마감일 설정
이 메뉴는 마감일을 설정하여 사용자들이 지정된 마감날짜 이전의 거래는 추가, 수정, 삭제할 수 없도록 통제하기 위한 기능으로 특히 아이퀘스트 ERP-1(서버)버전에서 사용자들의 거래자료의 통제에 유용하다. 일반버전에서도 마감일 설정을 이용할 수 있다.
[입출내역 마감설정]
마감일 설정을 [사용함]으로 지정하고 아래의 [마감일자]를 지정하면 지정한 날짜 이전 날짜의 거래는 추가, 수정, 삭제를 할 수 없다.[마감일 자동설정]
관리자가 매일 마감일을 변경해 주지 않아도 매일 첫 실행시 자동으로 상단의 [마감일자]을 하루전, 이틀전 또는 지정된 날짜 이전 날짜로 세팅하게 된다. [자동설정안함]을 선택한 경우 관리자가 직접 수동으로 마감일을 설정해 주어야 한다.
부득이 마감일 전의 거래를 입력, 수정해야 한다면 관리자의 아이디로 접속하여 이 메뉴에서 ① 마감일 설정을 일시적으로 [사용안함]을 하거나, ② 또는 마감일을 수정하려는 거래 보다 과거 날짜로 바꾸면 된다.
⊙ 팁(Tip)
입력한 거래자료를 수정하지 못하도록 하는 또 하나의 방법으로 관리자 아이디로 접속하여 거래수정화면의 [적요]아래 모양 아이콘
을 클릭한 뒤 [관리자확인]란에 체크를 해두면 이 거래내역은 수정, 삭제할 수 없게 된다.