재고 발주를 등록할 수 있는 화면입니다. 발주서 등록은 직접 입력만 가능하며, 발주서 등록 후 입고처리까지 가능합니다.





【 버튼설명 】
: 거래복사버튼을 클릭 하시면 아래 세가지 옵션으로 복사를 할 수 있습니다.
- : 입력된 발주서를 복사하여 등록할 수 있습니다. 거래복사는 단순 발주서만 복사되며, 발행과 관련된 내용은 복사되지 않습니다.
- : 선택한 발주서를 [판매주문서] 메뉴로 복사 할 수 있습니다.
- : 선택한 발주서를 [견적서] 메뉴로 복사 할 수 있습니다.

: 전자 발행된 발주서의 알림을 재전송할 수 있습니다. 알림 재전송은 문자, 팩스, 이메일 3가지 모두 가능하며, 거래처 담당자 정보에 기재된 정보로 발송됩니다.

: 발주서를 전자발행 할 수 있습니다.

: 입고요청버튼을 클릭 하시면 아래 두가지 옵션으로 입고처리하거나 입고취소를 할 수 있습니다.
- : 입력된 발주서의 품목을 부분 또는 모두 입고처리가 가능합니다. 아래 화면에서 입고일을 지정 할 수 있고 부분입고되었다면 [처리수량] 부분에 입고된 수량을 입력하여 입고처리 할 수 있습니다.

남은 수량은 추후 입고 되었을 때 다시 [입고처리] 버튼을 눌러 입고처리 할 수 있습니다. 입고처리 시 [입고출고 입력] 화면에 입고거래가 자동 등록됩니다.


- : 입고 완료된 발주서는 [입고요청]버튼이 입고취소로 변경되며, 입고 취소가 가능합니다. 입고취소 시에는 자동 발행/입력된 거래명세표 및 입고출고 거래가 삭제되며, 입고 항목에 취소로 표시됩니다.

: 전표처리버튼을 클릭 하시면 아래 두가지 옵션으로 전표처리하거나 전표취소를 할 수 있습니다.
- : 입력된 발주서를 입고와 동시에 [경리/회계][매입매출전표]메뉴로 전표처리 하는 기능입니다.(이미 입고 처리 되었다면 전표만 처리 합니다.)
- : 선택한 발주서에 대한 전표 처리를 취소합니다. 전표처리를 취소하면 [입고출고]에 입력된 입고 자료도 삭제 됩니다.

: 견적서나 구매발주서에서 복사한 발주서는 그 메뉴에서 입력된 단가(매출단가)로 복사되기 때문에 매입단가로 갱신을 해야할 때 이 버튼을 눌러 단가 갱신을 해주시면 됩니다.
* 거래처의 전용품목 단가가 우선 적용되며 없을 경우 [기초정보]-[품목]의 단가가 적용됩니다.(발주서 : 매입단가, 견적/주문서 : 매출 단가)
* 할인율이 있을 경우에 단가갱신을 하게 될 경우 할인율이 0으로 초기화 됩니다.

: 완료된 발주서를 포함하여 리스트를 볼 것인지 설정 할 수 있습니다.
기본 설정은 완료 포함하여 보기 버튼에 체크되어 있어 발주서 메뉴를 열었을 때 완료건들을 모두 확인 할 수 있습니다. 체크된 부분을 해제 하면 완료건은 숨김 처리 되어 미입고,입고 진행중인 자료만 확인 할 수 있습니다.

【 입력 방법 】
- 월/일: 발주서의 날짜를 직접 입력합니다.

- 발주번호: 거래처/고객을 선택하면 자동으로 생성됩니다.

- 장부/고객/사업자(주민)등록번호: 장부/고객을 선택하면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다. 장부/고객이 없는 경우 Enter를 치고 적요(품목) 란으로 이동합니다.

- 장부/고객/사업자(주민)등록번호: 장부/고객을 선택하면 해당 항목이 자동으로 입력됩니다. 장부/고객이 없는 경우 Enter를 치고 적요(품목) 란으로 이동합니다.

ㆍ장부/고객이 있는 경우 장부/고객명을 입력하면 하단에 해당 문자가 포함되는 모든 장부/고객이 검색되어 선택하면 됩니다.

ㆍ장부/고객명이 기억나지 않는 경우 키보드의 [F4]키를 선택하면 모든 장부/고객이 검색되며, 하단의 버튼틀 클릭하면 장부/고객 간편 등록창이 나타나 새로운 장부/고객을 등록할 수 있습니다.

ㆍ'연속입력' 버튼을 클릭하면 계속하여 새로운 장부/고객을 추가할 수 있으며, 추가한 장부/고객은 다시 선택하셔야 전표에 반영됩니다.

- 품목: 품목정보 창을 띄어 발주 정보를 입력합니다.


