이벤트
[ 쉽고 알찬 ] 경리 회계
AI 경리회계
카드, 현금, 세금계산서까지
손으로 정리하던 그 시절은 끝!
특허받은 AI가 거래내역 자동 수집부터 전표처리까지 싹~ 정리해드려요!
* 제휴 ERP
주요기능
- # 인공지능 전표입력
- # 손쉬운 검색
- # 전자세금계산서
- # 거래처 잔액관리
- # 쉬운 결산관리
- # 외부자료 가져오기
- # 계약관리
- # CMS
- # 예산관리
- # 복수통화 관리
- # 고정자산 관리
- # 어음관리
- # 모바일 연동
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한번 입력, 모든 메뉴에 적용
- 인공지능 없이도 매입, 매출 전표만 입력하면 주요 업무처리가 가능해요!
- 입력된 전표를 기반으로 세금계산서, 거래명세표, 잔액·재고·이익관리 등 관련 업무가 자동 처리됩니다.
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입력 시간 단축
- 자주 함께 출고되는 품목은 세트로 관리해 출고를 간편하게 할 수 있어요.
- 여러 품목을 세트로 등록하면, 판매 시 자동 출고되어 관리가 간편해집니다.
- 품목 많고 복잡한 도소매 업종일수록, 세트 기능 하나로 관리가 쉬워져요.
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오토필터
- 입력한 내용은 언제든 쉽게 찾아볼 수 있어요!
- 거래처, 품목, 금액, 계정과목 등 주요 입력 정보는 오토필터 기능으로 간편하게 조회할 수 있습니다.
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탭 분리
- 손익계산서 보고, 다시 재무상태표 보느라 창 왔다 갔다 하셨죠?
이제는 가로든 세로든 화면을 나눠서 두 개를 한눈에 비교할 수 있어요. 자료 비교가 훨씬 편해졌어요!"
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원장 팝업
- 보고서 확인 시 별도의 화면 이동 없이, 거래처/계정 등 대부분의 항목을 원장 팝업으로 열람할 수 있습니다
- 원장 확인, 이제 클릭 몇 번이면 끝. 보고서 작업이 훨씬 빨라집니다.
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모든 세금계산서 지원
- 세금계산서? 종류가 몇 개든 상관없어요. 클릭 한 번에 발행 끝!
- 일반·영세율·면세·수정 세금계산서뿐 아니라, 역발행 및 위수탁 세금계산서 발행 기능을 제공합니다.
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모바일
- 출장 중이거나 외근 중이라도, 세금계산서 발행은 걱정 없어요.
모바일에서 바로 처리할 수 있으니까요.
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수신 여부 확인
- 세금계산서, 읽었는지 안 읽었는지 궁금할 땐? 아이콘만 보면 딱~
거래처가 메일 열면 바로 알림도 와요!
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홈택스와 비교
- 홈택스 자료와 프로그램 내역을 한 번에 비교해, 오류를 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
- 누락 자료도 불러와서 바로 전표입력까지 처리할 수 있습니다.
- 등록 안 된 거래처? 세금계산서 발행하면 자동으로 등록돼요.
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받을 돈 줄 돈 관리 체계적으로
- 회계 잘 몰라도 괜찮아요~비전문가도 이해할 수 있도록 회계 기능을 직관적으로 구현했습니다.
- 담당자별, 거래처별 미수·미지급을 바로 확인해 정확한 현금 흐름 관리가 가능합니다.
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세무사랑으로 자료 보내기
- 세무사님한테 자료 넘길 때마다 매번 같은 질문, 같은 파일 정리 반복하셨죠? 이제는 얼마에요에서 전표랑 급여를 버튼 한 번으로 세무사랑으로 보낼 수 있어요. 그냥 누르기만 하면 끝이에요.
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통장내역
- 하나씩 확인하던 은행 내역, 이제 하나로 통합해서 실시간 조회! 계좌 관리가 더 쉬워져요.
- 복잡한 회계 처리? 이제 버튼 한 번이면 장부 정리도, 미수·미지급 관리도 자동으로 OK!
- 전표 처리 여부에 따라 색상이 자동 구분되어, 장부에 반영하지 않아도 되는 입출금 내역을 손쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다.
