고정자산 이력관리
● 고정자산 이력관리
자산의 이력 관리를 등록하고 관리한다.
- 메뉴의 [고정자산]-[자산관리대장]을 선택한다.
- [자산관리대장] 화면 중앙에서 고정자산을 선택한 후 마우스 왼쪽 더블클릭으로 또는 Enter키를 이용하여 재물자산 수정창을 부른다.
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재물자산 수정창의 자산정보, 감가상각, 이력관리 탭에서 이력관리 탭을 선택하여 다음과 같은 이력관리 창을 부른다.
[인쇄]선택한 고정자산의 현재까지 이력을 보고서로 출력한다.
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이력관리화면 중앙에서 마우스 오른쪽클릭 또는 Insert 키를 이용하여 다음과 같은 자산변동 이력 추가 창을 불러 선택된 고정자산의 이력을 추가할 수 있다.
[자산명칭]
현재 선택한 고정자산의 명칭이다.[제목]
이력에 기록할 제목을 작성한다.[변경일자]
이력에 발생한 일자를 입력한다. 기본값으로 오늘날짜가 들어간다.[구분]
구분은 총 6가지 상태로 사용, 임대, 폐기, 매각, 수선, 증축으로 구성되어 있다.[변경전 소재지]
현재 등록되어 있는 소재지를 표시해 준다.[변경후 소재지]
구분이 사용일 경우에만 선택가능하며, 소재지가 변경되는 사용상태일 경우 변경후 소재지를 마우스로 왼쪽버튼 클릭하여 소재지를 찾아 선택해 넣는다.[금액]
구분이 사용 외 다른 상태일 경우 입력이 가능하며, 해당 상태의 금액을 입력한다. 단, 소모품(계정과목 564)이 아닌 고정자산을 수선 및 증축할 경우 입력한 금액은 자본적지출로 해당 고정자산가액에 추가하여 감가상각처리가 된다.[비고]
기타 비고사항을 입력한다.
각 구분 별 상세 설명!
| 사용: | 처음 고정자산을 등록하면 사용 상태로 저장이 되며, 자산의 소재지가 변동될 경우 구분을 사용으로 선택하고 변경후 소재지를 선택한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장한다. (사용상태에서는 금액란은 입력 할 수 없다.) |
| 사용: | 처음 고정자산을 등록하면 사용 상태로 저장이 되며, 자산의 소재지가 변동될 경우 구분을 사용으로 선택하고 변경후 소재지를 선택한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장한다. (사용상태에서는 금액란은 입력 할 수 없다.) |
| 임대: | 고정자산을 임대할 경우 구분을 임대로 선택하고 임대 금액은 금액란에, 그 외 기타 상세한 내용은 아래 비고란에 기록한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장한다.(임대상태에서는 변경후 소재지를 선택할 수 없다.) |
| 폐기 : | 고정자산을 폐기할 경우 구분을 폐기로 선택하고 폐기 금액은 금액란에, 그 외 기타 상세한 내용은 아래 비고란에 기록한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장한다. (폐기상태에서는 변경후 소재지를 선택할 수 없으며, 잔존가액은 0원으로 처리한다.) |
| 매각 : | 고정자산을 매각할 경우 구분을 매각으로 선택하고 매각 금액은 금액란에, 그 외 기타 상세한 내용은 아래 비고란에 기록한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장한다. (매각상태에서는 변경후 소재지를 선택할 수 없으며, 잔존가액은 0원으로 처리한다.) |
| 수선 : | 고정자산을 수선할 경우 구분을 수선으로 선택하고 수선 금액은 금액란에, 그 외 기타 상세한 내용은 아래 비고란에 기록한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장한다. (수선상태에서는 변경후 소재지를 선택할 수 없으며, 입력한 수선 금액은 자본적지출로 해당 고정자산가액에 추가하여 감가상각처리 된다.) |
| 증축 : | 고정자산을 증축할 경우 구분을 증축으로 선택하고 증축 금액은 금액란에, 그 외 기타 상세한 내용은 아래 비고란에 기록한 후 [확인] 버튼을 눌러 저장한다. (증축상태에서는 변경후 소재지를 선택할 수 없으며, 입력한 증축 금액은 자본적지출로 해당 고정자산가액에 추가하여 감가상각처리 된다.) |
● 재물자산 이력관리 대장
전체 고정자산의 이력을 상태별로 관리한다.메뉴의 [고정자산] - [자산이력관리 대장]을 선택한다.
상단의 7가지 탭에 따라 전체, 사용, 임대, 폐기, 매각, 수선, 증축 별로 전체 고정자산의 이력을 관리 할 수 있다.
[인쇄]
이력이 발생한 전체 고정자산들의 이력내용을 출력한다.