[적요로 계정찾기]는 '얼마에요'를 설치하면 자동으로 등록되는 약 800개 정도의 일반적인 경리업무에서 가장 많이 발생하는 거래의 종류를 추가, 수정할 수 있는 기능이다. 이 내용은 저희가 사용자의 편의를 위해서 미리 만들어둔 것일 뿐 모든 정보는 추가, 수정, 삭제가 가능하다.

Q> '적요로 계정찾기'는 어떤 경우에 사용하는가?

거래를 입력할때 해당 거래에 대한 계정과목을 모를 때 이를 쉽게 찾기 위한 용도로 사용한다. 예를들어 현금출납부에서 '식대'를 기록해야 하겠는데 계정과목을 모를때 [적요]란에서 '?식대'로 물음표(?)를 입력후 바로 이어 검색어를 입력하면 '식대'와 관련된 예제의 거래내역들이 나타나게 된다. (또는 '식대' 입력후 바로 키보드의 [F12]키를 이용해도 된다)

● [적요로 계정찾기]의 추가화면

거래내역

거래를 구분하기 쉽게 거래내역을 입력한다. 여기는 사용자가 거래의 내용을 파악하기 위한 것일 뿐, 실제 거래내역에 들어가는 내용이 아니므로 사용자가 빨리 찾을 수 있도록 구분하여 입력한다. (예: 식대(직원), 식대(접대용)...)

적요

실제 거래입력시 이 거래를 선택했을 때, '적요'란에 들어갈 내용이다(예: 식대).

검색어

검색어는 실제 거래입력시 사용자가 [적요]에서 ? 표로 문자열을 입력할때(또는 [F12]키로) 찾을 대상이 되는 문자를 입력한다. 예를 들어 여기에 '1234'가 포함된 단어나 문장을 저장해 둔 뒤, 실제 거래입력시 [적요]에서 '?1234 '를 입력 후 Enter를 치면 이 거래 예제가 리스트에 나타나게 된다. 아주 자주 사용되는 식대 같은 거래는 이 검색어에 01 같은 숫자를 넣어두고, 실제 현금출납부에서 거래입력시 [적요]란에 01 을 입력하고 [F12]를 입력하면 바로 이 내역만 나타나게 될 것이다.

계정과목

사용자가 이 적요 예제를 선택했을 때, [계정과목]란에 자동으로 입력될 계정과목을 선택한다. 예를 들어 위의 거래내역이 '식대'라면 여기에는 '복리후생비'를 계정과목 리스트에서 찾아 선택해 두면 실제 거래에서 이 내역을 선택하면 계정과목 란에 자동으로 '복리후생비'가 입력된다.

● [적요로 대체찾기]의 추가화면

아래의 항목은 [적요로 대체찾기] 에서의 추가 화면에만 보이는 항목이다. [적요로 대체찾기]는 거래처원장과 대체장부에서 입력할 때 자동으로 나타나며, 입출금 거래에서는 '적요로 계정찾기' 만 이용된다.

차/대변 계정

사용자가 이 활동정보를 선택했을 때, 차변과 대변에 각각 들어갈 계정과목을 지정해 둔다. 필요한 경우 장부명까지 등록할 수도 있다. (예를들어 현금계정을 선택하고 장부에 '현금출납부'까지 등록해 두면 이 [적요찾기]를 선택하면 계정과 장부까지 한꺼번에 입력된다.

지정장부

차대변 계정에 현금,보통예금,카드매출,신용카드등 입출금장부 관련계정을 지정했을 때, 장부까지 지정하고 싶을때는 여기 지정장부에 등록해 두면 실제 거래에서 이 적요찾기를 선택하면 결제방법과 장부명까지 동시에 자동으로 입력된다.
만일 이 적요찾기에 대한 결제방법이 거래 때마다 달라진다면 여기를 비워두고 실제 거래입력시에 결정하시면 된다.