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정비차량추가 |
n 주의! - [고객구분]에서 특별한 사유가 없는 한, [일반고객]을 사용하세요.
[고객구분]에서 <거래처>를 선택하면 [고객선택]화면에서 경리회계 상의 거래처를 보여줍니다. 그러므로 경리회계에서 장부그룹을 이동해 가면서 사용하는 경우에는 이 화면에서의
거래처가 엉뚱한 거래처를 보여줄 수도 있습니다.
예를들어 [1]번 장부그룹에서 123번 거래처가 '가가상사'였는데 [2]번 장부그룹에서는 123번 거래처가 '나나상사'로 등록되어
사용한다면 이 경정비관리에서 123번 거래처로 등록된 차량이나
정비내역은 장부그룹을 바꿀때 마다 '가가상사'로 보였다가 또 [2]번 장부그룹에서는 '나나상사'로 보일 것입니다.
그러므로 경리장부와도
연결해서 사용해야 하는 특수한 경우를 제외하고는 거래처들도 [일반고객]으로 별도로 등록하여 사용하는 것이 편리합니다. 또 만일 거래처로 사용한다면 새 장부그룹을 만들때 기존에 이월된 거래처명을
절대 바꾸지 않아야 합니다.
n 화면 항목별 설명
[고객구분] : 차량
소유주의 구분을 선택합니다. 대부분의 경우 <일반고객>을
선택합니다.
<거래처>를 선택할 경우에는 위 주의!를 꼭 읽어 보시고 경리회계 장부상의 거래처를 사용해야할 분명한 이유를 숙지한 후 사용하시기 바랍니다.
[고객선택] : 등록된
고객과 연결할 경우에 고객관리에 등록된 고객 또는 거래처를 선택합니다.
고객이 차량 1대만 소유한 경우 또는 고객관리를 별도로 하지 않는 경우라면 고객을 선택하지 않고 빈칸으로 넘어가도 됩니다.
[연락번호] : 정비후 연락할 고객의 연락번호를 입력합니다.
[차량번호] : 차량번호 뒤 숫자 4자리를 입력합니다. 차량을 검색하기 위한 필드로 사용됩니다. (예.1234)
[등록번호] : 차량의 공식 번호를 입력합니다. (예. 서울1가1234)
[차량등록일] : 우리 정비소에 처음 들린 날짜를 입력합니다. 오늘 날짜가 기본입니다.
[모 델] : 차량종류를 기록합니다. (예. 소나타, 그랜저...등)
[연 식] : 차량연식을 선택합니다.
[미 션] : 수동/오토 중에서 한가지를 선택합니다.
[차 종] : 승용차, 승합차, 대형차, 기타중 하나를 선택합니다. 이 항목에 따라 차량정비시 예방정비 항목의 항목을 더 쉽게 선택할 수 있습니다.
[보험회사~검사주기] : 차량관리를 위하여 필요한 경우 입력합니다.
[사업자 등록정보] : 고객이 회사고객이고 세금계산서 발행등 사업자정보가 필요한 경우에는 두번째 탭의 사업자정보에
내용을 입력해 두면 세금계산서, 거래명세표 발행시 공급받는자 란에 자동으로 이 내용이 보이게 됩니다.
n 관련 도움말
