 자료를 변경하게 됩니다. <건너뛰기>를 선택하면 동일한 코드의 중복자료는 ‘얼마에요’에 추가하지 않고 건너뛰게 됩니다. (일반적으로는 <덮어쓰기>상태에서 불러오기를 하면됩니다.)