1.재고관련 보고서의 재고단가 기준
재고금액 계산결과가 나오는 ‘현재고량 보고서’, ‘품목별 입출명세’ 같은 보고서에서 계산의 근거가 되는 단가를 지정한다. 선택은 출력전 기간설정 달력화면에서 임의로 변경하여 출력이 가능하므로 여기서는 가장 많이 쓰는 옵션을 지정해 둔다.
2.적요가 길때 인쇄방법
적요의 내용이 길 때 용지의 한계 때문에 뒷 부분이 잘릴 수 있다. 몇가지 보고서에서는 입력한 내용이 모두 보이도록 설정할 수 있다. (일일거래내역서, 기간 거래내역서, 입출금장부의 장부내역 인쇄시에만 적용된다)
3.거래 세부내역 인쇄여부
일일거래내역서, 기간거래내역서를 인쇄하면서 <간단히> 옵션을 사용할 때는 용지의 여유가 좀 있으므로 거래에 포함된 거래품목들까지 한꺼번에 인쇄할 수 있다.
4.보고서에 줄긋기
일반 백지에 인쇄할 때 몇줄 마다 선을 인쇄할지 지정한다.
5.장부의 마이너스 잔액 표시방법
입출금장부, 거래처원장에 잔액표시를 어떻게 할 것인지 지정한다. [색상으로]를 선택하면 입출금장부에서는 잔액이 마이너스인 것을 마이너스 표시를 하지 않고 붉은 색상으로만 표시한다. 거래처장부에서 [색상으로]는 외상미지급액은 붉은색으로 표시하고 외상미수금액은 파란색으로 표시한다. <->표시를 선택하면 입출금장부에서는 출금이 많아질 경우와 거래처원장에서는 [매출/출금/반출]이 많아질 경우 마이너스로 표시된다.
6.매입매출 관련보고서 정렬순서
보고서 중 일부 보고서는 달력화면에서 정렬순서가 없는 것이 있다. 이들 보고서의 정렬순서를 지정한다.이 옵션의 영향을 받는 보고서는 [거래처별 입출구분 집계], [거래처별 거래 및 결제집계], [매출거래처별 원가 및 이익보고], [미수미지급 현황표] 이다.
7.재무제표 출력(한글/English/漢字)
재무제표 보고서의 출력 언어를 지정한다. 사장님이 외국인인 경우를 위한 옵션이다.
8.품목코드 출력크기
거래명세표, 현 재고량 보고서, 전 품목 입출집계 보고서에서는 칸이 모자라 품목코드의 최대치인 16자리까지 인쇄를 하면 나머지 항목이 잘려 보이게 된다. 통상의 경우 품목코드를 그렇게 길게 쓰는 회사는 많지 않으므로 10자리 정도만 보이게 하면 대신 품목명란을 그만큼 넓게 쓸 수 있다. 반대로 품목코드가 품목명 보다 중요하고 품목코드도 10자리가 넘는다면 여기서 자리수를 넓힐 수 있다.
9.보고서 페이지번호 인쇄
보고서가 1페이지 이상의 분량일 경우 페이지 번호를 인쇄할지 여부를 결정한다.
10.결재보고서의 결재라인 설정, 위치설정
일일거래내역서 상단의 담당/과장/부장/이사/사장 직함을 다른 직책으로 변경하고 할 때 사용한다.
11.보고서의 출력일자 출력안함
보고서 출력시 출력일자를 인쇄하지 않길 원하는 경우에는 [출력일자 출력 안함]으로 설정하여 사용한다.