[기초관리]메뉴의 [자료관리(P)]-[내보내기/가져오기]는 ‘얼마에요’에 입력된 자료를 엑셀로 내보내기하여 재편집하여 활용하거나 엑셀로 작성한 거래처, 품목리스트를 얼마에요로 불러와서 쉽게 거래처나 품목을 한꺼번에 등록할 수 있다. 엑셀로 자료를 내보내고 받기 위해서는 사용 컴퓨터에 엑셀이 반드시 설치되어 있어야한다.

● 내보내기

얼마에요에 입력한 자료에서 엑셀로 내보내기 가능한 항목은 거래처(거래처원장에 등록한 거래처리스트), 거래내역(거래일자별 계정금액), 거래품목(거래일자별 품목거래), 품목대장(품목관리대장에 등록한 품목리스트), 고객리스트(고객관리대장의 고객리스트), 세금계산서 발행내역 등이다.

[내보내기/가져오기]창에서 내보내기를 원하는 항목을 선택한 뒤 [내보내기] 버튼을 누르면 엑셀이 실행되면서 엑셀 sheet에 하나씩 자동으로 자료가 입력되는 것을 볼 수 있다. (마치 매크로 프로그램처럼 엑셀 sheet에 글자가 한 개씩 입력된다)

엑셀화면에 [저장할까요?]를 묻는 메시지 상자가 나타나면 내보내기 작업이 끝난 것이다.
[예(Y)]를 선택하면 엑셀로 변환된 내용을 파일로 저장할 수 있다. 현재 화면에서 추가작업을 원하면 [취소]버튼을 눌러 엑셀 작업화면에서 작업을 한 뒤 저장하면 된다.

● 가져오기

엑셀파일로 작성된 거래처리스트, 품목리스트, 고객관리대장의 고객리스트를 ‘얼마에요’의 거래처와 품목대장, 고객관리대장에 추가로 붙이기를 할 수 있다.

파일명

불러오기 할 엑셀파일을 찾아 선택한다. 마우스로 [파일명]을 클릭하면 탐색기 화면에서 쉽게 파일을 찾을 수 있다. 일반적으로 엑셀파일은 얼마에요 설치경로의 C:\얼마에요\temp폴더에 저장시킨 뒤에 불러오기 하도록 한다.

중복자료 처리

엑셀 자료를 불러와 거래처원장과 품목대장에 붙일 때 이미 등록된 ‘거래처번호’나 ‘품목코드’가 있으면 어떻게 할지 선택한다. <덮어쓰기>를 선택하면 동일한 코드인 경우에는 엑셀의 내용으로 ‘얼마에요’의 자료를 변경하게 되지만 <새로추가>는 새로운 거래처번호, 품목코드로 바꾸어 추가되게 된다. <건너뛰기>를 선택하면 동일한 코드로 중복자료는 ‘얼마에요’에 추가하지 않고 건너뛰게 된다.(일반적으로는 <덮어쓰기>상태에서 불러오기를 하면 된다. )