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고객 관리대장 |
정비차량의 소유주인
고객들의 인적사항및 고객정보를 기록하고 검색하는 창입니다.
우연히 들린 손님이라면
고객등록을 별도로 하지 않아도 좋지만, 단골 고객이라면 본 화면에서 고객으로 등록하고 소유차량을 연결시키면 고객의
차량별 정비기록을 자세히 남겨 고객에게 더 큰 만족을 줄 수 있을 것입니다.
고객이 차량을 바꿀 경우에도 새 차량을 고객과 연결만 시키면 이전 차량의 정비기록까지 모두 함께 관리할 수 있습니다.
n 고객의 등록과 검색
새로운 고객을 등록하는
것은 일반적인 경리회계에서의 방법과 동일합니다.
1. 고객리스트 화면에서 마우스 오른쪽버튼으로
메뉴를 불러 [자료추가] 선택
2. 키보드의 [Insert] 또는 [F2] 키 이용
3. 툴바의 [새자료]클릭
등록된 고객들은 [고객명]순으로 정렬되어 리스트에 나타납니다.
다음 세가지 방법으로 등록된 고객을 검색할 수 있습니다.
1. 가나다 순으로 정렬되어 있으므로
마우스로 스크롤 하면서 검색(고객이 적은 경우)
2. 상단 [이름찾기]에서 고객명 입력후 Enter
3. 상단 [이름찾기]에서 ?고객명일부 입력후 Enter
특히 3번 방법을 이용하면 고객명의 첫글자가 기억나지 않아도 중간에 포함된 이름 일부만으로도 고객을 쉽게 검색할 수 있습니다. 예를들어 고객의 성이 기억나지 않고 이름이 '길동'이라는 것만 기억한다면
[이름찾기]란에
?길동
이라고 입력하면 이름에 '길동'이라는 모든 고객을 검색하여 화면에 보여줍니다. 찾지 못하면 빈 공백으로 나타나며 다시 이전 가나다순으로 보려면 [이름찾기]줄의 마지막 취소화살표 아이콘을 클릭합니다.
n 고객 추가화면
[고객번호] : 고객의 고유의 일련번호를 입력합니다. 기본적으로 이 번호는 최종번호가 자동으로 부여되며 특별한 사유가 없는한 사용자가 입력할 필요는 없습니다.
[고 객 명] : 고객명을 입력합니다. 필요에 따라 꼭 고객의 이름일 필요는 없으며 회사명이나 검색 또는 고객에게 발행해줄 정비내역서 상의 이름을 입력하면
됩니다.
[등록일자] : 고객등록일자 입니다. 기본으로 오늘날짜가 보입니다.
[동 찾 기] : 고객의 주소까지 정확하게 기록할 필요가 있을때 읍면동에 따른 우편번호를 찾기 위한 항목입니다.
[주소~주민등록번호] : 기록할 필요가 있는 경우에만 입력합니다.
[사업자등록정보] : 고객이 회사고객이고 세금계산서 발행등 사업자정보가 필요한 경우에는 두번째 탭의 사업자정보에
내용을 입력해 두면 세금계산서, 거래명세표 발행시 공급받는자 란에 자동으로 이 내용이 보이게 됩니다.
n 관련도움말
