1. 매입매출거래입력
매입/매출과 관련된 모든 거래를 입력할 수 있는 화면입니다. 화면에서 입력된 매입/매출 거래는 증빙처리에 따라 부가가치세 신고 자료로 활용됩니다.
또한, 품목의 매입과 매출을 입력함과 동시에 재고관리도 가능합니다.
※ 증빙이 있는 전표를 복사하는 경우 증빙은 복사되지 않으며, 복사된 전표의 증빙처리는 사용자가 직접 처리해야 합니다.
따라해보기 1
· 04월 01일 즐거운회사에서 베게솜 100개를 단가 18,000원에 외상매입하며, 세금계산서(과세)를 발급받은 거래를 입력해 봅시다.
1) [추가]버튼을 클릭하여 매입매출 입력 화면을 엽니다.
2) 거래 일자(2020.04.01), 거래구분(구매/매입), 거래 유형(과세)을 입력 및 선택합니다.
3) 과세로 입력한 경우 품목 계정의 10%금액이 부가세대급금으로 자동으로 입력됩니다.
4) 품목은 하단 [품목]탭에서 추가버튼을 통해 품목팝업화면에서 품목선택 후 등록합니다.
품목입력이 완료되면 품목의 금액과 거래구분, 결제방법에 따라 분개가 자동으로 입력됩니다.
[분개]탭에서 입력된 분개내역을 확인할 수 있으며 수정 및 삭제도 가능합니다.
5) 증빙에서 세금계산서 선택 후 저장합니다.
· 증빙은 전표에서 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 선택이 가능하며 증빙란에 세금,카드,현영으로 표시됩니다. 매출은 빨간색, 매입은 파란색으로 표시됩니다.
거래명세표를 발행하면 거래명세표란에 ○ 로 표시됩니다.
[ 입력 방법 ]
-
일자 : 날짜를 직접 입력하거나
아이콘을 눌러 설정할 수 있습니다.
-
구분 : 전표의 유형을 선택합니다.
· 판매/매출 : 상품, 제품, 비품 등의 출고 거래를 입력할 때 선택합니다.
· 구매/매입 : 상품, 제품, 원재료 등의 입고 거래를 입력할 때 선택합니다.
-
거래처 : 입력을 원하는 거래의 해당 거래처를 선택합니다. 거래처가 없는 경우에는 적요에 메모사항을 기재할 수 있습니다.
정확한 상호를 모를 경우 돋보기 아이콘을 눌러 거래처를 검색하거나 선택할 수 있습니다.
전표 입력 중 거래처 도움박스에서 [추가]버튼을 이용하여 신규거래처를 간편하게 등록할 수 있습니다.
-
유형 : 부가세의 계산방법을 선택합니다.
코드 |
유형 |
내용 |
1 |
과세 |
공급가에 입력된 금액의 10%가 부가세로 자동 계산됩니다. |
2 |
영세 |
부가세에 0으로 입력되며, 수출거래 입력 시 선택합니다. |
3 |
면세 |
부가세에 0으로 입력되며, 면세거래 입력 시 선택합니다. |
4 |
혼합 |
과세와 비과세의 거래가 동시에 이루어진 경우 선택합니다. |
과세를 선택할 경우 부가세 항목이 자동으로 분개됩니다.
- 매입: 부가세 대급금과 상품 계정으로 자동 분개됩니다.
- 매출: 부가세 예수금과 상품매출 계정으로 자동 분개됩니다.
선택한 거래처에 거래유형이 설정되어 있다면 해당 거래처로 매입매출 거래 입력 시 저장된 거래유형을 불러옵니다. [기초정보> 거래처> 추가정보>과세구분]
-
적요 : 적요를 입력할 수 있습니다. 적요에는 전표의 부연 설명이나 참고사항을 적을 수 있습니다.
전표에 적요를 입력하고 품목을 선택하면, 적요란에는 직접 입력한 적요내용이 나타나고 하단부의 [품목]에서 품목내용을 확인합니다.
하지만, 적요를 입력하지 않고 품목을 선택하면 적요란에서 품목명만 확인할 수 있습니다.
품목박스 내의 원산지 코드와 조달청 식별코드
- [환경설정>공통기초>일반공통>거래품목 비고란 표시]에서 설정합니다.
- 품목관리에서 입력된 원산지/조달청식별코드를 불러옵니다.
· 원산지코드 : 각 품목마다 원산지에 대한 정보를 기재해야 하는 사업장의 경우 원산지 코드를 별도로 기재하여 거래명세표상에 표기하도록 되어있습니다.
· 조달청 식별코드 : 각 품목마다 세금계산서 발행 시 조달청에서 제시하는 식별코드를 기재하며, 조달청과 협력관계에 있는 사업장에서만 사용합니다.
-
계정과목 : 기본계정은 상품/상품매출로 선택됩니다. 기본계정은 환경설정 > 회계/자금 > 회계공통에서 변경할 수 있습니다.
-
공급가/부가세/합계금액 :
· 품목을 추가했을 경우 자동으로 공급가/부가세/합계 금액이 입력됩니다. 부가세는 [환경설정>공통기초>일반공통>단가 부가세 처리방법] 설정에 따라 입력됩니다.
· 직접 입력 시에는 공급가를 입력 후 Tab을 누르면 앞에서 선택된 유형에 따라 부가세가 자동으로 입력됩니다.
· 합계금액만 알고 공급가, 부가세는 모르는 경우 합계금액에 직접 금액을 입력하면 앞의 유형에 따라 공급가, 부가세가 자동 계산되어 입력됩니다.