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카드매입
- 카드 사용내역 정리, 아직도 일일이 확인하시나요? 얼마에요는 카드가 몇 개든 한 번에 불러오고, 간이과세자 표기도 자동으로 돼서 부가세 계산 실수 없이 처리할 수 있어요.
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카드매출
- 매번 헷갈리는 카드 수수료, 자동으로 계산돼서 따로 계산 안 해도 됩니다!
- PG사 결제 내역도 자동 수집! 수수료는 자동으로 분개돼서 따로 처리할 필요 없어요.
- 수집된 거래의 입금 여부를 자동으로 조회하여, 전표 누락 없이 정확한 회계처리가 가능합니다.
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세금계산서
- 세금계산서가 빠졌는지, 거래처가 등록됐는지매번 확인하느라 시간 다 보내셨죠? 얼마에요는 홈택스 자료랑 자동 비교해서 누락된 건 불러오고, 거래처가 없으면 자동으로 등록해 줘요.
- 전표도 바로 입력돼서 실수 없이 빠르게 처리할 수 있어요.
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전표처리
- 불러오기 기능만 잘 활용해도 매일 반복되던 업무가 훨씬 가벼워집니다.
- 입력도 전표처리도 자동이라 시간은 줄고, 매출엔 더 집중할 수 있어요.
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블록체인 기반의 전자 계약
- 전자계약 직접 만나서 도장 찍던 그 시절…이젠 카톡 하나로 시간·장소 구애 없이 편하게 끝내요.
- 전자계약서와 종이계약서는 동일한 법적 효력을 가지며, 안전하고 효율적인 계약 체결이 가능합니다.
- 반복해서 하나씩 보내던 시절은 끝! 이제 한 번에 200건까지 대량 발송으로 업무 시간을 확 줄일 수 있어요.
- 계약서 내용은 블록체인 기술을 통해 암호화되어, 원본의 위변조나 해킹이 사실상 불가능합니다.
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견적서 입력
- 입력된 견적서를 주문서로 자동 변환할 수 있으며, 발주서는 기존 내용을 복사하거나 엑셀 파일로 업로드가 가능합니다.
- 과거 주문서랑 비슷한 내용이라면, 새로 쓸 필요 없어요. 복사 기능으로 바로 작성하면 됩니다.
- 주문 수량 대비 실적을 기준으로 진행상황을 확인할 수 있으며, 납기일 설정을 통해 체계적인 일정 관리가 가능합니다.
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다양한 업무 연계
- 똑같은 내용 또 쓰지 마세요. 작성한 발주서 그대로 불러와 주문서나 견적서로 바로 활용하세요.
- 주문 확정 시 즉시 입고 처리할 수 있으며, 수량이 일부만 입고된 경우에도 부분 입고로 관리가 가능합니다.
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회비 관리
- 고객을 분류 및 등록 후, 청구할 회비를 입력하면 CMS사를 통해 자동으로 회비 청구가 이루어지고 입금 현황을 실시간으로 관리할 수 있습니다.
- 약정 고객도 걱정하지 마세요~ 별도로 구분되며, 미납 관리도 자동으로 관리할 수 있습니다.
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문자 메시지 관리
- 등록된 고객을 기준으로 다양한 유형의 SMS(이벤트, 감사, 안내 등)를 분류별·개별 고객별로 전송할 수 있으며, 전송 결과는 실시간 확인 가능합니다.
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예산 편성
- 계정과목을 기준으로 월간, 분기, 반기, 연간 단위로 예산을 편성할 수 있으며, 회계 기준에 맞춰 체계적인 예산 관리를 지원합니다.
- 갑작스러운 지출 생기면 예산 다시 짜야 하죠. 얼마에요는 예산 조정도, 추경 관리도 한 번에 가능합니다.
- 예산보다 지출이 많아질 땐? 미리 알림으로 알려주고, 초과 사용은 설정에 따라 자동 통제할 수 있습니다.
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예산 집행 확인
- 품의서 또는 결의서를 작성하면 자금 집행 부서에 자동 전달되어, 부서별 승인 과정을 거치는 다단계 결재 프로세스를 지원합니다.
- 출납 승인 요청은 웹과 모바일 모두 지원되며, 승인자는 시간과 장소에 구애받지 않고 승인 처리를 할 수 있습니다.
- 얼마에요는 승인된 문서를 바로 전표로 처리해줘서 관리까지 한 번에 끝나요.
