계정없는 자료 정리
거래 입력시 계정과목을 선택하지 않고 입력한 거래를 모아 관리하는 대장이다.
실제로 자금출금이나 입금거래가 발생하여 거래를 기록해야 하는데 계정과목을 알 수 없을 때, 우선 <일반비용>이나 <기타수입>으로 선택하여 계정과목 없이 거래를 입력해 두었다가 계정과목이 확정되면 [계정없는 자료정리]에서 계정과목을 입력하면 된다.
참고로 얼마에요 Bank에서 조회된 계좌내역을 입출금장부의 은행장부에 이기할 때 계정과목 없이 한꺼번에 이기한 후에 [파일-계정없는 자료정리] 메뉴를 통해서 쉽게 계정과목을 입력할 수 있다.
● 계정없는 자료정리 - 일반비용과 기타수입

입출금장부에서 <출금>거래를 입력할 때 [계정구분]을 <일반비용>으로 입력하면 [계정없는 자료정리]에 보여지게 된다.

입출금장부에서 <입금>거래를 입력할 때 [계정구분]을 <기타수입>으로 선택하여 입력하면 [계정없는 자료정리]에 보여지게 된다.
● 계정없는 자료정리 - 계정과목 입력
이 거래는 계정과목 없이 입력된 것이므로 각 장부상에서는 잔액관리만 되는 정도이고 계정과목별로 관리가 되는 보고서(계정과목명세서, 계정과목집계표, 계정별원장, 총계정원장, 합계잔액시산표, 대차대조표, 손익계산서 등..)에는 반영이 되지 않는다.
그러므로 이 계정없는 거래를 정리하여 해당 계정과목을 선택하여 주면 각 장부에 계정과목이 입력되어져 계정과목 관련 보고서에서 확인을 할 수 있게 된다.

[계정]란을 마우스로 클릭하여 입력하고자 하는 계정과목의 두 글자를 입력하고 [Enter]키를 누르면 해당 글자를 포함한 계정과목을 찾아주므로 선택하여 입력한다.
● 동일 계정과목 정리

1. 동일한 계정과목으로 입력할 거래를 거래일 앞의 [ㅁ]박스에 체크하여 선택하고 [계정]란에 계정과목을 입력한 다음, 하단의 [정리]버튼을 누른다.

2. 아래 그림과 같이 "선택한 모든 자료를 계정과목을 선택하여 동일한 계정으로 정리합니다."라는 메세지가 나오면 [예]버튼을 선택한다.

3. 해당 입출금장부에서 동일한 계정과목(예:가수금)으로 한꺼번에 정리가 되어진 것을 확인할 수 있다.