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1. 매입매출거래입력
매입/매출과 관련된 모든 거래를 입력할 수 있는 화면입니다. 화면에서 입력된 매입/매출 거래는 증빙처리에 따라 부가가치세 신고 자료로 활용됩니다.
또한, 품목의 매입과 매출을 입력함과 동시에 재고관리도 가능합니다.
※ 증빙이 있는 전표를 복사하는 경우 증빙은 복사되지 않으며, 복사된 전표의 증빙처리는 사용자가 직접 처리해야 합니다.

매입매출거래입력

따라해보기 1
· 04월 01일 즐거운회사에서 베게솜 100개를 단가 18,000원에 외상매입하며, 세금계산서(과세)를 발급받은 거래를 입력해 봅시다.

1) [추가]버튼을 클릭하여 매입매출 입력 화면을 엽니다.
2) 거래 일자(2020.04.01), 거래구분(구매/매입), 거래 유형(과세)을 입력 및 선택합니다.
3) 과세로 입력한 경우 품목 계정의 10%금액이 부가세대급금으로 자동으로 입력됩니다.
매입매출

4) 품목은 하단 [품목]탭에서 추가버튼을 통해 품목팝업화면에서 품목선택 후 등록합니다.
품목

품목입력이 완료되면 품목의 금액과 거래구분, 결제방법에 따라 분개가 자동으로 입력됩니다.
[분개]탭에서 입력된 분개내역을 확인할 수 있으며 수정 및 삭제도 가능합니다.

5) 증빙에서 세금계산서 선택 후 저장합니다.
분개


· 증빙은 전표에서 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 선택이 가능하며 증빙란에 세금,카드,현영으로 표시됩니다. 매출은 빨간색, 매입은 파란색으로 표시됩니다. 거래명세표를 발행하면 거래명세표란에 ○ 로 표시됩니다.
증빙

[ 입력 방법 ]
- 일자 : 날짜를 직접 입력하거나 달력 아이콘을 눌러 설정할 수 있습니다.
- 구분 : 전표의 유형을 선택합니다.
  · 판매/매출 : 상품, 제품, 비품 등의 출고 거래를 입력할 때 선택합니다.
  · 구매/매입 : 상품, 제품, 원재료 등의 입고 거래를 입력할 때 선택합니다.
- 거래처 : 입력을 원하는 거래의 해당 거래처를 선택합니다. 거래처가 없는 경우에는 적요에 메모사항을 기재할 수 있습니다.
  정확한 상호를 모를 경우 돋보기 아이콘을 눌러 거래처를 검색하거나 선택할 수 있습니다.
  전표 입력 중 거래처 도움박스에서 [추가]버튼을 이용하여 신규거래처를 간편하게 등록할 수 있습니다.
- 유형 : 부가세의 계산방법을 선택합니다.

코드 유형 내용
1 과세 공급가에 입력된 금액의 10%가 부가세로 자동 계산됩니다.
2 영세 부가세에 0으로 입력되며, 수출거래 입력 시 선택합니다.
3 면세 부가세에 0으로 입력되며, 면세거래 입력 시 선택합니다.
4 혼합 과세와 비과세의 거래가 동시에 이루어진 경우 선택합니다.

TIP  과세를 선택할 경우 부가세 항목이 자동으로 분개됩니다.
- 매입: 부가세 대급금과 상품 계정으로 자동 분개됩니다.
- 매출: 부가세 예수금과 상품매출 계정으로 자동 분개됩니다.

선택한 거래처에 거래유형이 설정되어 있다면 해당 거래처로 매입매출 거래 입력 시 저장된 거래유형을 불러옵니다. [기초정보> 거래처> 추가정보>과세구분]

- 적요 : 적요를 입력할 수 있습니다. 적요에는 전표의 부연 설명이나 참고사항을 적을 수 있습니다.
TIP  전표에 적요를 입력하고 품목을 선택하면, 적요란에는 직접 입력한 적요내용이 나타나고 하단부의 [품목]에서 품목내용을 확인합니다.
하지만, 적요를 입력하지 않고 품목을 선택하면 적요란에서 품목명만 확인할 수 있습니다.


TIP  품목박스 내의 원산지 코드와 조달청 식별코드
- [환경설정>공통기초>일반공통>거래품목 비고란 표시]에서 설정합니다.
- 품목관리에서 입력된 원산지/조달청식별코드를 불러옵니다.
  · 원산지코드 : 각 품목마다 원산지에 대한 정보를 기재해야 하는 사업장의 경우 원산지 코드를 별도로 기재하여 거래명세표상에 표기하도록 되어있습니다.
  · 조달청 식별코드 : 각 품목마다 세금계산서 발행 시 조달청에서 제시하는 식별코드를 기재하며, 조달청과 협력관계에 있는 사업장에서만 사용합니다.

- 계정과목 : 기본계정은 상품/상품매출로 선택됩니다. 기본계정은 환경설정 > 회계/자금 > 회계공통에서 변경할 수 있습니다.
- 공급가/부가세/합계금액 :
  · 품목을 추가했을 경우 자동으로 공급가/부가세/합계 금액이 입력됩니다. 부가세는 [환경설정>공통기초>일반공통>단가 부가세 처리방법] 설정에 따라 입력됩니다.
  · 직접 입력 시에는 공급가를 입력 후 Tab을 누르면 앞에서 선택된 유형에 따라 부가세가 자동으로 입력됩니다.
  · 합계금액만 알고 공급가, 부가세는 모르는 경우 합계금액에 직접 금액을 입력하면 앞의 유형에 따라 공급가, 부가세가 자동 계산되어 입력됩니다.