소수점 설정 & 단가 VAT 설정하기!!
- 수량, 단가, 금액에 대하여 소수점을 설정할 수 있습니다.
[환경설정 > 공통기초 > 일반공통 > 품목 단가/수량 소수점 자릿수 설정]
- 단가에 부가세가 포함되어 있다면 [환경설정>공통기초>일반공통>단가 부가세 처리방법]에서 포함(단가유지)로 설정하면 됩니다.
-
결제방법 및 장부 : 입력한 매입매출 전표의 회계처리를 위한 입력란입니다. 결제방법을 선택하면 해당되는 결제장부가 자동으로 반영됩니다.
(예금 및 카드는 장부가 여러 개일 경우 선택해서 반영)
코드 |
장부명 |
내용 |
1 |
현금 |
전액 현금거래일 경우 선택합니다. (현금출납장과 연동) |
2 |
예금 |
전액 예금이체 거래일 경우 선택합니다. (예금출납장과 연동)
예금장부는 돋보기를 이용하여 선택 가능합니다. |
3 |
외상 |
전액 외상거래일 경우 선택합니다.(외상매입/매출장과 연동)
매입-외상매입금(대변), 매출-외상매출금(차변) |
4 |
카드 |
전액 카드거래일경우 선택합니다. (카드매입/매출장과 연동)
매입-미지급금(대변), 매출-미수금(차변) |
5 |
어음 |
전액 어음발행/수취거래일 경우 선택합니다. (받을/지급 어음장과 연동)
매입-지급어음(대변), 매출-받을어음(차변) |
6 |
혼합 |
상기 외의 거래로서 기타 다른 계정과목을 사용하고자 할 때 선택합니다.
또한 위의 장부를 혼합으로 사용하였을 때 선택합니다. |
어음결제 시 어음등록 창에서 등록/관리가 가능합니다.
- 어음 등록창 자동발생은 [환경설정 > 회계/자금 > 회계관리 > 어음관리]에서 설정하시면 됩니다.
- 입력된 전표의 날짜에 따라 발행일자가 자동으로 입력됩니다. 환경설정에서 설정한 어음만기일 기본적용 기간에 따라서 만기일자가 자동으로 입력됩니다. 거래처는 차후 받을/지급어음장에 자동으로 표시됩니다.
- 등록한 어음정보를 수정하려면 [입출금장부재무 > 받을/지급어음장]에서 수정할 수 있습니다.
-
추가정보 : 체크박스를 선택하여 프로젝트(범주)와 비고를 입력할 수 있습니다.
-
프로젝트(범주) : 해당 전표에 사용되는 범주를 선택합니다. 범주 사용에 대한 자세한 설명은 [기초정보 > 범주/분류]에서 참고하시면 됩니다.
-
비고 : 거래내역의 비고 및 메모사항을 입력합니다. 세금계산서 발행시 세금계산서 비고란에 반영이 됩니다.
-
전표번호 : 거래 입력 후 전표번호가 자동으로 생성됩니다.
(직접입력 불가)
-
분개 : 입력한 거래분개 내역을 확인 및 추가/수정/삭제할 수 있습니다.
-
계정별 적요 : 입력한 거래의 계정과목별 적요 내용을 입력할 수 있습니다.
1)
조회 기간을 선택할 수 있습니다. 직접 날짜를 입력하거나,
아이콘을 눌러 설정할 수 있습니다.
날짜 설정 후
버튼을 누르면 전표 조회가 됩니다.
또한,
해당 아이콘을 클릭하여 나온 화면에서 기간 설정 버튼을 클릭하여 기간을 변경합니다.
2)
추가적으로 거래처, 구분, 전표번호, 과세유형, 적요, 결제장부, 증빙, 거래명세표, 차변/대변계정을 선택하여 해당 거래처의 거래내역을 확인할 수 있습니다.
검색할 조건을 선택한 후
버튼을 누르면 해당내역만 검색됩니다.
3)
: 선택한 전표를 동일한 내용으로 복사합니다. 다중 선택하여 복사할 수 있으며 다중선택 시 복사일자는 하나로만 적용됩니다. (단, 증빙내역은 복사되지 않음)
4)
: 구분이 매출인 내역만 선택하여 거래명세표를 발행할 수 있습니다. 동일거래처는 건별 및 집계(한장)발행도 가능합니다.
5)
: 매출전표를 선택하여 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 매입전표는 세금계산서 저장만 가능합니다. 동일 거래처는 건별 및 집계(한장)발행도 가능합니다.
6)
: 고정자산 전표를 입력할 수 있습니다. 입력방식은 [거래전표증빙문서]의 고정자산 전표입력 화면과 동일합니다.
7)
: 프로그램에서 제공하는 엑셀 양식을 다운받아 양식에 맞게 입력한 후 매출/매입 전표를 엑셀로 가져올 수 있습니다.
※ 엑셀(분개내역)과 엑셀(품목내역) 중 1가지를 선택하여 엑셀 가져오기를 해야 합니다.
8)
: 새로운 전표를 입력합니다. [연속]버튼을 누르면 연달아서 전표를 입력할 수 있습니다.
: 선택한 전표를 수정할 수 있습니다.
: 선택한 전표를 삭제할 수 있습니다. 다중 선택하여 삭제도 가능합니다.
: 매입매출거래입력 목록을 인쇄하거나 엑셀, PDF, 텍스트, 이미지파일 등으로 변환합니다. 보고서는 [기간거래내역서]와[기간품목내역서]를 인쇄할 수 있습니다.
: 조회한 전표를 엑셀로 저장할 수 있습니다.