뱅크서비스>> Bank 사용방법
● 화면 좌측 트리와 거래내역화면
[신규 조회내역]
우측 거래내역 리스트에 지난번 조회 이후 새로 발생한 은행의 거래내역 만을 보여준다. 이후 다시 조회를 하였을 때 새로운 은행의 거래내역이 생기면 그것들만 보여주고 없으면 빈 화면을 보여준다.
[전계좌 조회내역]
'얼마에요Bank’를 사용하여 조회된 모든 거래내역을 날짜순으로 보여준다. 거래일자의 색상과 아이콘은 각각 다음 표의 거래임을 의미한다.
신규조회 내역 이전의 자료중에서 경리장부로 이기를 하지 않은 자료를 다시 보내려면, 해당 자료를 찾아 마우스로 거래일자 앞을 클릭하거나, 키보드의 스페이스바를 쳐서 아이콘을 [] 모양으로 바꾸면 다시 보낼 수 있다. 또 신규자료() 아이콘으로 표시된 자료중 날짜가 노란색으로 보이는 자료는 경리장부에 마감일이 설정되어 있는데 마감일 이전의 자료인 것으로 이 거래는 경리장부로 이기를 할 수 없다. 날짜가 빨간색으로 보이는 자료는 이기 전에 [계정과목]과 [연결장부]를 지정한 거래에서 회계원칙에 맞지 않게 잘못 지정된 것으로 이 자료 역시 경리장부로 이기를 할 수 없다. [계좌별 거래내역]
은행계좌별로 조회되었던 거래내역을 보여준다.
● 우측상단 검색메뉴()
Bank 화면 우측 상단의 책모양 아이콘을 클릭하면 조회된 거래내역 중 에서 금액과 적요의 문자찾기로 원하는 자료를 검색할 수 있다.
● 지금조회
현재 리스트에 해당되는 조건으로 인터넷을 통한 계좌조회를 시작한다. [새 조회내역]과 [전계좌 조회내역] 화면에서는 체크표시한 모든 등록계좌에 대한 조회를 시작한다. 특정 계좌를 클릭하여 해당 은행계좌의 화면 상태에서 [지금조회]를 누르면 해당 계좌에 대한 조회만 한다.
트리에서 선택바(Bar)의 위치에 따라 조회 계좌가 달라진다. ● 신규자료 이기 (거래내역의 장부복사)
‘얼마에요Bank’에서 조회를 마친 거래내역은 바로 ‘얼마에요’의 은행장부로 들어간 것이 아니기 때문에 은행장부에 기록하기 위해서는 별도의 작업을 해야한다. 입출금 장부의 은행장부로 이기를 하기 전에 [계정과목]을 지정할 수 있다. 조회된 거래내역 중 입출금 장부에 이기하지 않을 거래는 거래내역 앞 노란 술잔을 클릭하여 파란 당구공으로 만들면 된다. [계정과목] 계정과목이 없는 거래내역의 [계정과목] 란을 클릭하면 노란색으로 변하면서 계정과목을 입력할 수 있게 된다. 계정과목 번호를 입력하거나 계정명 첫 한두글자를 입력한 후 계정과목 리스트를 불러 선택한다.[연결장부] 현금인출과 같이 다른 입출금장부와 연결이 되는 거래는 연결장부를 지정하면 은행장부에 기재되면서 동시에 연결장부에도 거래금액이 기록된다.그러나 이곳 ‘얼마에요Bank'에 등록한 계좌에 해당되는 장부와는 연결할 때는 조심해야 한다. 왜냐하면 두 계좌 모두 계좌조회를 하고 나면 한쪽 계좌는 입금, 다른 한쪽 계좌는 출금으로 조회가 될것인데 두개 다 입출금장부로 이기를 하면 거래내역이 이중으로 등록될 수 있기 때문이다. 계좌간 이체 거래를 처리하려면 한쪽 계좌의 거래내역 앞의 술잔 아이콘을 마우스로 클릭 또는 스페이스바를 쳐서 노란 술잔으로 파란색 당구공 표시로 만들어 두면, 이 거래는 입출금장부로 이기 하지 않으므로 한쪽 계좌의 거래만 보낼 수 있다. 또 다른 편법으로 두 계좌 모두에서 [현금출납부]로 연결을 시키면 둘다 현금계정을 통해서 한쪽은 나가고 한쪽은 들어온 것으로 기록할 수 있다. 계정정리가 끝나고 화면 하단의 [신규자료 이기]를 선택하면 새로 조회된 거래내역을 입출금장부에 기록을 시작하고, 기록이 끝나면 거래내역 앞의 노란색 술잔 아이콘은 파란 당구공 아이콘으로 변하게 된다. 단, 계정과목을 지정하지 않은 거래들은 얼마에요의 거래로 복사되면서 계정을 알 수 없으므로 [출금]거래는 무조건 [일반비용]으로 또 [입금]거래는 [기타수입]으로 저장하게 된다. 그러므로 회계적으로 정확하게 처리하기 위해서는 전송작업 후 각각의 은행장부에 들어가 Enter 나 더블클릭으로 해당 거래의 수정화면을 불러 [계정과목]을 지정해 주어야 한다. 또는 [회계관리-계정없는 자료정리] 메뉴를 통해서 [일반비용/기타수익]으로 저장되어 계정과목이 없는 거래들만 보면서 쉽게 계정과목을 설정할 수 있다. |