8. 거래명세표 작성/발행
출고 품목의 거래명세를 등록할 수 있는 메뉴입니다.



1) 거래명세표 목록
입력된 거래명세표의 목록을 확인할 수 있습니다. (가장 최근의 거래명세표가 상단에 조회됩니다.) 거래명세표 메뉴 이외의 메뉴에서 등록한 거래명세표 또한 같이 조회가 됩니다.
거래명세표를 눌러 [수정]을 누르거나 더블 클릭하면 해당 거래명세표를 수정할 수 있습니다.

2)
조회기간을 선택할 수 있습니다. 직접 날짜를 입력하거나, 아이콘을 눌러 설정할 수 있습니다.
날짜 설정 후 버튼을 누르면 전표 조회가 됩니다.
또한, 해당 아이콘을 클릭하여 나온 화면에서 기간 설정 버튼을 클릭하여 기간을 변경합니다.

3)
추가적으로 거래처명을 입력하여 거래명세표를 검색할 수 있습니다. 입력 및 선택한 후 버튼을 누르면 해당 거래처의 내역만 검색됩니다.

4)
: 선택한 거래명세표를 복사하여 등록할 수 있습니다. 거래복사는 단순 거래명세표만 복사되며, 발행과 관련된 내용은 복사되지 않습니다.

5)
: 전자 발행된 거래명세표의 알림을 재전송할 수 있습니다. 재전송은 이메일, 문자, 팩스 3가지 모두 가능하며, 거래처 담당자 정보에 기재된 정보로 발송됩니다.

6)
: 거래명세표 종이발행 시 양식지 인쇄로 출력할 수 있습니다. 인쇄 시 출력 설정등에 따라 거래명세표가 출력됩니다.

7)
: 선택한 거래명세표를 전자발행할 수 있습니다.

8)
: 새로운 거래명세표를 등록합니다.(*필수입력 : 거래일자, 거래장부, 사업자번호)
: 거래명세표를 선택하고 수정버튼을 누르면 거래명세표 정보를 수정할 수 있습니다.
: 선택된 거래명세표를 삭제합니다.
: 현재 화면의 내역을 갱신합니다.
: 거래명세표 리스트, 백지인쇄, 입금표, 청구서, 출고지시서, 인수증을 출력하거나 엑셀, PDF, 텍스트, 이미지파일 등으로 변환합니다.

예제. 거래명세표 등록하기



1) 거래명세표 우측상단에 [작성]버튼을 통해 거래명세표를 등록할 수 있습니다.
2) 거래일자와 거래장부를 입력 후 품목을 등록한 뒤 [저장]버튼을 누르면 거래명세표가 등록됩니다.

[입력 방법]

◈ 거래명세표
- 거래일자 : 거래명세표의 등록 일자를 직접 입력하거나, 해당 아이콘을 이용하여 입력할 수 있습니다.
- 거래장부 : 버튼을 누르면 [기초정보-거래처]에 입력된 거래처를 선택하면 해당 거래처의 정보가 자동 입력이 됩니다.
- 사업자번호 : 거래장부의 사업자번호를 입력합니다. 거래장부를 선택하면 자동으로 입력이 됩니다.
- 합계금액 : 품목을 등록하면 품목의 금액이 집계가 되어 표기 됩니다. 수정할 수 없습니다.
- 전잔액 : 선택한 거래장부의 전잔액을 입력할 수 있습니다.
- 전잔액 + 출고액 : 전잔액과 품목의 금액을 더하여 집계한 금액이 표기 됩니다. 수정할 수 없습니다.
- 입금액 : 거래의 입금액을 입력할 수 있습니다.
- 현잔액 : 거래장부의 현잔액이 표기됩니다. 수정할 수 없습니다.

◈ 공급자
공급자 정보는 [기초정보-회사회기관리]에서 입력된 정보들이 표기되며, 담당자를 제외한 모든 정보는 수정할 수 없습니다.
- 등록번호 : 공급자의 사업자번호가 표기됩니다.
- 승인번호 : 전자 발행시 자동으로 승인번호가 표기 됩니다.
- 상호(법인명) : 공급자의 상호명이 표기됩니다.
- 성명(대표자) : 공급자의 대표자명이 표기됩니다.
- 사업장주소 : 공급자의 사업장주소가 표기됩니다.
- 상세주소 : 공급자의 상세주소가 표기됩니다.
- 업태 : 공급자의 업태가 표기됩니다.
- 종목 : 공급자의 종목이 표기됩니다.
- 담당 : 버튼 눌러 [기초정보-사용자관리]에 등록된 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 전화 : 담당자의 전화번호가 자동입력 됩니다. 직접 입력으로 수정 가능합니다.
- 메일 : 담당자의 이메일이 자동입력 됩니다. 직접 입력으로 수정 가능합니다.


◈ 품목정보
거래명세표의 품목을 추가/수정/삭제할 수 있습니다.
- : 품목을 추가할 수 있습니다.



품목 등록시 [기초정보-품목]에 입력된 정보가 입력 됩니다. 자동 입력된 정보는 수정이 가능 합니다.
기초정보-품목]의 정보를 불러오지 않고 직접 입력할 수 있습니다. 직접 입력한 품목은 품목명이 [품목없음]으로 입력되며 수정 할 수 없습니다.

