1.데이터 자동백업 회전주기
매일 첫번째로 ‘얼마에요’를 실행하면 자동으로 얼마에요 설치폴더 아래의 [자동백업]이라는 방에 백업을 수행하는데, 반복주기를 설정한다. 기본인 [월단위]는 1~31일까지의 폴더에 날짜별로 복사를 하고 시작하며, [주단위]를 설정하면 0~6까지의 폴더(일~토)를 사용한다. [기타]를 선택하면 사용자가 백업주기를 설정할 수 있다. [주단위],[기타]는 컴퓨터의 하드용량이 현격히 부족할 때 사용한다.
2.프로그램 종료시 자료정리
‘얼마에요’를 종료할 때 백업 또는 잔액/재고계산을 할 것인지 지정한다. 하루에도 수시로 ‘얼마에요’를 사용했다 종료하는 사용자는 이 옵션들을 사용하지 않는 것이 좋고, 아침에 켜서 종일 켜두는 사용자라면 필요한 항목을 선택해 사용할 수 있다.아이퀘스트 ERP-1 서버(Server) 버전의 경우에는 여러 명이 동시에 사용하게 되는데, 이때는 마지막 사용자가 종료할 때 작업을 수행한다.
3.휴지통 사용
거래내역을 삭제할때 이 내용을 휴지통이라는 폴더에 임시로 보관을 할지, 아니면 바로 삭제해 버릴지를 지정한다. 트리화면에서 휴지통은 사용자중 [관리자] 권한을 가진 사람만 보고, 완전삭제를 할 수 있다.
4.거래품목에 사용할 품목대장 항목
회사의 관습에 따라 회사 내부적으로 통용되는 품목명과 대외적인 품목명이 다를 수 있다. 이때 품목대장에서 '품목별칭'란을 이용하는데, 실제 거래내역 입력시 품목대장 리스트에서 품목을 선택했을때 품목적요란에 어떤 내용이 들어가는지를 결정한다
5.품목코드 자동부여
새로운 품목을 추가할때 [품목코드]를 마지막 입력치에서 + 1 값으로 자동으로 부여할지를 지정한다.특히 브랜드별로 별도의 일련번호를 사용하거나 일반적인 상품 외에도 제품, 부품, 세트 등의 품목구분을 모두 사용하고 각 구분별로 별도의 일련번호를 부여하고자 할때는 품목을 추가할때 품목명/품목코드 탭에서 추가하지 말고, [브랜드명/품목분류/품목구분] 탭에서 추가하면 각 탭 상의 마지막 번호에서 + 1을 증가시켜 새로운 품목코드를 부여하기 때문에 쉽게 자동부여를 사용할 수 있다.예를들어 아래와 같은 품목코드들이 있다면 <자동부여>를 선택할 때의 다음번 자동부여 품목코드값은 다음과 같다.
| 최종 저장코드 | 다음 자동부여코드 |
| 0001 | 0002 |
| XY1234 | XY1235 |
| 25-66-1111 | 25-66-1112 |
6.매출등급가 표시방법및 매입가 대비 매출가 자동조정비율 설정
매입단가가 수시로 변하고 이때마다 매출가를 조정해야 하는 업체라면 이 옵션을 <사용함>으로 지정하고 매출등급별 비율(%)을 입력하면 매입단가를 추가, 수정할때 마다 자동으로 비율 만큼의 매출가가 자동입력 된다. 예를들어 매출등급별 비율을 1등급(10%), 2등급(20%), 3등급(30%), 4등급(40%)으로 지정하고 품목추가,수정시 매입단가에 100원을 입력하면 자동으로 1등급-110원 2등급-120원 3등급-130원 4등급-140원이 입력된다.
7.매입단가 변동시 품목대장의 매입단가 갱신
매입거래가 일어날 때 품목대장의 매입단가와 다른 단가를 입력하면 입력한 단가로 매입단가를 갱신한다. 매입단가의 굴곡이 심할때 편리하게 사용할 수 있다.
8.정보관리 환경설정
메뉴의 [기초관리-정보검색관리]에서 진행상태(준비,보류,완료..)와 정보분류(분류1, 2, 3...)의 이름을 사용자의 필요에 따라 변경할 수 있다.
9.회계 자동처리를 위한 필수계정 설정
가장 중요하게 사용되는 계정과목들을 정의하는 메뉴이다. 여기에 등록된 계정들은 반드시 실제 계정과목의 계정과목과 일치해야 올바른 동작을 하게 된다. 사용자 임의로 계정번호를 변경, 추가할 때를 대비하여 있는 메뉴로 실제로 이 메뉴를 사용할 일은 거의 없다.
10.제조계정 사용과 제조구분
제조업인 경우 ‘제조원가명세서’출력을 위한 제조계정을 사용할 것인지를 지정하고, 제조업의 종류를 선택한다. 여기서 제조업 종류를 선택하면 [계정과목 리스트]화면에서 상단 우측에 [제조]라는 선택사항이 생겨서 제조관련 계정을 선택할 수 있다.