ㆍ 품목 검색은 [F4]키로 가능하며, 품목코드, 품목명으로 모두 검색 가능합니다.

ㆍ기존 입력된 품목이 아닌 경우, [F4]키를 눌러 품목 코드도움내의 버튼으로 품목 간편등록이 가능합니다.
  또한 [F3]키를 이용하면 품목명 직접입력도 가능합니다.

- 공급가액, 부가세액, 합계금액: 품목 입력 시 입력한 금액이 자동으로 계산되어 입력됩니다.

- 종류: 전자 발행한 발주서에 한해 ‘전자’로 자동 표시됩니다.

- SMS: 전자발행 시 SMS알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.

- FAX: 전자발행 시 FAX알림을 선택했다면 ‘O’로 자동 표시됩니다.

- email: 전자발행 시 ‘O’로 자동 표시됩니다.

- 입고: 입고 여부를 확인하여 입고요청/취소 합니다.

ㆍ빈 상태: 발주서만 작성된 상태로 입고요청이 가능합니다.

ㆍ완료: 상단의 버튼을 클릭하여 입고 처리한 경우 표시됩니다.

ㆍ취소: 입고 처리된 발주서를 입고취소한 경우 표시됩니다.

【 상세내역 】

1. 품목정보
등록된 품목 상세정보를 확인할 수 있고, 품목을 추가/수정할 수 있습니다.



또한 품목이 많은 경우 버튼을 이용하여 품목 일괄등록도 가능합니다.



품목의 수량과 1등급가 및 비고를 수정/입력하여 품목을 등록할 수 있습니다.

ㆍ거래범주: 해당 발주서와 연관된 거래범주를 설정합니다.

ㆍ발신담당자: [재고환경설정>견적/발주서]에 발신담당자로 설정되어 있는 담당자 정보를 자동으로 불러옵니다.

ㆍ연락처: 발신담당자의 연락처를 불러옵니다.

ㆍ이메일: 발신담당자의 이메일을 불러옵니다.

ㆍ메모: 발주서의 메모사항을 입력합니다.

2. 상세정보
등록된 거래처 상세정보를 확인할 수 있고, 정보 수정 및 입력이 가능합니다. 거래처정보 수정 후에는 반드시 버튼을 클릭하여야만 해당 거래처 정보에 반영됩니다.


거래처 담당자 정보는 [기초정보>기초관리>거래처관리]에 등록된 거래처 담당자 정보에 등록된 담당자를 불러오며, 해당 거래처 담당자의 연락처 및 이메일 주소가 변경된 경우 1회성으로 수정이 가능합니다.
단, 수정/추가된 담당자 정보는 거래처정보에 반영되지 않습니다.
전자발행 시 거래처 담당자의 이메일 정보가 반드시 입력되어야 하며, 휴대폰 및 팩스 알림에 체크하면 전자발행과 동시에 SMS와 FAX 전송이 됩니다.

: 발주서 정보를 관리할 수 있습니다.



3. 입고 상세내역
전체 또는 부분 입고 되었을 때 주문량과 처리량 잔여량 입고일자 등을 확인 할 수 있는 메뉴입니다.



【 발주서 출력 】
버튼 클릭으로 발주서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.

팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.

1. 발주서인쇄


선택한 발주서를 출력할 수 있습니다. 인쇄 시 출력설정 등에 따라 발주서가 출력됩니다. 왼쪽의 원하는 항목만 체크하여 [미리보기] 후 출력 하시면 체크항목만 발주서 내용으로 출력 할 수 있습니다.

2. 발주서 리스트


모든 발주서를 출력합니다. 또한 선택한 발주서에 한해 출력도 가능합니다.
상단의 결재란은 보고서로 인쇄 시 모든 인쇄물에 자동 설정되어 출력되며, [환경설정>일반공통>보고서 결재라인 설정]에서 결재라인 정보 수정이 가능합니다.
보고서 결재라인은 ‘사용함’으로 설정되어 있으며, 필요 여부에 따라 설정 화면에서 변경하실 수 있습니다.

3. 전자발행 발주서 인쇄


전자 발행한 발주서를 인쇄할 수 있습니다. 전자발행 양식 그대로 출력 가능합니다.

4. 발주번호별 간략 리포트
지정한 기간의 발주서를 발주대비 입고 잔량을 확인 할 수 있는 보고서 입니다. 여러차례 입고 처리 되었더라도 한건으로 출력 됩니다.



5. 발주번호별 상세 리포트
지정한 기간의 발주서를 발주대비 입고 잔량을 상세하게 확인 할 수 있는 보고서 입니다.
위의 [발주번호별 간략 리포트]의 경우 총 처리량 / 잔여량만 보고서에 나온다면 이 [발주번호별 상세 리포트]는 여러번에 걸처 입고 처리시 그 내역이 모두 보고서에 출력 됩니다.



【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭으로 조회된 주문서를 엑셀파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.