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복수통화 관리
- 전 세계 주요 통화 및 화폐 기호를 지원하여, 해외 거래처와의 회계 업무에도 무리 없이 대응 가능합니다.
- 환율과 외화공급가 입력 시, 자동 환산 기능을 통해 원화 기준 금액을 즉시 확인할 수 있습니다.
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외화 통장 장부
- 매번 은행 로그인 번거로우셨죠? 외화통장 잔액, 얼마에요에서 바로 확인하세요.
- 기준통화를 설정하면, 입출금 내역은 외화/원화로 구분되어 입력되며 전체 잔액은 원화 기준으로 통합 확인 가능합니다.
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고정자산 관리
- 고정자산 성격의 전표 입력 시, 관련 등록화면이 자동 팝업되며 기본 항목이 자동 기입됩니다.
- 프로그램 도입 이전에 취득한 자산도 별도 등록을 통해 시스템 내 자산으로 일괄 관리할 수 있습니다.
- 자산 등록 시 기본 상각방법, 내용연수, 잔존가치가 자동 입력되며 감가상각 금액도 즉시 산출됩니다.
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자동 감가상각 반영
- 고정자산이 등록되면 해당 자산의 감가상각 금액이 자동 산출되어 즉시 확인 가능합니다.
- 복잡한 분개 없어도 재무제표에 자동 반영돼요! 따로 입력 안 해도 됩니다.
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변동 이력관리
- 다수의 자산을 관리하는 경우, 변동 이력관리 기능을 통해 항목별 변동 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 어떤 자산이 어디에 있고, 누가 쓰고 있는지까지! 필요한 이력은 전부 관리할 수 있어요.
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어음 관리
- 어음 관리, 더 이상 복잡하지 않아요. 받을 어음과 지급 어음 각각의 현황을 따로따로 확인할 수 있어요.
- 어음 관련 계정과목 입력 시 어음장과 자동 연동되어, 자료 누락 없이 일관된 어음 관리가 가능합니다.
- 어음번호, 만기일 기준으로 개별 관리가 가능하여, 정확한 어음 잔액 파악이 가능합니다.
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모바일 승인 요청
- 품의서, 결의서 작성 끝냈다면 승인 요청도 간편하게! SMS 한 통이면 모바일로 바로 승인 받아요.
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영수증 스캔 전표처리
- 입력된 견적서를 주문서로 자동 변환할 수 있으며, 발주서는 기존 내용을 복사하거나 엑셀 파일로 업로드가 가능합니다.
- 과거 주문서랑 비슷한 내용이라면, 새로 쓸 필요 없어요. 복사 기능으로 바로 작성하면 됩니다.
- 주문 수량 대비 실적을 기준으로 진행상황을 확인할 수 있으며, 납기일 설정을 통해 체계적인 일정 관리가 가능합니다.
03
영수증 스캔 전표처리
- 똑같은 내용 또 쓰지 마세요. 작성한 발주서 그대로 불러와 주문서나 견적서로 바로 활용하세요.
- 주문 확정 시 즉시 입고 처리할 수 있으며, 수량이 일부만 입고된 경우에도 부분 입고로 관리가 가능합니다.
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세금계산서, 거래명세표 발행
- 매번 품의서 따로 쓰기 귀찮으셨죠? 세금계산서나 카드매입 입력하면 품의서로 바로 연동돼서 저장돼요!
- 승인 프로세스,상태별로 구분되고, 승인만 나면 전표까지 자동 처리돼요.
- 그룹웨어(하이웍스)로 전송하여 다단계 승인결재를 관리할 수 있습니다.
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얼마 이체
- 카드로 계산된 품의서나 결의서는 출력할 때 영수증까지 함께 나와요. 따로 보관 안 해도 됩니다!
- 결의서 및 품의서는 표준 양식에 맞춰 출력되며, 출력물 보관 및 제출 시에도 정확성과 가독성이 확보됩니다.
아이퀘스트 제품 소개 및 고객 후기 영역
도입 후기
아이퀘스트 B2B 제품 선택 이유!!
고객님께서 직접 말씀해
주셨습니다.
AI 얼마경리의 업무 효율성
경리에겐 쉽고
사장님에겐 알찬 얼마에요!
금융/매출 업무
39%
원가절감
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보고서 업무
52%
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