기초재고관리
품목대장에 등록한 거래품목의 기초재고를 수정관리 하는 메뉴이다.품목대장의 [기초재고량]은 처음 품목을 등록할 당시에는 입력이 가능하지만 일단 품목등록 후에는 수정이 불가능한데, 이는 악의의 목적으로 기초재고 수량을 바꾸는 것을 막기 위해서이다. 단, 이 화면에는 ‘관리자’의 권한을 가진 아이디를 가진 사용자만 들어올 수 있다.
그러나 때로 품목대장에 품목등록 당시에는 재고량을 몰라서 나중에 입력을 해야 할 경우가 있는데, 이때 이 화면에서 기초재고를 수정할 수 있다.
예를들어 아래 그림을 보면 기초재고가 없는 상태에서 계속 매출(출고) 거래만 기록하여 현재고가 마이너스(-)로 나타난 것을 볼 수 있다. 이러한 경우 실제 현재고 수량을 입력하여 기초재고량을 계산하고 바꿀 수 있다.
  1. 수정하려는 품목을 찾아 마우스 더블클릭 또는 Enter를 치면, [수정현재고]란이 노란색으로 바뀌며 입력이 가능해 진다.
  2. 재고조사한 실제 현재고를 입력하고 Enter를 치면 [수정기초재고]가 아래 공식으로 계산해 변하게 된다.
    수정기초재고 = 수정현재고 + 매출/반출 수량 - 매입/반입수량

    ⊙ 주 의 ! 분실,폐기등으로 변동한 수량은 별도로 기록해야 한다.

    한번 기초재고수량을 세팅한 뒤에는 기초재고를 건드리지 않는 것이 원칙이다.
    다음번 재고조사를 했는데 분실, 망실 등으로 현재고의 변화가 생기면 다음부터는 분실 폐기장 같은 이름의 거래처원장을 하나 만들어 단가를 0으로 하여 매출거래를 입력하여 현재고를 맞추도록 한다.

    ※ 엑셀로 작성된 품목리스트 자료가 있다면 [기초관리]-[자료관리]의 [엑셀내보내기/가져오기]를 통해 얼마에요의 품목대장으로 불러와 품목 붙이기를 할 수 있다.