이 보고서는 거래처별로 한 거래처 안에서 입출고된 품목들의 수량과 금액을 집계하여 보고한다. 입력된 거래내역에서 품목코드가 있는 거래에 대하여 거래구분(입출구분)에 따라 수량과 금액을 집계하며, 반품(반입,반출)은 마이너스로 처리되어 집계된다. 또한 금액은 품목추가 창에서 부가세는 제외된 품목의 금액란에 있는 집계한 금액이다.

거래처원장의 기록내용 중 사용자가 지정한 기간동안의 거래를 집계하여 거래처별로 거래구분(입출구분)에 따라 입고금액과 출고금액 그리고 입금/출금액을 보고서로 출력한다.