1.부가세 신고주기]
회사의 부가세 신고주기를 선택한다. 확정신고 때만 신고를 하는 소규모 사업자는 <확정>란에 체크를 한다. [부가세율]은 10% 이다. 나중에 혹시나 부가세율이 변경될 때를 대비하여 변경할 수 있게 해 두었다.
2.세금계산서 영수구분
세금계산서를 발행할 때 하단 우측의 영수/청구란에 보통 사용하는 항목을 지정한다. 실제 계산서를 발행할 때는 건마다 수정할 수 있다.
3.부가세에 소수점이하 발생시 처리
부가세를 계산하면 소수점 이하의 결과가 발생할 때, 이를 절삭해 버리겠느냐, 반올림으로 처리할 것인지를 결정한다.
4.책번호 자동부여
세금계산서 발행시 책번호/일련번호를 자동으로 부여한다. 책/호/일련번호를 각각 년도별, 그룹별, 월별...등으로 나누어 세금계산서를 구분할 수 있다. 회사의 관행상 필요한 경우에만 사용하며 대부분의 경우 책번호는 사용하지 않는다.
5.거래명세서 규격사용
거래명세서에 상품의 '규격'을 별도로 표시해야할 경우 품목대장의 [품목별칭/브랜드명] 필드중 어떤 항목을 규격으로 사용할지를 지정한다. <품목별칭>이나 <브랜드명>을 선택하면 거래명세표 인쇄시 한 품목을 품목명/규격 2줄로 인쇄한다.
6.품목단가의 부가세
매입매출에 따른 세부 거래품목들을 입력할때 단가의 표시방법과 부가세 계산방법을 지정한다. 통상의 회계에서 단가는 당연히 부가세 별도금액을 적는 것이 일반적이지만 업종에 따라 관행이 있으므로 여러 옵션으로 분리하였다. 부가세 포함가격을 항상 단가로 인식하는 업종의 경우 <포함가(단가분리)>를 지정하면 입력한 단가를 1.1로 나누어 재계산 결과를 보여준다. <포함가(단가유지)>를 선택하면 단가는 사용자가 입력한 그대로 두지만 공급가와 세액은 1.1로 나뉜 단가 가격으로 계산한다. <선택처리>는 사용자가 수량,단가를 입력할때 마다 작은 메뉴가 나타나 어떤 방식으로 계산할 지를 묻는다.
아래 표는 사용자가 수량에 10, 단가에 55를 입력했을때 옵션에 따라 변하는 단가,공급가,세액의 결과이다.
| 옵션 | 입력 (수량*단가) |
수량 | 단가 | 금액 | 부가세 |
| 제외가 | 10 x 55 | 10 | 55 | 550 | 55 |
| 포함가(단가분리) | 10 x 55 | 10 | 50 | 500 | 50 |
| 포함가(단가유지) | 10 x 55 | 10 | 55 | 500 | 50 |
| 선택처리 | 입력할 때마다 어떻게 처리할 것인지 물어봄 | ||||
7.거래명세표 출고번호와 출고시간 인쇄
거래명세표를 인쇄할 때 고유번호와 인쇄날짜.시간을 함께 인쇄할지 여부를 지정한다.
8.세금계산서 [외상미수금] 출력
세금계산서 하단의 [미수금]란의 자동계산과 출력여부를 결정한다. 단, 이 옵션은 거래처원장에서 거래를 먼저 입력하고 저장하면서 세금계산서를 동시에 발행할 경우에만 적용되는 옵션이다. 세금계산서 단독 발행시는 적용되지 않는다.
9.거래명세표 미수금(전잔액) 출력
거래명세표의 미수금 출력여부를 결정한다. 양식지 형태에 따라 구분이 다르기 때문에 [양식지 용지설정]에서 거래명세표 <신형>을 선택한 경우에는 <현거래전/현거래후> 두 옵션은 사용할 수 없다.
우선 양식지를 먼저 선택한 뒤 옵션을 바꾸어 가면서 거래명세표를 직접 출력해 보면서 미수금이 어떤 것이 나타나는지 보면 옵션의 내용을 쉽게 이해할 수 있을 것이다. 이 옵션 역시 거래처원장에서 거래를 먼저 입력하고 저장하면서 거래명세표를 동시에 발행할 경우에만 적용되는 옵션이다. 단독 발행시는 적용되지 않는다.
10. 거래명세표 [신양식]사용시 입력화면
[환경설정-양식지 용지설정]에서 거래명세표 양식이 <신형>인 경우에만 사용할 수 있는 옵션으로 <구양식 형태> 옵션을 지정하면 인쇄는 신형양식지에 인쇄하지만 거래명세표 출력화면은 구형처럼 나타난다. 구형 양식지 사용시의 추가화면은 상대방 사업자의 대표자, 주소, 업태, 종목까지 모두 화면상에서 보고 입력할 수 있는데 반해 신형양식지 사용시의 화면은 사업자번호와 상호 이외에는 보이지 않기 때문에 이를 확인하면서 신형양식지를 출력하고자 하는 사람은 이 옵션을 사용한다.
11.세금계산서의 기본 담당자
세금계산서를 작성할 때 공급자의 [담당자]란에 기본으로 들어갈 담당자의 종류를 지정한다.
12.거래명세표의 기본 담당자
거래명세표를 추가할 때 [담당자]란에 기본으로 들어갈 담당자의 종류를 지정한다. 출력 전에 임의로 변경도 가능하다.
13..전자발행 일괄선택시 최대범위
임시저장된 전자세금계산서를 일괄 선택하여 발행하는 기능이며, 최대 100건까지 보낼 수 있다.