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경정비 관리 설정(환경설정) |
차량 경정비관리의
기본적인 사용환경과 기본 옵션을 선택하는 곳입니다.
n 일반사항
[정비관리 연결그룹] : 정비관리에서 기록한 거래내역을 [일마감결산]을 통하여 경리회계 장부에 집계, 복사를 할때
사용할 장부그룹을 지정합니다. 또한 정비관리에서 사용하는 품목대장
역시 여기서 지정한 장부그룹의 품목대장을 사용합니다.
[일반고객 매출장부] : 일마감결산을 통하여 정비관리에 기록한 출고,반입등의 거래내역을 복사할 경리회계장부의 일반고객에
해당되는 거래처원장 번호를 지정합니다.
[일반고객 현금장부] : 연결된 장부그룹에서 경리회계 장부의 '현금출납부' 장부번호를 지정합니다.
[일반고객 카드매출] : 연결된 장부그룹에서 경리회계 장부의 '카드매출장'에 해당되는 장부번호를 지정합니다.
[회계장부로 이기및 재고계산] : 경리회계 장부에 일일 거래내역을 하루가 마감된 후에 한꺼번에 집계하여 처리할 때는
<아니오>를 설정하고, 한건한건 거래를 기록할 때 마다 거래내역을 바로 경리회계장부에도 반영코자 할때는 <건별자동> 옵션을
사용합니다. 대부분의 경우 일과 중에 거래내역을 수정하는 일도
종종 있기 때문에 <아니오>를 사용하는 것이 보통입니다.
[일반고객 부가세계산] : 차량소유주를 <거래처>를 지정하지 않고 <일반고객>으로 지정한 경우
거래품목에 대하여 부가세를 자동으로 10% 계산하여 나타낼 것인지를 선택합니다. 보통 <아니오>를 선택하는 것이 일반적입니다.
[부분정비업 등록번호] : 부분정비업사업조합의 가맹점인 경우 등록번호를 입력합니다. 이 번호는 정비조합 가맹점의 공식 정비,점검내역서 발행시 가맹점 번호로
사용됩니다.
[정비책임자 성명] : 정비 총 책임자를 입력합니다.
[예방정비 자동확인] : 차량정비
종합관리를 시작할때 전체 차량에서 예방정비 대상차량을 검사하고 시작하느냐 <예>, 사용자가 차량관리대장에서 좌측 하단 메뉴의 [예방정비
확인]을 눌렀을때 하느냐 (<아니오>)를 지정합니다.
이 작업은 차량과 정비내역이 늘어날 수록 조금씩 느려지므로 통상 <아니오>를 사용합니다.
[연락번호 유형1~3] : 차량 소유주 고객을 등록할때 전화번호 순서를 지정합니다. 핸드폰을 주로 사용할 경우에는 '연락번호 유형1' 에 [핸드폰]을 넣어두면
고객등록창의 첫번째 번호가 핸드폰으로 보이게 됩니다.
n 차계부 인쇄
[차계부인쇄 용지이동] : 통장식 차계부(별도 주문품목임) 를 고객에게 지급하고 여기에 정비내역을 인쇄하는 경우
프린터에 차계부를 넣었을때 용지의 좌우설정 여백을 지정합니다.
[회사명칭] : 회사명을 입력합니다. 보고서의 상하 정비업소명에 나타나는 이름입니다.
[연락번호] : 정비업소의 연락번호를 입력합니다.
[차계부 슬로건] : 차계부의 하단에 정비업소의 자랑이나 소개를 입력하면 '새차계부'인쇄시 함께 인쇄됩니다.
[회사소개 1~5] : 현재는 사용하고 있지 않는 예비항목입니다.
[영수증 안내문] : 정비내역서 인쇄시 하단에 인쇄될 회사소개나 안내문 내용입니다.
n 관련 도움말
