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사용자 관리 |
사용자관리는 사용자로 등록된 사람만이 사용할 수 있도록 사용자별 ID와 권한등을 부여하는 곳입니다.
'얼마에요' 설치 후 최초로 실행할 때는 자동으로 사용자를 [관리자]로 하여 모든 권한을 부여합니다. 그러므로 여러 사람이 사용할 때는 사용하는 사람마다 사용자로 등록하고, 필요에 따라 암호를 부여할 수도 있습니다.
[사용자관리]는 권한이 '관리자'인 사용자 만이 사용할 수 있으며, 관리자 권한이 없는 사람들은 이 메뉴를 선택할 수 없습니다.
알아두세요!
- 등록된 사용자가 1명이며, 비밀번호도 없으면 시작할때 로그인 창은 나타나지 않습니다.
사용자 등록화면 항목별 설명
-[사용자 ID] : 사용자의 ID를 입력합니다. 보통 영문,숫자로만 입력하는 것이 일반적입니다.
-[사용자이름] : 사용자명을 입력합니다.
-[사용자 연락번호/이메일] : 필요한 경우 연락처, 이메일 등을 입력합니다.
-[비밀번호] : 비밀번호는 숫자로만 지정하시기 바랍니다. 최대 8자리 까지 입력이 가능합니다.
-[비밀번호팁] : 비밀번호를 잊었을 경우를 대비하여 비밀번호를 연상할 수 있는 단어나 문장을 입력합니다. (예: 아기생일, 차번호..등) 처음 로그인을 할때 비밀번호가 2번 틀리면 비밀번호 아래에 [비밀번호를 잊었나요?] 라는 질문이 나타납니다. 여기를 클릭하면 비밀번호를 연상할 수 있도록 자신이 입력해둔 문장이 보이게 됩니다.
-[사용자구분] : <사용자>는 일반적인 사용권한만 있으며, <관리자>는 여기에 이 '사용자관리'를 추가,수정,삭제할 수 있는 권한이 있습니다. 그리고 처음 실행할때 자동으로 만들어진 Admin 관리자의 아이디와 사용자구분을 가능하면 수정하지 마십시요. 등록된 모든 사용자 중에서 적어도 한명 이상은 <관리자>로 지정되어 있어야 합니다. 마지막으로 <기타>라는 구분은 경리회계용 프로그램인 '얼마에요'를 함께 사용할 경우, '얼마에요'는 사용하지 못하는 사용자에게 지정합니다. 통상 회사에서 영업직원이 현금등 경리장부에 접근을 하지 못하고 차곡차곡만 사용하도록 하고 싶을 경우에 <기타>로 지정하면 일반 <사용자>와 동등한 권한 + '얼마에요'는 아이디 비밀번호를 넣어도 사용하지 못하도록 합니다.
-[사용작업그룹] : 프로그램을 시작했을 때 처음에 어떤 '장부그룹'을 사용하느냐를 정합니다. '장부그룹'이란 사용하고 있는 장부, 거래처장부, 품목장 등을 대표하는 묶음으로 각각의 장부그룹은 완전히 별개의 프로그램처럼 작동합니다. 장부그룹을 이용하면 새해가 될 때마다 새로운 장부그룹을 만들어 완전히 새장부로 시작할 수도 있고, 여러 개의 회사장부들을 한 컴퓨터에서 관리할 수도 있습니다.
-[입출금장부 사용] : 현금출납부,통장..등 입출금장부를 사용할 수 있는 권한을 지정합니다.
-[거래처장부 사용] : 거래처원장을 사용할 수 있는 권한을 지정합니다.
-[보고서 출력] : 보고서의 출력권한을 지정합니다.
-[작업그룹간 이동] : 처음 시작한 장부그룹 이외의 다른 장부그룹으로 이동할 수 있는 권한을 지정합니다.
-[타사용자 자료사용] : 다른 사용자가 입력한 거래를 수정,조회,삭제할 수 있는 권한을 지정합니다.
-[자료삭제 권한] : 입력한 거래내역을 삭제할 수 있는 권한을 지정합니다.
-[인사급여 사용] : 인사관리 기능을 사용할 수 있는 권한을 지정합니다. <아니>로 설정된 사용자가 ‘얼마에요Pro'를 시작하면 메뉴상의 [인사관리]라는 메뉴가 아예 보이지 않게 됩니다.
-[자산관리 사용] : 자산관리관리 기능을 사용할 수 있는 권한을 지정합니다. <아니>로 설정된 사용자가 ‘얼마에요'를 시작하면 메뉴상의 [자산관리]라는 메뉴가 아예 보이지 않게 됩니다.
-[시작장부] : ‘얼마에요'를 시작하면 맨 처음에 어떤 기능(화면)에서 시작할 것인지를 지정합니다.
-[일반보고서 프린터~전표인쇄 프린터] : 네트워크 상에서 여러 프린터를 사용할 때 각각의 출력내용을 어떤 방향으로 보낼까를 지정합니다.(특히 네트워크로 컴퓨터가 연결되어 있을 때는 보고서는 이 프린터로, 세금계산서는 저 프린터로 출력할 수 있습니다) 특별히 프린터를 지정하지 않으면 윈도설정 상의 ‘기본프린터’로 모든 인쇄가 보내집니다.
