사용자관리
처음 ‘얼마에요'를 설치하면 자동으로 만들어지는 관리자의 기본 ID는 다음과 같다.
사용자를 추가하거나, 비밀번호를 바꾸려면 이 [사용자관리]에서 작업을 한다.특히 경리직원 혼자만 사용하는 것이 아니고, 거래처 마다 영업담당 직원이 있는 경우에는 담당 직원들도 모두 사용자로 등록해야 한다.
[관리자]권한이 아닌 아이디로 얼마에요를 시작하면 이 [관리와운영]메뉴는 선택할 수 없다.그러므로 ADMIN 이라는 관리자 아이디는 사장님이 비밀번호를 설정하여 사용하고, 경리직원을 비롯한 기타 사용자들은 아이디를 추가하여 사용할 것을 추천한다.
사용자추가는 마우스 오른쪽 클릭후 [자료추가] 또는 키보드의 [F2] 나 [Insert]
- 사용자ID : ADMIN
- 비밀번호 : 없음
사용자를 추가하거나, 비밀번호를 바꾸려면 이 [사용자관리]에서 작업을 한다.특히 경리직원 혼자만 사용하는 것이 아니고, 거래처 마다 영업담당 직원이 있는 경우에는 담당 직원들도 모두 사용자로 등록해야 한다.
[관리자]권한이 아닌 아이디로 얼마에요를 시작하면 이 [관리와운영]메뉴는 선택할 수 없다.그러므로 ADMIN 이라는 관리자 아이디는 사장님이 비밀번호를 설정하여 사용하고, 경리직원을 비롯한 기타 사용자들은 아이디를 추가하여 사용할 것을 추천한다.
사용자추가는 마우스 오른쪽 클릭후 [자료추가] 또는 키보드의 [F2] 나 [Insert]
● 일반사항
[사용자 ID]
사용자의 ID를 입력한다. 보통 영문, 숫자로만 입력하는 것이 일반적이다.[사용자이름]
사용자명을 입력한다.[사용자 연락번호/이메일 주소]
필요한 경우 연락처 , 이메일 등을 입력한다.[비밀번호]
비밀번호는 숫자로만 지정하기 바란다. 최대 8자리까지 입력이 가능하다.[비밀번호팁]
비밀번호를 잊었을 경우를 대비하여 비밀번호를 연상할 수 있는 단어나 문장을 입력한다.[사용자구분]
(사용자)는 일반적인 사용권한만 있으며, (관리자)는 [사용자관리]에 사용자를 추가, 수정, 삭제할 수 있는 권한이 있다. 처음 실행할 때 자동으로 만들어진 관리자의 아이디(ADMIN)와 사용자구분은 되도록 수정하지 않도록 한다. 등록된 모든 사용자 중에서 적어도 한명 이상은 <관리자>로 지정되어 있어야 한다. 그리고 (기타)사용자로 설정하면 ‘얼마에요X2’는 사용하지 못하고 ‘빠른거래입력’메뉴만 사용할 수 있게 된다. <열람>으로 거래입력,수정,삭제를 할 수 없이 열람만 가능하게 된다.[사용작업그룹]
프로그램을 시작했을 때 처음에 어떤 '장부그룹'을 사용하느냐를 정한다. '장부그룹'이란 사용하고 있는 장부, 거래처장부, 품목장 등을 대표하는 묶음으로 각각의 장부그룹은 완전히 별개의 프로그램처럼 작동한다. 장부그룹을 이용하면 새해가 될 때마다 새로운장부그룹을 만들어 완전히 새장부로 시작할 수도 있고, 여러 개의 회사장부들을 한 컴퓨터에서 관리할 수도 있다.[시작장부]
추가한 아이디로 로그인 하면 맨 처음 어떤 작업화면으로 시작할지를 지정한다.● 사용권한
[입출금과 대체장부]
현금출납부,통장..등 입출금장부를 사용할 수 있는 권한을 지정한다. (뱅크도)를 설정하면 ‘얼마에요Bank'를 사용할 수 있다.[거래처장부 사용]
거래처원장을 사용할 수 있는 권한을 지정한다.[작업그룹 사용]
시작한 장부그룹 이외의 다른 그룹으로 이동할 수 있는 권한을 지정한다.[타사용자 자료사용]
다른 사용자가 입력한 거래를 수정,삭제할 수 있는 권한을 지정한다.[자료삭제 권한]
입력한 거래내역을 삭제할 수 있는 권한을 지정한다.[급여와 자산관리]
인사급여와 자산관리를 사용하는지를 지정한다. (아니)로 설정된 사용자가 ‘얼마에요'를 시작하면 메뉴상의 [인사관리]와 [자산관리]를 사용할 수 없다.[세금과 거래명세표]
세금계산서와 거래명세표관리를 사용하여 발행을 할 수 있는 권한을 지정한다.● 보고서등
[보고서 일반]
일반적인 보고서를 출력할 수 있는 권한을 지정한다. (아니)를 선택하면 모든 보고서의 출력이 금지되며, (사용장부)를 지정하면 보고서메뉴의 보고서는 사용할 수 없고, 각 장부 하단의 [인쇄메뉴]에 속한 보고서 만을 사용할 수 있다.[자금시재와 계정과목]
보고서에서 자금시재 및 계정과목 관련 보고서의 사용여부를 결정한다.[거래처와 재고수불]
거래처 및 재고, 품목관련 보고서의 사용여부를 결정한다.[재무제표와 간편장부]
재무제표 관련 보고서와 간편장부 보고서의 사용여부를 제어한다.[일반보고서 프린터~결재항목 프린터]
네트워크 상에서 여러 프린터를 사용할 때 각각의 출력내용을 어떤 프린터로 보낼까를 지정한다.(특히 네트워크로 컴퓨터가 연결되어 있을 때 보고서는 이 프린터로, 세금계산서는 저 프린터로 출력할 수 있다)특별히 프린터를 지정하지 않으면 윈도설정의 ‘기본프린터’로 모든 인쇄가 보내진다.● 제조물류
차곡차곡 즉, 제조물류의 사용권한을 설정하는 곳이다.
● 결산 및 신고
결산/재무제표 기능이나 부가세, 원천세/연말정산 전자신고에 대한 사용권한을 설정하는 곳이다.
● 기타권한
[빠른거래] : <기타>사용자의 [빠른거래입력]에 대한 사용권한을 설정하는 곳이다.
사용자추가/수정 화면 [일반사항]탭에서 (사용자구분)이 (기타)로 설정한 경우에는 ‘얼마에요X2’는 사용하지 못하고 [빠른거래입력]메뉴만 사용할 수 있다. 또한 [코드 사용권한]사용설정을 통해 [빠른거래입력]에서 바코드를 통한 품목입력이 가능하다.