1. 무역거래처관리
수출, 수입관련 거래처를 등록하거나 등록된 거래처의 정보를 수정할 수 있습니다.
1) 거래처 목록
등록된 거래처들의 목록을 내림차순으로 확인할 수 있습니다.(가장 최근에 등록한 거래처가 맨 위로 정렬됩니다.)
업체코드, 유형, 무역업체명, 대표자 등 거래처의 상세정보를 확인할 수 있으며 거래처를 선택하여
을 누르거나 더블 클릭하면 해당 거래처의 상세내역을 수정할 수 있는 팝업이 나타납니다.
2)
무역업체명으로 거래처를 검색할 수 있습니다.
검색할 무역업체명을 입력 후
버튼을 누르면 검색됩니다.
3)
거래처 사용 여부에 ‘사용 안 함’으로 설정된 거래처들을 볼 수 있게 설정합니다.
4)
추가적인 검색 정보를 입력 후 거래처를 검색할 수 있습니다.
검색 내용을 입력 후
버튼을 누르면 검색됩니다.
5)
: 프로그램에서 제공하는 엑셀 양식을 다운받아 양식에 맞게 입력한 후 거래처를 엑셀로 가져올 수 있습니다.
6)
: 새로운 거래처를 추가합니다. 개인사업자의 경우 개인에 체크합니다.(*필수 입력 : 무역업체명, 국가, 결제통화, 대표자명)
: 거래처를 선택하고 수정 버튼을 누르면 거래처 정보를 수정할 수 있습니다.
: 선택된 거래처를 삭제합니다.
: 모든 거래처 목록을 인쇄하거나 엑셀, PDF, 텍스트, 이미지 파일 등 다양한 파일로 변환하여 저장할 수 있는 메뉴입니다.
예제. 거래처 추가하기
1) 거래처 우측 상단의
버튼을 통해 거래처를 추가할 수 있습니다.
2) 무역업체명과 국가, 결제통화, 대표자명을 입력하고 유형을 체크한 후
버튼을 클릭하면 거래처가 추가됩니다.
[입력 방법]
- 무역업체명 : 등록을 원하는 무역업체명을 입력합니다.
- 국가 : 등록을 원하는 국가를 선택하여 입력합니다.
- 결제통화 : 등록을 원하는 결제통화를 선택하여 입력합니다.
- 사업자번호 : 법인거래처는 법인을 선택하고 개인거래처는 개인을 선택하여 번호를 입력합니다. 사업자번호는 10자리, 주민번호는 13자리로 입력이 가능하며 숫자만 입력할 수 있습니다.
- 유형 : 무역거래처의 유형을 선택합니다. (수입처, 수출처)
- 대표자명 : 거래처 대표자명을 입력합니다.
- 사업장 주소 : 거래처의 사업장주소를 입력합니다.
- 전화/팩스/휴대전화/이메일 : 거래처의 전화번호, 팩스번호, 휴대전화, 이메일을 입력합니다.
- 사용여부/보고서 출력 : 거래처의 사용 여부, 보고서 출력 여부를 설정할 수 있습니다. 거래가 없거나 일시적으로 사용하는 거래처의 경우 ‘사용 안 함’으로 설정하면 현재 거래중인 거래처만 조회/관리할 때 편리합니다.
‘사용 안 함’으로 설정한 거래처는 거래처 코드도움에서 조회할 수 없습니다.
보고서 출력도 ‘사용 안 함’으로 설정하면 해당 거래처는 보고서에 나타나지 않습니다.
- 참고사항 : 거래처 등록시 참고사항을 입력합니다.
* 모든 정보를 입력한 후 을 눌러서 거래처정보를 저장합니다.