사업을 처음 시작하는 회사인 경우를 제외하고는 대부분 각 사업장별로 현재 남아 있는 재고가 있을 것이다. 이렇게 장부에 기록하기 전에 남아 있는 재고를 '이월재고'라고 부르며, 이 이월재고부터 시작하여 입출고 거래내역을 입력하면서 재고와 평균단가가 변동하게 될 것이다. 그러므로 재고관리에 있어서 이월재고등록이 가장 중요하다고 할 수 있다.

이월재고 등록은 [제조물류]-[품목관리대장]에서 품목을 추가 등록할 때 [기초재고량]과 [기초재고가]에 이월재고를 입력하여 등록한다.

아래 그림은 재고단가가 1,000원인 공책의 이월재고가 10권 있다고 가정하고 ‘001’코드로 품목을 등록한 그림이다.

이렇게 입력된 이월재고는 [물류내역관리]-[품목별 물류내역]에서 해당 품목(예:공책)을 선택해 보면 우측의 거래내역 리스트 맨 위 (이월)구분으로 입력되어 화면에 표시된다. 이미 등록된 이월재고는 재고계산을 위한 기초자료이므로 함부로 수정이 되지 않게 되어 있다.

하지만 한번 등록한 품목의 기초재고 수정은 [품목관리대장]에서는 수정이 되지 않지만 아래와 같이 필요한 경우에는 [기초관리]-[관리와운영]-[기초재고관리]메뉴에서 현재고 수정을 통해 자동으로 기초재고를 수정할 수는 있다.
처음에 기초재고량을 잘못 등록하여 현재 현재고가 맞지 않거나 품목등록 시점에 기초재고량을 등록하지 않았다면 현재라도 창고조사한 후에 실제 현재고를 파악하여 [기초재고관리]에서 [수정현재고]란에 실재고 수량으로 수정하면 입력된 매입매출내역을 거꾸로 계산(역산)하여 기초재고량을 자동으로 수정하게 된다.

아래는 현재고를 수정하여 기초재고를 수정하는 방법이다.