'부족재고 보고서'는 각 품목의 [현재고]가 품목관리대장에 등록한 [최소구비량]보다 적은 품목을 검색하여 부족수량과 구매예상금액을 계산하여 출력해 준다. 특정일자 기준이 아닌 품목관리대장의 최종 [현재고량]과 해당 품목에 기록한 [최소구비량]을 기준으로 계산한다.

※ 품목관리대장에서 [보고서 출력여부]를 (안함)으로 지정한 품목은 재고가 부족하더라도 이 보고서에서 출력되지 않는다.