12. 공사자재발주
공사자재 발주를 등록할 수 있는 화면입니다. 발주서 등록은 [추가]버튼으로 직접 입력만 가능하며, 발주서 등록 후 입고처리까지 가능합니다.
【 입력방법 】
버튼을 클릭하여 공사자재발주입력 작성창을 띄워서 발주서 내용을 입력합니다.
【 항목설명 】
- [품목정보] : [현장공사]-[자재관리]-[공사자재]에 등록된 자재품목을 등록합니다.
- [공급자 상세정보] : [기초정보]-[거래처]에 등록된 거래처 정보가 입력됩니다.
- [입고 상세내역] : 발주서 저장 및 발행 후 입고처리된 품목내역을 확인합니다.
- [발주서 정보] : [환경설정>공통기초>견적/발주서]에 입력한 내역이 자동입력 되며, 수정할 수 있습니다.
- [기타사항] 현장명 :
클릭하여 [현장공사>현장창고설정>현장명]에 등록한 현장명을 입력합니다. * 현장명을 입력해야 발주서 저장이 가능합니다.
- [전자발행 설정] : 전자발행 시 이메일 전송과 동시에 문자 및 팩스 전송을 할 수 있습니다.
* 모든 정보를 입력한 후 [저장]을 눌러서 발주서정보를 저장하거나, [발주서출력] 또는 [전자발행]을 눌러 전자발행과 동시에 저장할 수 있습니다.
【 버튼설명 】
: 입력된 발주서를 복사하여 등록할 수 있습니다. 거래복사는 단순 발주서만 복사되며, 발행과 관련된 내용은 복사되지 않습니다.
: 전자발행된 발주서의 알림을 재전송할 수 있습니다. 알림 재전송은 문자, 팩스, 이메일 3가지 모두 가능하며, 거래처 담당자 정보에 기재된 정보로 발송됩니다.
: 발주서를 전자발행할 수 있습니다.
: [입고처리] 또는 [입고취소] 할 수 있습니다.
[입고처리] 시 입력된 발주서 품목을 모두 또는 선택하여 입고처리가 가능합니다. 입고처리 시 [공사자재입고출고] 화면에 현장입고거래가 자동 등록됩니다.
[입고취소] 시 입고출고,전표에 생성된 현장입고거래가 자동 삭제되며, 입고 항목에 취소로 표시됩니다.
: 입고처리,출고처리,경비처리가 한번에 진행됩니다. (현장출고, 현장출고반입의 경우에만 경비처리를 할 수 있습니다.)
: 매입전표로 등록이 됩니다.
: 거래처의 발행된 내역에 대한 수신 확인을 갱신해줍니다.
: 버튼 클릭으로 자재발주서, 자재발주서리스트, 자재발주서전자문서, 발주번호별 간략리프토, 발주번호별 상세리포트를 출력할 수 있습니다.
【 보고서 출력 】
1. 자재발주서
선택한 발주서를 출력할 수 있습니다. 인쇄 시 출력설정 등에 따라 발주서가 출력됩니다.
[환경설정]-[공통기초]-[견적/발주서]에서 A타입/B타입 양식에 따라서 출력할 수 있습니다.
2. 자재발주서리스트
3. 자재발주서전자문서
이메일 전송된 자재발주서가 출력됩니다.