| 입출금 거래의 추가 |
현금출납부및 각종 통장, 신용카드대장, 카드매출장, 어음장..등 입출금 장부와 관련된 거래를 입력하는 곳입니다.
'얼마에요'에서는 거래처원장과 관련된 거래는 입출금을 포함하여 '거래처원장'에서 입력하는 것이 좋습니다. 그러므로 입출금장부의 추가화면에서는 거래처원장의 잔액에 영향을 미치지 않는 현금비용, 예금, 이체..등 거래처원장과 관련없는 거래만 입력하며, 거래처에 결제하는 등의 거래는 모두 거래처원장에서 입력하는 것이 더 효과적입니다.
- 입출금 거래 추가화면에서의 핫키(Hot Key)
[F5] : 커서를 상단에서 거래품목란으로 이동합니다. 한번 더 누르면 다시 상단으로 포커스가 이동합니다.
[F12] : 현재 커서가 위치한 곳이 돋보기아이콘 이 있는 곳에서(장부명,날짜,금액..) 돋보기 아이콘을 누른것과 같은 효과를 냅니다.
[F11] : '적요'에서 사용되며 아래 Tips 부분을 참조하세요.
[장부명에서 Ctrl-Z] : 장부명에 커서가 깜박일때 Ctrl-Z을 치면 트리 하단의 자주사용하는 장부리스트가 나타납니다.
[장부명에서 더블클릭] : 위의 Ctrl-Z키와 같은 역할을 합니다.
Tips!
- 거래추가시 [금액]과 [부가세]란을 비운채 [합계]란에만 금액을 입력하면 해당금액을 자동으로 금액과 부가세로 나누어 금액,부가세란에 입력해 줍니다.
- [적요]란에서 거래에 대한 특정단어(예:식대, 유류..)를 입력하고 [F11]키를 치면 해당적요에 해당되는 계정과목을 쉽게 찾을 수 있는 '적요로 계정찾기' 리스트를 볼 수 있습니다.
- [적요]를 입력한뒤 [F12]키를 치면 적요분류관리 창이 나타나 적요를 구분시킬 수 있습니다. '적요분류'에 대해서는 사용자설명서 또는 여기 적요분류관리Admin4를 참조하시기 바랍니다.
- 관련 도움말
인터넷 홈페이지의 [거래예제 및 사용방법] 페이지로 이동합니다.
인터넷 홈페이지에서 [입출금]을 검색어로 한 문답을 볼 수 있습니다.
- 입출금 추가화면의 항목별 설명
[거래일자] : 거래일자를 입력합니다. 기본으로 오늘거래내역 창에서 추가할때는 오늘 날짜를, 일일거래내역에서는 선택된 날짜가 나타납니다.
[장 부 명] : 장부를 선택합니다. 빈채로 Enter만 치면 등록된 장부리스트가 나타나 선택할 수 있으며, 장부의 첫 한두글자만 입력하고 선택하면 해당 문자열을 포함한 장부들만 보여집니다. 장부번호를 입력하면 바로 해당 장부를 선택할 수 있습니다. 입출금장부 추가화면은 이 [장부명]에서 입출금장부를 선택하여 지정됩니다. 거래처원장을 선택하면 매입매출 화면으로 바뀌게 됩니다.
[거래구분] : 입출금장부에서의 거래구분은 <입금> <출금> 두가지만을 선택할 수 있습니다.
[금 액] : 거래금액을 입력합니다. 화면하단의 세무거래란에 입력을 하면 이 '금액'란은 사용자가 입력을 할 수 없고 아래 세부거래내역의 합계금액이 자동으로 들어가게 됩니다.
[부 가 세] : 부가세를 입력합니다. [금액]과 마찬가지로 화면 하단의 세부거래내역에 입력하면 아래 부가세의 합계가 자동으로 들어가며 사용자가 수정할 수는 없습니다.
[합 계] : 금액,세액의 합계가 자동 계산됩니다.
[적 요] : 거래내역의 '적요'를 입력합니다.
[전표번호] : 전표번호는 자동으로 고유번호가 생성됩니다. 필요한 경우 사용자가 변경할 수 있습니다.
[장부연결] : 입출금장부가 자금이 이체될 경우에는 <연결>을 선택합니다.(예:현금예금, 예금이체..)
[계정과목] : 위 장부연결이 <아니>일 경우에는 입출금에 대한 '계정과목'을 입력합니다. 계정과목은 장부선택과 처럼 빈채로 Enter를 치면 모든 계정을 보여주고, 일부 글자만 입력하면 해당 문자가 포함된 계정만을 보여줍니다.
[계정창 버튼] : 계정과목란 우측 끝에 있는 [계정창 버튼(
)]을 누르면 화면중앙에 2개까지의 계정을 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 해당 장부에 계정을 직접 입력할 필요가 있을 경우에는 이 버튼을 눌러 계정창을 열어서 계정을 직접 입력할 수 있습니다.
다시 한번 이 버튼을 누르면 계정창이 닫힙니다.
계정이 2개 이상 필요한 경우에는 위 계정창버튼을 마우스 오른쪽으로 클릭하면 계정창을 최대 5개 까지 넓혀서 입력할 수 있습니다.
[세부 거래내역] : 입출금 거래에 대한 세부 거래내역을 기록할 필요가 있는 경우 하단의 세부거래내역 창에 자료를 추가하여 세부사항을 기록할 수 있습니다.(입출금 거래에서는 잘 사용되지 않습니다.)