- 구분 : 등록할 품목의 구분을 입력합니다.(출고/반입)
- 거래일자 : 품목의 거래 일자를 입력합니다. 거래명세표의 거래일자가 입력됩니다.
- 품목코드 : 버튼을 클릭하여 [기초정보-품목]의 품목을 선택할 수 있습니다.
- 품목명: 품목코드에서 품목을 선택하면 자동입력 됩니다. 수정할 수 없습니다.
- 규격 : 품목의 규격을 입력할 수 있습니다.
- 단위 : 품목의 단위를 입력할 수 있습니다.
- 수량 : 품목의 거래 수량을 입력할 수 있습니다.
- 단가 : 품목의 단가를 입력합니다.
- 공급가액 : [수량 * 단가]식으로 계산하여 입력 되며, 직접 입력이 가능합니다.
- 부가세 : 공급가의 대한 부가세를 입력 되며, 직접 입력이 가능합니다.
- 합계 : [공급가액+부가세]식으로 계산하여 입력 되며, 직접 입력이 가능합니다.
- 비고 : 품목을 등록할 때 메모사항이나 비고사항을 입력할 수 있습니다.
- : 선택한 품목을 수정할 수 있습니다.
- : 선택한 품목을 삭제할 수 있습니다.
- 품목정보 목록 : 등록한 품목의 상세정보를 확인할 수 있습니다.
- 참고사항 : 거래명세표의 참고사항을 입력할 수 있습니다. [환경설정-공통기초-거래명세표]에서 공통 참고사항을 입력하면 자동으로 입력이 됩니다.



◈ 공급받는자 상세정보
공급받는자 상세정보는 [기초정보-거래처]에 입력한 정보가 자동으로 입력이 되며, 수정이 가능합니다. 단, 수정을 하여도 [기초정보-거래처]에는 반영이 되지 않습니다.
- 상호 : 공급받는자의 상호명이 입력됩니다.
- 사업자(주민)번호 : 공급받는자의 사업자번호을 입력합니다.
- 대표자명 : 공급받는자의 대표자명을 입력합니다.
- 주소 : 공급받는자의 주소를 입력합니다.
- 전화번호 : 공급받는자의 전화번호를 입력합니다.
- 팩스번호 : 공급받는자의 팩스번호를 입력합니다.
- 업태 : 공급받는자의 업태를 입력합니다.
- 종목 : 공급받는자의 종목을 입력합니다.

◈ 공급받는자 담당자정보
공급받는자의 담당자 정보를 선택/추가/수정/삭제할 수 있습니다. 담당자에서 대표로 선택된 정보를 기준으로 이메일, SMS, FAX가 전송됩니다.
- : 담당자를 추가합니다.



- 담당자명 : 추가할 담당자의 담당자명을 입력합니다.
- 휴대전화 : 담당자의 휴대전화번호를 입력합니다.
- 전화번호 : 담당자의 전화번호를 입력합니다.
- 팩스번호 : 담당자의 팩스번호를 입력합니다.
- 이메일 : 담당자의 이메일을 입력합니다.
- 대표여부 : 담당자의 대표를 설정합니다.
- : 선택한 담당자를 수정합니다.
- : 선택한 담당자를 삭제합니다.

◈ 출력설정
거래명세표 발행 시 거래명세표에 출력될 항목을 설정합니다.
- 품목코드 출력
  · 품목코드와 품목명 옵션을 설정하면 거래명세표 발행 시 품목 내역에 품목코드와 품목명으로 발행됩니다.
  · 거래일자와 품목명 옵션을 설정하면 거래명세표 발행 시 품목 내역에 거래일자와 품목명으로 발행됩니다.
- 수량표기 : 거래명세표 발행 시 품목의 수량을 표기할 수 있습니다.
- 단가표기 : 거래명세표 발행 시 품목의 단가를 표기할 수 있습니다.
- 금액표기 : 거래명세표 발행 시 품목의 금액을 표기할 수 있습니다.
- 세액표기 : 거래명세표 발행 시 품목의 세액을 표기할 수 있습니다.
- 입금/현잔액 인쇄 : 거래명세표 발행 시 품목의 입금/현잔액을 표기할 수 있습니다.

◈ 전자 발행 설정
- 문자(SMS) 전송 : 전자 발행 시 이메일 전송과 같이 문자 전송을 할 수 있습니다.
- 팩스(FAX) 전송 : 전자 발행 시 이메일 전송과 같이 팩스 전송을 할 수 있습니다.

◈ 옵션
- 출고(자료)번호와 출고시간 출력 : 거래명세표 발생 시 거래명세표 상단에 출고번호 및 출고시간 출력을 설정할 수 있습니다.
- 거래범주 : 거래명세표 등록 시 거래범주를 연결할 수 있습니다.
* 모든 정보를 입력한 후 [저장]을 눌러서 거래명세표정보를 저장하거나, [전자발행]을 눌러 전자 발행과 동시에 저장할 수 있습니다.