TIP  소수점 설정 & 단가 VAT 설정하기!!
- 수량, 단가, 금액에 대하여 소수점을 설정할 수 있습니다.
  [환경설정 > 공통기초 > 일반공통 > 품목 단가/수량 소수점 자릿수 설정]
- 단가에 부가세가 포함되어 있다면 [환경설정>공통기초>일반공통>단가 부가세 처리방법]에서 포함(단가유지)로 설정하면 됩니다.


- 결제방법 및 장부 : 입력한 매입매출 전표의 회계처리를 위한 입력란입니다. 결제방법을 선택하면 해당되는 결제장부가 자동으로 반영됩니다.
  (예금 및 카드는 장부가 여러 개일 경우 선택해서 반영)

코드 장부명 내용
1 현금 전액 현금거래일 경우 선택합니다. (현금출납장과 연동)
2 예금 전액 예금이체 거래일 경우 선택합니다. (예금출납장과 연동)
예금장부는 돋보기를 이용하여 선택 가능합니다.
3 외상 전액 외상거래일 경우 선택합니다.(외상매입/매출장과 연동)
매입-외상매입금(대변), 매출-외상매출금(차변)
4 카드 전액 카드거래일경우 선택합니다. (카드매입/매출장과 연동)
매입-미지급금(대변), 매출-미수금(차변)
5 어음 전액 어음발행/수취거래일 경우 선택합니다. (받을/지급 어음장과 연동)
매입-지급어음(대변), 매출-받을어음(차변)
6 혼합 상기 외의 거래로서 기타 다른 계정과목을 사용하고자 할 때 선택합니다.
또한 위의 장부를 혼합으로 사용하였을 때 선택합니다.

TIP  어음결제 시 어음등록 창에서 등록/관리가 가능합니다.

어음 등록

- 어음 등록창 자동발생은 [환경설정 > 회계/자금 > 회계관리 > 어음관리]에서 설정하시면 됩니다.
- 입력된 전표의 날짜에 따라 발행일자가 자동으로 입력됩니다. 환경설정에서 설정한 어음만기일 기본적용 기간에 따라서 만기일자가 자동으로 입력됩니다. 거래처는 차후 받을/지급어음장에 자동으로 표시됩니다.
- 등록한 어음정보를 수정하려면 [입출금장부재무 > 받을/지급어음장]에서 수정할 수 있습니다.

- 추가정보 : 체크박스를 선택하여 프로젝트(범주)와 비고를 입력할 수 있습니다.
추가 정보

- 프로젝트(범주) : 해당 전표에 사용되는 범주를 선택합니다. 범주 사용에 대한 자세한 설명은 [기초정보 > 범주/분류]에서 참고하시면 됩니다.
- 비고 : 거래내역의 비고 및 메모사항을 입력합니다. 세금계산서 발행시 세금계산서 비고란에 반영이 됩니다.
- 전표번호 : 거래 입력 후 전표번호가 자동으로 생성됩니다. (직접입력 불가)
- 분개 : 입력한 거래분개 내역을 확인 및 추가/수정/삭제할 수 있습니다.
- 계정별 적요 : 입력한 거래의 계정과목별 적요 내용을 입력할 수 있습니다.

1) 날짜조회
조회 기간을 선택할 수 있습니다. 직접 날짜를 입력하거나, 달력 아이콘을 눌러 설정할 수 있습니다.
날짜 설정 후 조회 버튼을 누르면 전표 조회가 됩니다.
또한, 달력 해당 아이콘을 클릭하여 나온 화면에서 기간 설정 버튼을 클릭하여 기간을 변경합니다.

2) 검색 조건
추가적으로 거래처, 구분, 전표번호, 과세유형, 적요, 결제장부, 증빙, 거래명세표, 차변/대변계정을 선택하여 해당 거래처의 거래내역을 확인할 수 있습니다.
검색할 조건을 선택한 후 조회 버튼을 누르면 해당내역만 검색됩니다.

3)
거래복사 : 선택한 전표를 동일한 내용으로 복사합니다. 다중 선택하여 복사할 수 있으며 다중선택 시 복사일자는 하나로만 적용됩니다. (단, 증빙내역은 복사되지 않음)

거래복사

4)
거래명세표 : 구분이 매출인 내역만 선택하여 거래명세표를 발행할 수 있습니다. 동일거래처는 건별 및 집계(한장)발행도 가능합니다.

5)
세금계산서 : 매출전표를 선택하여 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 매입전표는 세금계산서 저장만 가능합니다. 동일 거래처는 건별 및 집계(한장)발행도 가능합니다.

6)
고정자산 전표입력 : 고정자산 전표를 입력할 수 있습니다. 입력방식은 [거래전표증빙문서]의 고정자산 전표입력 화면과 동일합니다.

7)
엑셀 가져오기 : 프로그램에서 제공하는 엑셀 양식을 다운받아 양식에 맞게 입력한 후 매출/매입 전표를 엑셀로 가져올 수 있습니다.
※ 엑셀(분개내역)과 엑셀(품목내역) 중 1가지를 선택하여 엑셀 가져오기를 해야 합니다.

8)
추가 : 새로운 전표를 입력합니다. [연속]버튼을 누르면 연달아서 전표를 입력할 수 있습니다.
수정 : 선택한 전표를 수정할 수 있습니다.
삭제 : 선택한 전표를 삭제할 수 있습니다. 다중 선택하여 삭제도 가능합니다.
출력 : 매입매출거래입력 목록을 인쇄하거나 엑셀, PDF, 텍스트, 이미지파일 등으로 변환합니다. 보고서는 [기간거래내역서]와[기간품목내역서]를 인쇄할 수 있습니다.
엑셀 : 조회한 전표를 엑셀로 저장할 수 있습니다.

기간품목내역서

기간품목내역서