1. 일일 입고출고내역
품목의 입/출고 내역을 일자 별로 입력하는 화면으로 입력된 내역을 기반으로 각 품목의 재고수량이 계산됩니다. 회계 담당자와 물류 담당자의 업무가 분업화 되어 있다면 물류담당자는
본 화면을 통해 입/출고 거래를 입력하여 전표처리를 하면 회계에 자동으로 반영됩니다. 거래 입력 후 별도로 전표처리 하지 않으면 회계에 영향을 미치지 않습니다.
회계/결산의 일일/기간거래내역에서는 품목 없이도 입력이 가능하지만 본 화면에서는 품목을 필수로 입력해야 되므로 기초정보 >품목에서 관리하실 품목을 먼저 등록하셔야 합니다.
1)
: 선택한 일자에 입력된 내역을 조회할 수 있으며 검색조건에 따라 거래처별 또는 거래구분 별로 조회할 수 있습니다.
2)
: 거래를 일괄적으로 등록할 수 있습니다. 입/출고 되는 품목이 많은 경우 한꺼번에 등록 할 수 있습니다.
2-1)
[일괄등록] 버튼을 누른 후 [품목일괄등록]에서 원하는 품목을 선택하여 여러개의 품목을 한번에 입력할 수 있습니다.
2-2)
선택한 품목은 화면에 바로 적용되며, 그리드에서 [추가] 및 [삭제]도 가능합니다.
2-3)
또한, 표시된 모든 항목은 그리드에서 수정이 가능합니다. 등록할 품목내용을 확인했다면 [저장]버튼을 눌러 반영합니다.
2-4)
기초품목에 바코드가 등록되어 있으면, 바코드번호로 품목을 등록할 수 있습니다.
바코드 입력을 선택하고 품목의 바코드번호를 입력하면 화면에 품목이 표시됩니다. 표시된 모든 항목은 그리드에서 수정이 가능하며, 등록할 품목내용을 확인했다면 [저장]버튼을 눌러 반영합니다.
참고로 동일품목을 입력할때 [다중거래 입력] 체크시에는 수량만 증가하며, 체크해제시에는 동일품목이 여러개 등록됩니다. (기본설정 : 다중거래 입력 체크)
3)
: 입력된 내역과 동일하게 복사할 수 있습니다. 동일한 품목의 거래가 자주 발생되면 거래복사를 이용하면 빠른 입력이 가능합니다.
4)
: 입/출고 거래내역을 회계전표로 생성합니다. 전표처리 완료된 거래는 우측의 전표번호에 자동으로 번호가 생성됩니다.
입고출고 화면에서는 결제장부를 설정할 수 없어 전표처리 시 기본으로 외상장부로 설정되며, 매입매출전표에서 수정은 가능합니다.
거래처마다 결제장부 설정하기
기초정보 > 거래처 > 상세정보 > 기타 의 결제유형과 결제장부를 설정하시면 됩니다.
5)
: 입력한 거래의 거래명세표를 작성할 수 있습니다. 작성된 거래명세표는 판매매출 > 거래명세표에 전송됩니다.
거래명세표로 전송된 거래는 거래명세 항목에 자동으로 [O]표시가 생성됩니다. 거래구분이 출고와 반입거래만 거래명세표 발행이 가능합니다.
6)
: 그리드에 표시된 항목에서 원하는 항목만 설정하여 조회 및 출력할 수 있습니다.
7)
: 입/출고 거래를 입력할 수 있습니다.
[입력항목 설명]
- 거래일자 : 입력을 원하는 해당 일자를 직접 입력합니다.
- 구분 : 거래의 유형을 선택합니다.
· 출고 : 품목 출고거래를 입력할 때 선택합니다.
· 입고 : 품목 입고거래를 입력할 때 선택합니다.
· 반입 : 출고한 물품이 반품될 때 선택합니다.
· 반출 : 입고한 물품을 반품할 때 선택합니다.
- 거래처 : 입력을 원하는 해당 거래처를 입력/선택합니다. 돋보기를 누르면 거래처 도움 창이 열리며 선택할 수 있습니다.
- 품목 : 품목코드나 품목명을 직접 입력합니다.또는 돋보기를 클릭하면 품목 도움 창이 열리며 선택할 수 있습니다.
- 규격 : 입.출고 하려는 품목의 규격을 입력합니다.
- 단위 : 입.출고 하려는 품목의 단위를 입력합니다.
- 수량 : 입.출고 하려는 품목의 수량을 입력합니다. 기본값은 1로 설정되어 있으나 수정가능합니다.
- 단가 : 품목을 선택하면 자동으로 해당 품목의 단가를 불러옵니다. 불러온 단가는 사용자가 직접 수정/입력할 수 있습니다.
- 공급가, 부가세, 합계 : 입력한 수량과 단가를 계산하여 자동으로 계산되어 입력됩니다.
- 프로젝트(범주) : [기초정보]-[범주/분류]에 등록되어진 범주를 선택할 수 있습니다.
- 창고 : 입력된 거래의 품목이 입출고 되는 창고를 선택합니다. 기본창고로 자동 입력되나 창고별 재고관리를 하시는 경우 해당 창고를 직접 입력하시면 됩니다.
- 원산지코드 : 선택된 거래의 품목에 등록된 원산지 코드가 있다면 자동으로 불러오며, 직접 입력도 가능합니다.
- 조달청식별코드 : 선택된 거래의 품목에 등록된 조달청식별코드가 있다면 자동으로 불러오며, 직접 입력도 가능합니다.
- 비고 : 해당 거래의 비고사항을 입력합니다.
8)
: 입력된 입/출고 내역을 수정할 수 있습니다. 단, 회계에서 입력한 거래와 분실폐기내역은 입력한 메뉴에서 직접 수정해야하며 재고량 수정(기타입/출고)내역은 수정할 수 없습니다.
9)
: 입력된 내역을 삭제할 수 있습니다. 단, 재고량수정(기타입출고)및 분실폐기 내역은 삭제할 수 없습니다.
10)
: 조회된 내역을 보고서로 인쇄할 수 있습니다.
11)
: 내용이 많은 경우에는 엑셀로 저장하여 확인할 수 있습니다.