| 매입매출(입출고) 거래의 추가 |
거래처원장과 관련된 모든 거래는 입출금 까지 '거래처원장'에서 입력합니다. 거래처에 외상대금을 결제하는 거래를 포함한 입고,출고, 반입, 반출..등 거래처와 관련된 모든 거래는 거래처원장에서 입력하는 것이 원칙입니다.
현금출납부 같은 입출금 장부에서도 외상결제 거래를 입력하고 거래처원장을 연결할 수 있지만, 거래처원장 잔액의 변화를 직접 확인하면서 입력하는 것을 더욱 추천합니다.
(화면상의 각 항목에 대한 설명은 아래에서 설명합니다.)
- 거래처원장의 추가화면에서의 핫키(Hot Key)
[F5] : 커서를 상단에서 거래품목란으로 이동합니다. 한번 더 누르면 다시 상단으로 포커스가 이동합니다.
[F12] : 현재 커서가 위치한 곳이 돋보기아이콘 이 있는 곳에서(장부명,날짜,금액..) 돋보기 아이콘을 누른것과 같은 효과를 냅니다.
[F11] : '적요'에서 사용되며 아래 Tips 부분을 참조하세요.
[장부명에서 Ctrl-Z] : 장부명에 커서가 깜박일때 Ctrl-Z을 치면 트리 하단의 자주사용하는 장부리스트가 나타납니다.
[장부명에서 더블클릭] : 위의 Ctrl-Z키와 같은 역할을 합니다.
Tips!
- 거래추가시 [금액]과 [부가세]란을 비운채 [합계]란에만 금액을 입력하면 해당금액을 자동으로 금액과 부가세로 나누어 금액,부가세란에 입력해 줍니다.
- [적요]란에서 거래에 대한 특정단어(예:식대, 유류..)를 입력하고 [F11]키를 치면 해당적요에 해당되는 계정과목을 쉽게 찾을 수 있는 '적요로 계정찾기' 리스트를 볼 수 있습니다.
- [적요]를 입력한뒤 [F12]키를 치면 적요분류관리 창이 나타나 적요를 구분시킬 수 있습니다. '적요분류'에 대해서는 사용자설명서 또는 여기 적요분류관리를 참조하시기 바랍니다.
- 계정창 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르면 계정창의 갯수를 지정하여 계정창을 열수 있습니다. (기본 계정창 수는 환경설정의 [일반사항]-[4.제좌 처리수]에서 지정합니다)
- 관련 도움말
인터넷에서 [거래예제 및 사용방법] 문답 페이지로 이동합니다.
인터넷에서 [취급품목,재고관련] 문답 페이지로 이동합니다.
인터넷에서 [입출금]을 검색어로 한 문답 페이지로 이동합니다.
인터넷에서 [매출] 을 검색으로 한 문답 페이지로 이동합니다.
- 거래추가 화면 항목별 설명
-[거래일자] : 거래일자를 입력합니다. 기본으로 오늘거래내역 창에서 추가할때는 오늘 날짜를, 일일거래내역에서는 선택된 날짜가 나타납니다.
-[장 부 명] : 장부를 선택합니다. 빈 채로 Enter만 치면 등록된 장부리스트가 나타나 선택할 수 있으며, 장부의 첫 한두글자만 입력하고 선택하면 해당 문자열을 포함한 장부들 만 나타나 쉽게 선택할 수 있습니다. 장부번호를 입력하면 바로 해당 장부를 선택할 수 있습니다. 이 장부리스트에서 입출금장부를 선택하면 화면은 입출금 거래추가화면으로 바뀌게 됩니다.
-[거래구분] : 거래구분은 <출고/입고/반입/반출/입금/출금> 6가지만을 선택할 수 있습니다. [매출/외상매출=출고], [매입/외상매입=입고] 에 해당되며 외상과 결제의 여부는 오른쪽 [결제방법]란에서 결정됩니다. 입금,출금을 선택할때는 상품이나 서비스는 오가지 않고 돈만 오가는 외상대금결제, 선수선급금의지급등에 사용됩니다.
-[금 액] : 거래금액을 입력합니다. 화면하단의 거래품목 란에 입력을 하면 이 '금액'란은 사용자가 입력을 할 수 없고 아래 세부거래품목 내역의 합계금액이 자동으로 들어가게 됩니다.
-[부 가 세] : 부가세를 입력합니다. [금액]과 마찬가지로 화면 하단의 거래품목 내역에 입력하면 아래 부가세의 합계가 자동으로 들어가며 사용자가 수정할 수는 없습니다.
-[합 계] : 금액,세액의 합계가 자동 계산됩니다.
-[적 요] : 거래내역의 '적요'를 입력합니다.
-[전표번호] : 전표번호는 자동으로 고유번호가 생성됩니다. 필요한 경우 사용자가 변경할 수 있습니다.
-[결제방법] : 거래에 대한 결제방법을 선택합니다. 거래구분이 출고/입고/반입/반출 인 경우 <외상>을 선택하면 외상거래로 취급하며 그밖의 결제방법을 선택할 수 있습니다. 입금/출금 의 경우에는 <외상>을 선택하지 마시기 바랍니다. <혼합>은 결제방법이 한가지 이상일 경우(예:일부외상 일부현금) 선택하며, <혼합>을 선택하면 아래에 계정창이 열리면서 계정을 직접 선택할 수 있습니다.
-[결제장부] : 현금결제일 경우는 '현금출납부', 은행일 경우는 해당 통장장부..등 실제 장부에 기록될 장부를 지정합니다. 선택된 결제방법에 따라 해당되는 장부만 나타나며 <은행>은 선택한 경우에는 모든 장부들이 나타납니다.
-[계정창 버튼] : 계정과목란 우측 끝에 있는 [계정창 버튼(
)]을 누르면 화면중앙에 2개까지의 계정을 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 해당 장부에 계정이 2개 이상일 경우 이 버튼을 눌러 계정창을 열어서 계정을 직접 입력할 수 있습니다. 다시 한번 이 버튼을 누르면 계정창이 닫힙니다.
※ 계정창 버튼을 마우스 오른쪽으로 클릭하면 계정창의 제좌처리 숫자를 조절해 열 수 있습니다.
-[거래품목 내역] : 거래구분이 출고/입고/반입/반출의 경우 하단에 품목대장에 등록한 품목을 선택하여 실제 거래된 품목을 등록하고 재고관리를 할 수 있습니다. 거래품목을 추가하기 위해서는 하단 거래품목 부분에서 마우스 오른쪽을 클릭하고 [자료추가]메뉴를 선택하거나 키보드의 [F5]키를 누른뒤 Insert키를 사용하여 거래품목 추가창을 부릅니다.
거래품목 추가창에서는 Enter를 사용해 품목대장을 불러 거래품목을 찾아 선택하고 수량,단가,금액등을 입력합니다. 거래품목 추가창에서도 장부선택과 같이 빈칸에 Enter, 품목명 일부만 입력후 Enter, 정확한 품목코드 입력후 Enter 세가지 방법을 사용할 수 있습니다.
