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정비내역추가 |
차량의 정비내역 추가화면입니다. 모든 차량의 정비내역, 점검내역은 이 화면을
통하여 기록하게 됩니다.
화면의 왼쪽은 정비내역
전체에 대한 총액, 결제여부등을 기록하며
화면의 오른쪽은 상세한 정비명세및 품목을 기록하는 곳입니다.
사용자의 필요에 따라 오른쪽의 정비품목은 기록하지 않고 왼쪽만 기록해도 되지만, 정비품목을 기록하지 않으면 재고계산은 하지 않습니다.
n 화면 좌측 항목설명
[서울1가XXXX] : 좌측
타이틀에는 선택한 차량의 등록번호가 보입니다. 이 차량등록번호를
마우스로 클릭하면 차량에 대한 보다 상세한 화면을 볼 수 있습니다.
[거래일자] : 정비 및 점검일자를 입력합니다.
[정비차량] : 등록된 차량중에서 정비차량을 선택합니다. 빈칸일 때 그냥 Enter를 치면 등록된 차량리스트가 나타나며, 신규 정비차량인
경우에는 이 리스트화면에서 바로 [F2]또는 [Insert] 또는 마우스 오른쪽 버튼을 이용하여 차량을 바로 등록하고 선택할 수 있습니다.
[차량별 거래내역]이나, [차량관리대장]에서 이미 정비차량을 선택하고 이 추가화면을 불렀을 경우에는 해당 정비차량이 자동으로 지정되어 정비차량을
선택할 수 없습니다.
[거래구분] : 거래구분은 <출고> <반입> <입금> <점검>
<메모>중에서 한가지를 선택할 수 있으며, 대부분의 경우 <출고>를 선택합니다. (용어적으로
<출고> 보다는 <정비>라는 표현이 더 어울리지만, 경리회계에서의 표현과 맞추기 위하여 '출고'라는 표현으로 통일을 하였읍니다
- 정비품목이나 서비스가 출고된것으로 생각하시기 바랍니다)
<점검>은 실제 정비(출고)는 하지 않고 차량의 상태만 점검한 경우에 사용하며, 나중에 점검했던 내역을 정비할 경우에는 이 수정화면으로
들어와서 정비일자와 정비구분을 '정비'->'출고'로 수정하면 됩니다.
[거래적요] : 정비내용을 기록합니다.
우측의 정비품목및 세목을 사용할 경우에는 "xxx외 1건"등과 같이 적요내용이 자동으로 들어가므로 사용자가 기록할 필요가 없습니다. 우측 정비품목을 사용하지 않는 경우에는 직접 기록하세요.
[공급가/세액/합계] : 정비금액 및 세액을 입력합니다. 우측의 정비품목및 세목을 사용할 경우에는 우측 세부품목의 합계가 자동으로 나타나며 사용자가 입력할 수 없습니다.
[현금결제] : 현금결제 금액을 입력합니다.
[카드결제] : 카드결제 금액을 입력합니다.
[외상금액] : 외상금액을 입력합니다.
n 화면 우측 항목설명
이쪽에는 정비에 소요된
부품 및 공임..등 정비 세부내역을 등록하는 곳입니다. 예를들어 엔진오일을 교환할 경우 품목대장에 정비품목으로 엔진오일, 오일필터, 에어필터를 등록해 두면 여기서 품목을
선택하여 정비항목을 상세하게 기록할 수 있습니다.
[정비내역및 정비품목(F2)] : 자주 사용하는 정비내역과 정비품목은 메뉴의 [정비관리]-[정비목록관리]에 미리 등록해
두었다가 선택하여 간단히 정비세부내역으로 입력할 수 있습니다.
마우스로 이 [정비내역및 정비품목]타이틀을 클릭하면 등록된 정비목록이 나타나 선택만으로 쉽게 정비내역과 품목, 금액을 입력할 수 있습니다.
[D/C] : 정비총액에서 원, 십원, 백원, 천원단위의 할인을 입력합니다.
예를들어 정비총액이 21,500원 인데 21,000원만 청구한다면 이 [D/C]버튼을 누른뒤, [1,000원미만]을 선택하면 500원이 DC로
마이너스 처리되어 보여집니다.
단, 이 D/C기능이 작동하기 위해서는 품목대장에 [DC] 라는 특수품목이 미리 등록되어 있어야 합니다.
[거래 세부내역] : 거래품목및 정비세부내역이 보이는 곳입니다. 여기에서의 추가는 다른 리스트화면과 마찬가지로 마우스 오른쪽 메뉴를 이용하거나
[Insert]키를 이용합니다. 거래품목 추가화면에서 품목대장에는
없는 내용을 추가하려면 [품목코드]를 Tab키로 건너뛰고 직접 정비내역 또는 품목을 키보드로 입력할 수 있습니다.
[적립 포인트] : 적립포인트 제도를 사용한다면 포인트금액을 입력합니다. 정비총액에 대한 포인트를 자동으로 부여하려면 메뉴의 [정비관리]-[정비환경설정]에서
[기타사항-포인트1점 해당금액]에 단위를 넣어 주면 포인트를 자동으로 계산합니다.
[사용 포인트] : 적립된 정비포인트를 이용하여 정비를 할인 받거나, 무료로 정비서비스를 받을 경우에는 여기에
총 적립포인트에서 사용된 포인트를 입력합니다.
[주행거리] : 이번 정비당시의 차량의 총 주행거리를 입력합니다. 이 주행거리와 정비일자를 기준으로 이 차량이 일일 평균 몇 km 를 주행하는지를
계산하여 다음번 예방정비일을 계산하게 됩니다.
[정비담당] : 정비담당자를 선택합니다. 정비담당자는 기본적으로는 [기타관리]-[환경설정]에서의 담당자명이 나타납니다. 돋보기 아이콘을 클릭하면 [파일]-[사용자관리]에 등록된 사용자중에서 한사람으로
변경할 수 있습니다.
n 세금계산서, 거래명세표, 정비내역서의 출력
정비내역을 세금계산서, 거래명세표, 정비내역서로 출력할 수 있습니다.
세금계산서, 거래명세표를 출력할 때는 해당 차량이나 고객에 대한 정보에 사업자등록정보가 있으면 이 내용을 기본으로 보여줍니다.
n 관련 도움말
